商务礼仪之馈赠礼仪

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重庆科技学院
商务礼仪课程论文题目: 商务礼仪之馈赠礼仪
姓名: 曲弦学号: **********
院(系): 安全工程学院专业班级: 安全工程2010级2班教师: 唐斌分数:
年月日
商务礼仪之馈赠礼仪
摘要:赠送商家礼品是商务往来中常常遇到的情况,赠送礼品不只是一种简单的理解形式,更是人与人之间、企业与企业之间、公司与公司之间,甚至国家与国家之间诚信相待、表达尊重和矫情的见证。

成功的馈赠可以恰到好处的向客商表达自己的友好、尊敬和感激之情,同时也能使对方满意、高兴,增进彼此之间的情谊和促成更好的商业合作。

但是赠礼物有时也是一种冒险的行为:如果你选的礼物不合适,或太过随意,或价钱不合适的话,即使是好心也会带来不好的结果。

所以,如何选取、赠送礼物,如何让做到礼物的赠送恰到好处,让商务交往更加顺畅是商务交往中的一大难题,也是礼仪的最高端问题。

因此,了解礼品馈赠礼仪的知识,能让你在处理生活与工作中的人际关系时如虎添翼。

关键词:礼品选择禁忌场合受礼
礼品是沟通人际关系的润滑剂,馈赠礼品是维持商业关系的一种历史悠久而贴切的方式。

商务人员要特别注意的是,送礼与受礼之时是要充分遵守相关礼仪规范,以理性是,否则将适得其反,失去馈赠的真是本意,以致伤人伤己。

一、商务礼品的选择
馈赠是指人们为了向他人表达某种个人意愿,而将某种物品毫无代价的送对方。

馈赠也可以交做赠送,馈赠礼品可以传递关怀,消除隔阂,拉近关系,他是社会生活和社会发展进步的必然产物。

在商务往来中,处于工作需要,商务人员向客户赠送或者接受客户赠送的礼品是常有之事,“送礼得当”是关键所在。

最好的礼品是能让对方有意外惊喜的物品,精心选择的礼品可以体现出高贵的品味,当然选择礼品也不可超过预算。

如何让选择礼品,要考虑以下几点。

1.收礼人的特点
选择商用礼品时首要应考虑受礼方的性别、婚姻状况、教育背景、风俗习惯等。

最好选择那种具有鲜明特点和特定意义,符合礼仪规范的礼品。

这样,既不会增加收礼人的心理负担,又能受到对方的重视和喜爱。

2.收礼人的喜好
选择礼品,应尽量满足对方的兴趣与爱好。

不过在选择礼品是也要量力而行。

如果仅仅为了投其所好,超越了企业、公司的承受能力,不仅没有必要,而且会让对方认为此行为是另有所图,不敢或不便接受所赠礼品,及时接受也会于心不安。

3.送礼的目的
选择礼品时,还要考虑送礼的目的。

如选择的礼品是用于迎接客户还是送别,是慰问探望还是祝贺感谢,是节假良辰还是婚丧喜庆,等等。

目的不同,用途不同,礼品的意义也不同。

4.与收礼人的关系
在选择礼品时,还应对自己与收礼人之间的关系,然后做出选择。

通常,商务人员代表本企业、公司为客商选择礼品时,主要侧重于礼品的精神价值和纪念意义。

商务人员在涉外交往中更要注意礼品的选择。

一般情况下,第一次拜访和曾送外国客商礼品,带给对方中国特色的礼品是非常受他们欢迎的。

二、商务礼品禁忌
选择与赠送礼品时,特别要注意避开各国、各地的禁忌。

所谓禁忌,是指因为种种原因而对某些事物所产生的顾忌。

在选择礼品是绝对不能赠送触及对方禁忌的礼品。

1.忌送有违国家规定的礼品
商务人员在选择与赠送礼品时,首先要遵守国家规定,不能选择违法违规的物品当做礼物送给客商。

