集团财务信息化调研提纲

集团财务信息化需求调研

标准提纲

撰写人:东软金算盘实施部

撰写日期: 2003-11-18

最后更改日期: 2003-11-18

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版本: 1.0

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2003-11-18 1.0

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集团财务信息化标准调研提纲

一．集团总体情况调研

1．企业简介：行业特点、企业规模、生产经营状况、生产的产品、主要经营业务及管理活动等（表1-001），注意收集一些企业经营指标，如资产、销售收入、人数等。

2．企业组织架构：给出企业（集团）的组织结构框图，如企业的组织结构（表1-002）。

3．企业组织结构及行政隶属关系：给出所有单位的上下级关系及性质（分公司还是子公司）（表1-003）。

4．在未来的一段时间内，集团的上述内容是否会调整，可能会发生哪些变化？

二．集团财务情况调研

1．集团财务组织架构：各公司财务之间的隶属关系，并画出结构图（表2-001）。

2．财务部门岗位设置：各公司财务内部的科室、组别或岗位，及分管的主要业务——工作流程和岗位职责（表2-002）。

3．原系统的调研：集团及各公司目前使用的系统及应用效果（表2-003）。

4．集团财务实施目标调研：总经理、主管领导、财务领导、各分支机构领导、各层次的财务人员对实施系统的希望能达到的目标（表2-004）。

5．预计实施的软件模块（范围）：了解集团各公司预计要实施新软件的模块（表2-005）。

6．各岗位财务人员计算机水平调研：（表2-006）

7．业务调研：

(1)集团是否有自己的内部核算办法？如有，请提供。

(2)集团财务核算应用：对集中核算和管理的需求，是大集中、分布还是混合等。

（表2-007）

(3)集团财务管理应用：目前的帐套设置有哪些，各会计期间和记帐本位币是什

么？未来对帐套设置、权限划分、集中监控、远程查询和审计、财务分析等方

面的要求是什么？（表2-007）

(4)目前各帐套会计科目表的结构及其明细核算程度。（表2-008）

(5)普通业务调研：按岗位调研一般的帐务处理，如凭证处理、帐簿查询、辅助核

算等的要求。

➢凭证管理（表2-009）

➢帐簿查询（包括辅助帐）（表2-010）

➢费用管理（表2-011）

➢外币业务（表2-012）

➢税金管理（表2-013）

➢月结处理（表2-014）

➢普通报表管理：列出集团及各公司普通的报表清单（表2-015）。

➢现金银行业务（表2-016）

➢销售及收款业务（表2-017）

➢采购及付款业务（表2-018）

➢融资和投资业务（表2-019）

➢固定资产（表2-020）

➢工资管理（表2-021）

(6)成本管理：成本核算采用的方法、流程，是否有成本预测、分析等方面的要求。

（表2-022）

(7)全面预算：是否有这方面的需求，目前的具体做法，希望能达到什么样的效果。

（表2-023）

(8)资金管理：对资金管理的要求，是否有内部银行等，是否开通网上银行业务，

目前的业务处理方法。（表2-024）

(9)汇总报表：汇总报表的编制要求、方法。（表2-025）

(10)合并报表：合并报表的编制要求、方法、流程，内部交易业务主要体现在哪方

面。（表2-026）

(11)分析决策：对财务分析、业务分析、领导决策等方面的需求。现行的做法有哪

些。（表2-027）

(12)其他方面：目前财务核算和管理的重点和难点，一些特殊业务的处理等。

三．网络硬件环境调研

1．集团及集团各财务部门的网络总体架构图（表3-001）。

2．各公司财务硬件设施的配备情况：服务器、工作站、网络设备等（表3-002）。

3．集团财务信息化的实施，为此集团预计在网络硬件方面的改造计划。