设计准备阶段的项目管理

主要内容
• 10.1项目管理工作的任务（知道） • 10.2设计前的准备工作（了解 ） • 10.3项目管理规划（掌握 ）
本章教学要求
【教学目的和要求】通过本章的学习使学生了解建设项目
的设计准备阶段项目管理工作的任务，包括设计前的准备 工作和项目管理规划的具体内容及其编制方法。 【教学重点及难点】项目管理规划 【课时安排】 2学时 。 【教学方法与手段】主要以多媒体教学为主，辅以学生自学。
10.1项目管理工作的任务
建设项目决策立项后，就可以进行建设项目实施。建设项 目的实施阶段包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、 动用前准备阶段和保修期。建设项目设计准备阶段是项目 实施的第一个阶段，即从立项后到设计开始前的工作阶段。 在设计准备阶段，由于项目设计和施工等工作还没有正式 开始，因此该阶段项目管理只是业主方的项目管理，项目 管理工作由业主方或委托专业咨询单位承担。
设计单项合同估算价在50万元人民币以上； 项目总投资额在3000万元以上； 全部或者部分使用政府投资或国家融资的项目中，金额 在100万以上的
对设计的要求
在设计准备阶段工作中，业主对设计的要求 一般是通过设计任务书来表达；
设计任务书是开展设计工作的主要依据之一， 也是贯彻业主建设意图的主要途径。
10.2设计前的准备工作
设计过程组织 设计要求
设计单位的选择方式
直接委托设计
这是目前应用最多的一种方式。适合采用这 种方式的工程有： ①专业性很强的工程 ②规模较小功能简单的项目 ③不适合进行设计招标的项目
设计竞赛
业主通过对区域规划，城市建筑规划，风 景规划，建筑物，室内空间和设施构件等进 行不同深度的设计竞赛，如设想性的竞赛， 原则性的方案性的竞赛和具体实施性竞赛等； 评选出中选的设计，业主可将设计任务委托 给竞赛优胜者，业主也可以综合几个中选设 计，在进行委托。在设计进展过程中，业主 可根据具体需要再组织设计竞赛，通过多轮 设计竞赛不断寻求设计优化的可能。
相关条例明确规定的设计文件的内容 组成和编排顺序如下
封面 扉页 初步设计文件目录 设计说明书 图纸 主要设备及材料表 工程概算书
相关条例对初步设计文件的深度的具体规定如下：
应符合已审定的设计方案 能据以确定土地征用范围 能据以准备主要设备及材料 应提供工程设计概算，作为审批确定项目投资的依据 能据以进行施工图设计 能据以进行施工准备
• 处理好人与环境的关系，充分结合商务区的都市环境。 考虑地块开发和环境组合的合理性，体现商务区内繁 华，高雅，舒适等多种环境要求，做到：
商业服务，商务服务，办公研发，都市生活和谐 共存。 • 处理好与区域内已有建筑物之间的联系，充分考虑商 业活动，商务活动和都市生活的不同点，组织好各功 能区内及功能区之间开敞空间，半开敞空间与封闭空 间的联系，适合功能区特点的都市环境
（1）设计基本依据
项目批文 城市规划 工程建设强制性标准 国家规定的建设工程勘察，设计深度要求
铁路，交通，水利等专业建设工程，还应当以专 业规划的要求为依据。
（2）设计原则
对于民用建设项目，设计原则一般包括如下几点 设计的主体和整体风格 相关建筑和周围环境的协调关系 建筑内部各功能区域的联系 人与环境的关系 主要景观意向等
针对办公和商业服务等各功能区组成的某商务 区的城市设计的原则如下：
• 整个商务区的城市设计应主题鲜明，体现现代化，都 市化，生活化的整体风格，并突出高科技的特色
• 整个区域的城市设计应结合城市发展现状，以城市的 总体发展思想为指导，充分考虑和谐发展和可持续发 展原则。
• 充分考虑总体功能布局的协调和地块开发的系统性， 体现以人为本的设计思路，注意处理好办公和商业服 务等各功能区之间的联系
• 处理好城市街道交通系统的规划，保证商务区内车流 顺畅及与周围联系结合人流的流量和流向，考虑公交 车站位置。停车场应满足商业和商务活动群体，上班 族及附近居民的不同需要
• 注意道路景观设计。 • 提出对开发模式与分期模式的建议，基本原则是改造
街道以营造环境后开发地块上的建筑设施。整体性和 灵活性相统一，分别考虑不同群体和机构对城市改造 和发展要求。
