常用EXCEL函数使用详解(课件PPT)
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3
Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
4
函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
常用EXCEL函数讲解
2018年9月18日
1
新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次
新手：学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输 入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。
初级用户：可以开始在工作中运用Excel，比如建立一个简单的表格，画 一张简单的图表，会一些基本简单的函数，如SUM、IF 等。
5
常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数 条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数 日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等 分析工具库里的日期函数
15
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数)
例如，SQRT(2)=1.4142135623731
16
计数函数: COUNT、 COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数
9Fra Baidu bibliotek
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
10
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数
四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数
取整函数: INT函数
信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数
文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数
20
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假， 返回不同的结果。
= IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目
= COUNTIF(range,criteria) 17
计数函数:应用举例
COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:
18
计数函数应用 ——计算销售业绩
19
计数函数: ——计算高于平均业绩的人数
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
6
求和函数 SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range)
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。
▪ Excel专家： 从Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。 Excel是应用性太强的软件，意味着一个没有任何工作经验的普通学生 是很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专 家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经 验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致，所以，如果希望成为 Excel专家，就不能只单单学习Excel了 。
SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
7
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
8
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。
11
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
▪ 常用的数学函数有：
• AVERGAE函数：求平均值 • MAX：求最大值 • MIN：求最小值 • ABS：求绝对值 • SQRT：计算平方根
12
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
中级用户三个标志： 一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令 二是熟练使用数据透视表 三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，掌握的基本函数有 SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、 OFFSET函数、TEXT函数等等
2
▪ 高级用户两个标志： ▪ 一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来，必须用
13
最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
14
绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
例如，ABS(-100)=100
Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
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函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
常用EXCEL函数讲解
2018年9月18日
1
新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次
新手：学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输 入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。
初级用户：可以开始在工作中运用Excel，比如建立一个简单的表格，画 一张简单的图表，会一些基本简单的函数，如SUM、IF 等。
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常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数 条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数 日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等 分析工具库里的日期函数
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开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数)
例如，SQRT(2)=1.4142135623731
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计数函数: COUNT、 COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数
9Fra Baidu bibliotek
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
10
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数
四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数
取整函数: INT函数
信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数
文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数
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条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假， 返回不同的结果。
= IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目
= COUNTIF(range,criteria) 17
计数函数:应用举例
COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:
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计数函数应用 ——计算销售业绩
19
计数函数: ——计算高于平均业绩的人数
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
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求和函数 SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range)
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。
▪ Excel专家： 从Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。 Excel是应用性太强的软件，意味着一个没有任何工作经验的普通学生 是很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专 家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经 验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致，所以，如果希望成为 Excel专家，就不能只单单学习Excel了 。
SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
7
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
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求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。
11
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
▪ 常用的数学函数有：
• AVERGAE函数：求平均值 • MAX：求最大值 • MIN：求最小值 • ABS：求绝对值 • SQRT：计算平方根
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平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
中级用户三个标志： 一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令 二是熟练使用数据透视表 三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，掌握的基本函数有 SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、 OFFSET函数、TEXT函数等等
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▪ 高级用户两个标志： ▪ 一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来，必须用
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最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
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绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
例如，ABS(-100)=100