企业采购中存在问题及改善措施

企业采购中存有问题及改善措施

对于一个企业来说，其主旨就是通过深入学习思考，从意识形态领域

着力解决与本企业进展不相适合、不相符合的问题；就是要通过深入

的调查研究，打出症结、下对处方，从实践的层面上解决影响和制约

本企业进展的问题；通过观点更新，治理创新来达到业务提升，优化

治理环节，突出服务职能的目的。我们器材供应处按照公司创先争优

研讨活动的要求，在认真学习的基础上，由主要负责人组成调研工作

小组，采取走访、座谈、书面征询等多种形式，深入基层，实行了物

资采购专题调研活动。

一、物资供应治理中存有的问题

1、物资采购工作的地位和作用还没有被准确地理解、没有得到充足

的重视。企业要想提升经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣，直接影响到企业采

购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利实行以及安全生产。

2、部分采购人员的综合素养偏低。如业务水平、工作水平不强，没

有一定的专业知识和治理经验。

3、物资计划治理不到位，计划提报的严肃性、准确性差，临时性和

应急性采购多。

4、缺乏对供应商的评价和治理。有少部分供应商以临时的或短期的

合作机制为主，与采购人员打交道时心怀不轨，往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序，“蒙骗”采购人员，拉拢腐蚀采购人员，扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏，缺乏对供应商的评价和治理，就会使企业蒙受巨大的损失。

二、增强物资采购治理的对策和措施

1.充分理解采购治理在企业治理中的战略性地位。在社会主义市场经

济体制下，随着物资市场的迅速进展，一方面，物资资源日益丰富，

市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资，物资采购的可选余地很大；另一方面，各种物资的价格变动频繁，供应商的资信优劣悬殊，产品

质量参差不齐、鱼龙混杂，物资采购部门选择的难度增大，非专业采

购带来的风险很大。物资采购部门不但要千方百计保证生产建设物资

供应，更要在保证供应的同时，千方百计减少储备资金占用，降低物

资采购成本。这就要求物资采购要采购回可用、好用、耐用、经济、

维护成本低的物资，为企业降低成本营造空间。所以，物资采购工作

只有得到公司领导的重视和注重才能为物资采购工作提升效率、降低

成本和规范治理制造条件。

2、如今，越来越多的人们认同只有专业人员才能以专业水准和方式

来完成一项工作。采购虽然不是一种非常专业化的职业，但因为采购

具有举足轻重的作用，这就要求采购从业人员要政治觉悟高，接受过

专门的培训，拥有较高的综合素养，并具备要求的业务知识和工作技能。

我们要求业务人员在做好各自工作的同时，积极组织业务人员利用每

天一到二个小时的时间实行业务学习，定期组织业务人员学习各类法律、法规和业务知识，并要求业务人员深入供货市场实地考察，增强

沟通，增强业务人员实际操作水平。

3、增强物资计划治理，使计划治理具有前瞻性、准确性和科学性。

为了强化物资需用计划治理，提升计划提报的即时率、准确率，杜绝

因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。从主管领导到

相关人员，都要提升对物资计划治理重要性的理解，严把计划审批关口，建立完善物资计划治理办法，使物资采购活动始终在科学规范的

制度约束下实行。

4、增强供应商治理是搞好采购治理的首要前提，是采购治理的重要

环节，对整个采购过程影响重大。

①、为保证供货即时，质量合格，价格合理，减少流通环节，降低采

购成本，就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理，要通

过对供应商实行资质调查，全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应水平、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公开、公平、公正，优胜劣汰”的原则，严格实行筛选，宜

精不宜粗，宜少不宜多，建立考核评价体系，完善考核办法。要对供

应商实行动态治理。

②、增强供应商治理是节约成本的有效手段。增强对供应商的治理，

与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系，从而稳定物资采

购资源市场，稳定供应渠道，是企业适合市场经济不可缺少的重要内容，是物资采购部门的职能之一。这种长期的相对稳定关系的建立必

须以互相信任为基础，而信任又必须以为企业提供高质量的产品，合

理的价格，供应的即时性，完善的售后服务为条件。只有建立了这种

动态的、长期的稳定关系，才能保证企业所采购物资的质量、价格、

服务及供需关系的稳定，才能使供方有薄利多销的策略产生，从而使

需方达到降低采购成本的效果。

③、增强供应商治理有利于规范采购行为。因为愈来愈多的供应商想

占据企业市场，所以，供应商治理部门要把好供应商调查关，通过科

学的评价方法，对供应商的表现从品质、价格、交货期、服务等实行

动态评定，择优选择供应商，对表现差的、槽糕的供应商，责其离开

企业，对好的供应商采取持续进展的合作策略，从而形成规范的资源

市场，有效地规范采购行为。

总来说之，在持续完善制度治理的同时，深入展开创先争优活动，展

开创建“示范党支部”活动、争创“四强”党支部、争做“四优”共

产党员活动。要树立以人为本的理念，引导员工树立准确的价值观点，培养敬业爱岗的精神，关怀企业、热爱企业，把自己的前途和命运与

本企业紧密相连、风雨同舟、风险共担，在为企业劳动的实践中充分

体现出自己的人生价值！

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