第十章 设计准备阶段的项目管理
工程项目管理阶段的划分
有 建设 意图
项目 立项
项目 正式 动用
项目 拆除
设计准备 阶段
设计阶段
施工阶段
动用前 准备阶段
保修期
编 制 项 目 建 议 书
编 制 可 行 性 研 究 报
项 目 评 估
告
项目决策阶段
编 方初 施 制 案步 工 设 设设 图
施 工
计 计计 设
任
某房屋建筑的设计准备阶段项目管理任务清单
设计准备阶段的投资控制 01 在可行性研究的基础上，进行项目总投资目标的分析和论证 02 编制项目总投资切块分解的初步规划 03 分析总投资目标实现的风险，编制投资风险管理的初步方案 04 编制设计任务书中有关投资控制的内容 05 对设计方案提出投资评价建议 06 根据选定的方案审核项目总投资估算 07 编制设计阶段资金使用计划并控制其执行 08 编制各种投资控制 报表和报告
对建设项目的不同部位或系统，有不同的设计标 准，通常建筑技术标准和要求由建筑规范所规定，在设 计要求中提出规范所规定的特殊要求。设计标准和要求 一般可以分为建筑设计要求，结构设计要求和机电设计 要求
（5）设计成果
设计成果指要求的设计内容和深度，包括设计说 明和设计图纸等，重大建设项目的设计阶段包括总体设 计，初步设计，技术设计和施工图设计等各个设计阶段 完成后所编制的书面材料统称为设计文件
• 分析和论证项目实施的特点及环境，编制项目合同管理的 初步规划
5、设计准备阶段的信息管理的主要工作： • 建立项目的信息编码体系及信息管理制度 • 收集、整理和分类归档各种项目管理信息 • 建立会议制度，管理各种会议记录 • 建立各种报表和报告制度
6、设计准备阶段的组织和协调的主要工作： • 分析项目实施的特点及环境，提出项目实施的组织方案 • 编制项目管理总体规划 • 协调设计准备过程中的各种工作关系
项目管理规划的编制者
• 在设计前的准备阶段,项目管理规划是由业主负责 编制。如果采用建设项目总承包的模式，业主可 以委托建设项目总承包单位进行编制。
项目管理规划作用
• 项目管理规划两大作用： 是项目管理的指南：项目管理规划明确了项目管
理的目标、组织、程序和方法等项目经理应根据 项目管理规划进行组织指挥、管理项目 是项目控制和考核的依据
计
务
书
项目实施阶段
开发管理(DM)
项目管理(PM) 项目全寿命周期
全寿命管理(LCM)
项目使用阶段 物业管理(FM)
设计准备阶段重要性
设计准备阶段：
是工程项目实施的第一阶段。 是可行性研究报告完成并报上级机关批准、做出投资决策、决定进行建设之后
到确定设计单位进行正式设计之前的阶段，发生在工程项目设计与施工之前进 行的一个阶段。 设计准备阶段的项目管理由业主负责实施。也可以委托监理（咨询）单位负责。 设计准备阶段的项目管理是将决策阶段管理目标细化的过程，主要工作包括进 行总目标的论证、对方案设计进行比较分析、确定设计方案、委托设计单位、 编制管理规划等内容。
设计准备阶设计准备阶段的投资 控制段的投资控制 设计准备阶段的进度控制
01
分析和论证总进度目标
02
编制项目实施总进度计划
03
分析总进度目标实现的的风险，编辑进度风险管理的初步方案
04
审核设计进度计划并控制其执行
05
编制设计任务书中有关进度控制的内容
06
编制各种进度控制报表和报告
设计准备阶段的质量控制和安全管理
01
理解业主的要求，分析和论证项目的功能
02
协助业主确定项目的质量要求和标准
03
分析质量目标实现的风险，编制质量风险管理的初步方案
04
编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册
05
编制设计任务书
06Hale Waihona Puke Baidu
比较设计方案是否符合设计竞赛文件的要求
07
编制设计竞赛总结报告
设计准备阶段的合同管理 01 分析和论证项目实施的特点及环境，编制项目合同管理的初步规划 02 分析项目实施的风险，编制项目风险管理的初步方案 03 从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议 04 根据设计竞赛的结果，提出委托设计的合同结构 05 协助业主起草设计合同，参与设计合同的谈判和签约工作 06 从目标控制的的角度分析设计合同的风险，制定设计合同的管理方案 07 编制索赔管理初步方案，以防范索赔事件的发生