2.忌送有违民俗的礼品
在西方,忌数字“13”,因此赠送礼品数目不能为“13”。

在日本,忌数字“4”、“6”、“9”、“42”,所以不能赠送用同等数量的礼品。

拉美人禁忌黑色和紫色,禁忌刀和手绢。

阿拉伯人禁酒、女人照片和雕塑。

3.忌送有违个人禁忌的礼品
个人禁忌一方面是指纯粹由于受赠对象个人理由所造成的禁忌;另一方面是由于风俗习惯、民族差异、宗教信仰以及职业道德等理由。

所以赠送礼品的时候一定要避开禁忌。

三、商务赠礼
1.商务赠礼场合
商界往来中的礼物赠送,要特别注意选择好赠礼的场合。

当给予自己或公司关系密切的客商赠送礼品时,最好不要在对方公司这样公开的场合赠送。

当逢年过节给常常往来、合作的客商们赠送一些小礼物,增强联系。

商务赠礼最好选择当面赠送,不要选择邮寄或者委托他人赠送。

2.商务赠礼礼节
选择一件合适的礼品,只是赠礼的开始,如何把礼品合乎礼仪的赠送给客商,则是整个增利行为获得成功必不可少的环节。

无论礼品轻重、价钱如何,首先要精心包装。

精美包装是礼品的重要构成部分,是最基本的礼貌,通过包装,可以反映送礼单位及个人的品味与诚意。

无论国际、国内,如果选好时机,则双方皆大欢喜。

国内赠送礼品通常选择节假良辰、婚丧喜庆之时,以表达祝贺、感谢、慰问之情。

国际要事具体情况而定。

3.赠送得体
当面赠送礼品时,可以不附礼笺,但要注意自己的言谈举止。

对于选在其他城市或者国家的客商,无法当面送礼时,可以通过邮寄或托第三人赠送礼品,但一定要用非常正式规范的语句书写礼笺。

四、商务受礼
1.商务受礼场合
商务往来中适时的相互赠送一些礼品是商家常有之事,赠礼与受礼本身是件上就是一笔大生意。

受礼场合要根据情况而定。

2.商务受礼礼节
受礼要有礼节。

当赠送者想自己递交礼品时,应立即停止手中的事情,起立站直用双手接受礼品。

在国内,一般没有打开礼物的习惯,但必须将礼物方到明显的位置,以示尊重。

在国外,一般会挡着赠礼人当面代开并欣赏赞扬一番。

拒礼要有分寸。

如果要拒绝,一定要当面拒收,还要把我好分寸和工作原则。

受礼后要还礼。

这是对对方的一种重视与尊重。

回馈礼品是要认真考虑还礼时间和回礼的礼品。

馈赠礼品是表示对别人的尊重和加强人与人之间的联系的象征方式。

馈赠礼品的习俗因国家而异,你要仔细观察。

一个无礼的举动可能会伤害那些你试图给他留下深刻印象的人;相应的,一个糟糕的礼品也足以破坏一个商业交易或一段良好的友谊。

馈赠礼仪是一项技术,更是一门艺术,如果养成好的馈赠习惯,你将受益终生。

如果你通过馈赠来表达你对对方的关心、感激或者欣赏。

而不是期待互惠,你就锻炼了自己的主动创造性,加深并稳固了商务关系。

参考文献
[1] 佩吉·波斯特,商务礼仪之南[M].北京:电子工业出版社,2010:147.
[2] 李嘉珊,国际商务礼仪[M].北京:电子工业大学出版社,2007:208—220.
[3] 何伶俐,高级商务礼仪之南[M].北京:企业管理出版社,2003:137—139.
[4] 蒋佩蓉,佩蓉谈商务礼仪[M].北京:中华工商联合出版社,2009:115.
[5] 吕维霞,商务礼仪[M].北京:清华大学出版社,2007:175—184.。

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