从编辑角度谈科技论文的投稿技巧
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第10卷第4期2011年8月常州信息职业技术学院学报
Journal of Changzhou V ocational College of Information Technology V ol.10No.4Aug.2011
收稿日期:2011-03-22基金项目:全国高职院校学报研究会重点研究课题(GZXBZ201005)作者简介:胡小勇(1974-),男,编辑,从事研究方向:期刊编辑
从编辑角度谈科技论文的投稿技巧
胡小勇
(无锡职业技术学院学报编辑部
江苏无锡214121)
摘要:稿件质量的好坏能决定是否会被采用,但正确的投稿方式将会提高稿件的投稿命中率。介绍了投稿方式以及如何投
稿,简述了投稿注意事项,以及作者如何采用正确途径投稿。
关键词:科技论文;编辑角度;投稿技巧
中图分类号:G 232
文献标志码:B
文章编号:1672-2434(2011)04-0063-03
Discussion on S cience and Technology Papers Contributing S kills from Perspective of an Editor
HU Xiao -yong
(Editorial Dept.of Journal,Wuxi Institute of Technology,Wuxi 214121,China )
Abstract :It is the quality of an article that is critical to decide w hether it w ill be used,but good contributing skills w ill give you more
chances.This paper introduces the w ay and methods to submit a paper and the considerations of the submission.Also,the au -thor demonstrates how to contribute science and technology papers in a correct w ay.
Key w ords :science and technology papers;perspective of an editor;contributing skills
0引言
一篇科技论文从产生到出版发表,要经过作者
撰写和专家及编辑审读加工,最后才能与读者见面。[1]
作者在充满热情、饱含希望把稿件投出去的时候,却时刻担心这篇稿件能否被采用。虽然,稿件质量的好坏能决定是否能被采用,但正确的投稿方式能让你的稿件更有机会变成铅字出版。信息时代
的到来,
为各种媒体提供了广阔的发展空间,也为各位撰稿人投稿提供了更多的选择机会。大多数报刊都有相对稳定的作者群和稿源,要在激烈的用稿竞
争中获胜,为自己争得一席之地,使自己的作品尽可能变成铅字,让自己的研究成果为更多的人认可和受益,也让大家共同分享成功的喜悦。为此,探讨一
下科技论文的投稿技巧。
1投稿的方式
投稿主要有三种方式:纸质投稿、e -mail 投稿和
网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份,邮
寄给期刊编辑部,有的期刊还要求论文的软盘或光盘;e -mail 投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统,将论文在网上提交。前些年,一般国内期刊要求纸质投稿的比较多,而且还有一些国内期刊在纸质投稿后,同时还要将稿件e -mail 给编辑,国外期刊也有要求纸质投稿的,但越来越少,逐渐被网上投稿所取代。e -mail 投稿国内国外期刊都有,但考虑到网络安全和技术的发展,e -mail 投稿也将逐渐被网上投稿所取代。网上
投稿是国外期刊所采用的主要形式,有直观、迅速和方便的特点,但在网上投稿前需要在网站注册信息,第一次使用网上投稿会比较麻烦,但利于以后的投稿。近几年,网上投稿的期刊逐渐增多,随着网络技术的不断发展,网上投稿将会逐渐取代纸质投稿和e-mail投稿,这也是大势所趋。
2提高投稿的命中率
一篇稿件投稿以后没有发表,有多种原因:或者是文章质量不高;或者是虽然质量高但投错了地方,如果将一篇研究中学化学教学的论文投到《有机化学杂志》,那么就是投错了地方。下面结合笔者做编辑的体会,谈谈怎样提高投稿的命中率。主要可以从四个方面来考虑:一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。
稿件的内容与研究方向有关,但与稿件质量相关联应该还有好几种,比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏。作者首先要根据自己的文章进行自我评价,或者请导师或同行评价,也可以将自己的文章与文章相关的文献进行对比,然后决定适合投哪个期刊。有的作者关注影响因子,不能正确评价自己的文章,好高骛远,倾向于投本研究领域影响因子高的期刊,这将容易导致后来的拒稿。
在正确评价自己的文章后,那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法:在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同事、同学。在确定多个适合投稿的同类期刊后,要对这些期刊进行比较甄别,以便确定适合自己最需要的,要比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少期、出版速度如何、期刊编辑服务态度等。
在最终确定一个投稿的期刊后,要熟悉这个期刊的投稿要求和流程,这样少走弯路,尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样,一定要仔细阅读投稿要求,否则稿件很可能不会被受理。一个期刊的投稿流程无非是:投稿、编辑处理稿件、审稿、修改、校对等,过程比较漫长,期间可能经过多次修改,需要积累经验,耐心对待,最终可以出版。
3了解投稿须知
如果不熟悉一个期刊的投稿情况,一定要想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同,比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献格式等。在基本了解投稿要求后,还可以下载几篇这个期刊的文献,了解这些文献的内容和格式。笔者在编辑实践中感知,当一篇符合国家规范或所投期刊模式的论文被放置编辑面前时,编辑顿时会“爽心悦目”,产生阅读好感。这里不是“以貌取人”,而是那些论文无形中传递着一个信息:作者是严谨、科学、认真的,所研究成果可信度会高。下面是寻找投稿须知的经验:
1)现刊获取投稿须知。如果有杂志的现刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期中就会有投稿须知。
2)网上获取投稿须知。
①对于已上网的杂志,可直接进入主页。
②从数据库中获取。被万方数据库、维普数据库、龙源数据库、CNKI数据库等收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息,包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息,这些信息都是免费的,如果是其用户,还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面,检索想要投稿的期刊。
③使用通用搜索引擎。如谷歌、百度等,用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”,也能快速获取有用信息。
3)直接联系杂志社。也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱,直接向杂志社索要,通过传真、e-mail、信件等方式得到投稿须知。简单而实用的方法就是,打开中国知网首页(http://www. )找到“学术文献总库特色导航”栏中打开“期刊大全”,根据检索项“刊名”在“检索词”里输入想要投稿的期刊名称,检索到以后就可以查看该刊在中国知网上登录的一些信息,如联系方式和编辑部邮箱,甚至“常设栏目”、“投稿须知”等相关信息。
4注意事项
作者投稿之前,一定要先了解所投期刊的大致情况,做到有的放矢,符合规范等。还应注意以下几个主要问题:
1)一稿多投问题。一稿多投是违反学术道德的,但又没有明确的界定。绝大多数期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人觉得不能接受,他可以选择不在这个期刊投稿,但是如果投稿人同意
46常州信息职业技术学院学报2011年8月