设计准备阶段项目管理工作的任务，包括投资控制、 进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调 以及安全管理等。从项目管理的策划和控制两个方面工 作而言，设计准备阶段项目管理工作任务应更着重于策 划工作。
1、设计准备阶段的投资控制 设计准备阶段的投资控制工作主要是：
• 在项目可行性性研究的基础上，进行项目总投资目标的分 析和论证
• 编制项目总投资切块和分解的初步规划 • 分析总投资目标实现的风险，编制投资风险管理的初步方
案
2、设计准备阶段的进度控制的主要工作： • 分析和论证总进度目标 • 编制项目实施的总进度规划 • 分析总进度目标实现的风险，编制进度风险管理的初步方
案
3、设计准备阶段的质量控制（包括安全管理）的主要工作： • 分析和论证项目的主要功能 • 确定项目的质量要求和标准 • 分析质量目标实现的风险和编制质量风险管理的初步方案 4、设计准备阶段的合同管理的主要工作：
总平面图
功能结构和用地规划
景 某科技园规划设计方案
观
绿
化 系 统
道 路 断
面
改
造
图
总 体 效 果 图
10.3项目管理规划
项目管理规划类型 项目管理规划内容 项目管理的组织 项目实施的合同结构
项目管理规划
项目管理规划是针对一个具体建设项目编制 的。在项目设计准备阶段，需要编制项目管理总 体规划，同时也是该阶段项目管理的基本任务。
（3）建设项目的规模和项目组成
一般民用建设项目的总规模可根据 批准立项的城市规划所规定的条件确定， 城市规划规定的指标：用地红线范围， 建筑面积指标，建筑密度指标，建筑高 度限制，绿地道路和停车面积指标及公 共建筑指标等
建设项目的组成可用项目结构图表 示，项目结构图也描述了项目组成的功 能
（4）建筑项目设计标准
在建设设计准备阶段，应该根据项目的 特点明确将采用那种设计过程方式，可以是 一种方式也可以多种方式组合。
设计单位选择方式
设计招标
《招标投标法》《工程建设项目招标范围和规模标准规定》 勘察、设计、施工、监理必须进行招标：
① 基础设施、公共事业等关系社会公共利益、公共安全的 项目； ② 使用国有资金投资或者国家融资的项目； ③ 使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目； 主要规模标准如下：
08 将所有项目管理信息分类装订成册，在项目管理工作结束后递交业主
设计准备阶段的组织与协调 01 分析项目实施的特点及环境，提出项目管理实施的组织方案 02 编制项目管理总体规划 03 编制设计工作的组织方案并控制其实施 04 协助业主组织设计竞赛 05 组织设计方案的评审，协助业主办理设计审批方案 06 根据竞赛及评审结果，提出委托设计单位的建议 07 协调设计准备过程中的各种工作关系，协助业主解决有关纠纷事宜
设计准备阶段的信息管理
01 建立项目的信息编码体系及信息管理角度 02 收集、整理、分类归档各种项目管理信息 03 协助业主建立会议制度，管理各种会议记录 04 建立各种报表和报告制度，确保信息流通常、及时和准确 05 填写项目管理工作日志
06 每月向业主递交项目管理工作月报
07
运用计算机进行项目的信息管理，随时向业主提供有关项目管理的各 类信息、各种报表和报告
项目管理规划的类型
• （1）项目管理规划按编制深度可分为项目管理规 划大纲和项目管理实施规划两大类。 项目管理规划大纲一般由组织的管理层或组织 委托的项目管理单位编制.项目管理实施规划由项 目经理组织编制
项目管理规划的类型
• （2）按范围分类: 全面项目管理规划和局部项目管理规划
• （3）项目管理规划按不同的相关方可分为： 业主单位的项目管理规划——建设项目管理规划 设计单位的项目管理规划——设计项目管理规划 监理单位的项目管理规划——监理规划 施工单位的项目管理规划——施工组织设计