档案管理制度(标准版)

档案管理制度(标准版)

Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.

( 安全管理 )

单位：______________________

姓名：______________________

日期：______________________

编号：AQ-SN-0834

档案管理制度(标准版)

1.主题内容与适用范围：

本制度规定了档案的种类和管理要求。

本制度适用于氧气充装站。

2.内容与要求

2.1档案管理的范围：

2.1.1国家有关的法规、规定和标准，上级有关部门下达的文件。

2.1.2建站文件资料。

2.1.3各类设备、计量器具、仪器仪表、安全附件的原始资料、台帐及检验、检修资料。

2.1.4自备气瓶及托管气瓶档案、台帐。

2.1.5气瓶充装过程中的各种记录台帐（收发记录、充装前检查

记录、设备运行记录、气瓶的送检记录、信息反馈记录、职工培训、复训及安全技术教育记录、会议记录等）

2.2归档管理办法：

2.2.1充装前检查记录、充装过程中各种检查记录，每月装订归档一次。

2.2.2其余档案资料各部门每半年归档一次。

2.2.3档案资料移交必须办理好交接手续。

2.3档案资料的保管：

2.3.1各类资料均需建立目录台帐，并分类存放，明确专人保管。

2.3.2注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管条件。

2.3.3保管期间应经常检查保管情况，发现问题要及时处理。

2.3.4挡案保管的时限：

2.3.4.1气瓶挡案资料保管时间为气瓶整个寿命期。

2.3.4.2充装前检查记录、充装记录保管时间至少为壹年。

2.3.4.3设备仪器仪表挡案保管时间为设备仪器仪表整个寿命期。

2.3.5定期销毁超过保管期的档案资料，但销毁前需列出清单，经公司（站）领导批准后方可进行，销毁的档案资料应在目录页上注明“已销毁”字样。

2.4资料的利用：

2.4.1档案资料只供在站内查阅，一般不外借，如确有需要，必须经站领导批准，但一周内必须归还。案卷借出和归还必须履行登记手续。

2.4.2阅者要爱护档案资料，不得涂改。

3.检查考核：

3.1对于各类档案资料填写、归档不认真者，给予经济考核。

3.2由于保管不善、遗失和损坏的按情节轻重予以处理。

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