办公室岗位工作流程图

登记
请示胡总
过期证件保存备查
其他资料配合处理
负责领导交办临时性工作
车辆规章制度
遵守法纪、法规
司 机 岗 位 职 责 流 程 图
车辆管理
清洁
定期保养
车辆保险
税额费缴交
协助完成各部门交办的事务
食 堂 后 勤 员 岗 位
办公室清洁管理
掌握5S管理制度 素 养
维护办公室环境
职 责 流 程 图
工作餐管理
整顿、整理 清洁、清扫
直属人员
人事考核
督促员工执行规章制度 资质年审、升级 品牌打造 策划
前 台 文 员
办 公 室 文 秘
司 机
后 勤 管 理 员
办 公 室 主 任 工 作 流 程 图
协 助 公司重大事件处理
活动策划
组织
接待 检查
重要讲话起草 落实
战略发展规划 对外联络
后勤保障 完善
客户维护
处事准备
后勤管理
新员工入司教育
菜谱制定
征询意见
改进
采购
访客接待
询问来源
倒茶
引见
客流登记
热情送别
日常工作
考勤记录
月底考勤汇总
上报财务
通报
办公室
总经理
复印留底
原件交财务
食堂卫生大检查 食、卫监督
对就餐人员问卷调查 食堂费用统计
评估、建议 财务审核 总经理审批
办公室确认 发放
前 台 文 员 工 作 流 程 图
办公用品领用
领用者签字
仓库保管工作
仓库盘存
办公用品费用统计
办公室确认
办公室确认
财务审核 借出
财务审核
总经理审批
总经理审阅
办公室、财务采购
仓库材料申报计划 资料借出 登记
办公室批准 文件发放
接收部门签收 资料签收记录
下发 存档
资料管理
资料收、发 文件接收 资料整理 查漏补缺 告知办公室
整理归档
列好项目清单
临时交办事件
办公室工作开展 人员招聘 人力资源管理
督促办公室人员完成各项职责范围工作 劳动工资 定期汇报 增项管理 落实 劳动合同 完善 资料准备 报送 相关行政事务 协 助
培训
考试
负责领导交办的临时性工作
设备管理 日常性事物 水电支出 网站管理
查核
维修、保养
更换、添置 上交财务
配合物业抄表 更新 宣传
记录数据 建设
办 公 室 文 秘 工 作 流 程 图
准备 证件管理 证件、印章管理 印章管理 办公室资料与存档工作 整理 证件借阅
借出、使用
清理 借条
列清单
查漏不缺
登记签字 执行