部门岗位间工作联系实行书面备忘录制度

部门（岗位）间工作联系书面备忘录制度



为推行公司工作有序进行，加强工作的连贯性和紧凑性，提高公司内部部门（岗位）间的工作联系的管理，明确工作联系的责任，防止部门（岗位）间相互推诿责任，特定部门（岗位）间工作联系实行书面备忘录制度：

在工作中各部门（岗位）间工作联系都必须做到有书面手续依据，公司部门（岗位）（联系方）需要另一部门（岗位）（被联系方）配合工作的必须用书面形式联系通知对方，（被联系方）必须签字签收，并报公司分管的副总、行政人事部备案。

部门（岗位）之间的联系：以公司设定的管理框架的级别横向联系。

一、 联系以同级部门经理主体，部门以下的事务由部门经理出面以书面形式联系。

二、 用公司统一的工作联系《联络单》

三、 所有工作联系备忘都必须写明：

1、主送同级要求协办的部门（岗位）及负责人的姓名；

2、报送公司副总经理的姓名、行政人事部经理的姓名

3、工作联系标题；

4、写明要求配合的事项、工作内容。

5、完成的时间

四、两部门间工作联系涉及第三部门的

工作联系备忘都必须写明：

1、主送同级要求协办的部门及负责人的姓名；

2、报送公司副总经理的姓名、行政人事部经理的姓名

3、工作联系标题；

4、写明要求配合的事项、工作内容。

5、完成的时间

6、报抄涉及的部门负责人姓名


本制度本着明确部门（岗位）间的工作联系，要求相关职能部门（岗位）配合，各职能部门（岗位）收到工作联系单后应主动积极配合按时完成。

对没有工作联系备忘录书面备案的造成工作耽误或造成损失的，公司将按每次扣5分。

对（被联系方）工作没有按时按质完成、工作耽误或造成损失的，公司将按每次扣5分。