会计电算化系统的安全性分析与防范措施

会计电算化系统的安全性分析与防范措施

一导论

会计电算化的出现与发展带给了我们很大的便利。从20世纪70年代末期开始，经过30年的实践、探索，会计电算化事业的发展取得了很大的成功。如今我国会计电算化进入制度化与创新阶段，随着经济时代的到来，现阶段的主要特点是管理型会计软件大力发展。面对信息科学技术不断的推进与改变，综合国内外电算化事业的发展，巨大的变革和广阔的发展前景这会是我国电算化必须要面临的。

一、会计电算化系统安全性概述

（一）会计电算化的含义

会计电算化是以计算机为主的当代计算机与信息技术的结合。应用计算机代替人工核算，账目，报销账目，代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它实现了自动化，数据处理，传统的手工会计信息系统的发展和演变的电算化会计信息系统。电算化会计的出现是会计发展史上的一次进化，用电算化代替传统手工业是世界性的变革。发展会计电算化，能促进规范会计工作，提高工作质量；减轻劳动强度，提高会工作的效率，更好地发挥会计的职能，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

（二）会计电算化的安全性

会计电算化工作的安全性是防止信息被泄漏和破坏的能力。经济越发展，会计越重要。会计工作是财务经济工作的基础，会计信息也

是国家之制定的方针、政策的重要依据，只有实现会计的电算化，把会计工作的重点由事后记账、算账转移到事前预测、决策、监督、控制等方面来，这样才会使会计工作在国民经济的宏观管理中发挥更大作用。

会计电算化的实行，不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性，提升了企业会计核算的水平与质量，同时还受到财会人员的欢迎。但会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。由于会计电算化的核算内容是各企事业单位的非常重要的会计信息，而保障这些重要会计信息的安全，则是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。如果电算化系统屡出问题，使会计数据丢失、或损坏，其后果是及其严重的。根据会计电算化系统的所产生的硬件、软件、网络、人员安全意识及配备方面所出现的问题进行分析，因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行,做到不出问题,少出问题，一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决、使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。

二、会计电算化系统的安全性分析

（一）会计电算化系统内部的安全隐患

1.会计电算化硬件系统安全性

就硬件方面，影响系统安全性的因素概述为以下几个方面：

（1）由于意外断电带来的安全威胁。电算化会计工作时，要保持电源不间断，如突然断电，则会导致所做的电算化工作因没有及时存

储而丢失。再有就是数据储存过程中，也会因为突然断电导致数据存储不完整、出现错乱等问题。

（2）对存储设备的安全威胁。由于会计电算化系统数据的载体是计算机的硬件系统，而硬件系统一旦出现了问题，尤其是存储数据的硬盘出现了问题，就会致使会计电算化数据丢失，而这种损失可以说是灾难性的，而且如果没进行重要数据的备份，丢失掉的数据将无法挽回。

（3）硬件维护的安全威胁。硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。现今，很多单位仍旧没有指派专门的系统维护人员，或者系统维护人员缺乏基本的电脑硬件维护的常识、防范意识及措施，对使用计算机进行的经济犯罪等内容所知甚少，控制措施缺乏，而会计系统服务器或工作所建立的网上工作室与Internet的连接，也增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。而有些单位的财会工作人员利用系会计电算化系统的计算机从事与会计业务无关的工作，在财务专用计算机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，而且如果系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，这样增加了系统计算机感染病毒的机会。

2.会计电算化软件系统安全性

目前市场上的会计软件多达十几种，其中包括会计信息化软件、网络财务软件、在线财务软件、会计决策软件。而许多购买者在购买

软件时，总会选择购买最新的、最先进的产品却又忽视自身的需要与自己的实际情况，没有从自己所需要的实际情况出发来考虑会计软件，软件的适用性，缺乏必要的多功能性的市场调研，试验和培训，结果带来软件适应性差，初始参数设置难度大，高强度的软件运行环境与及其不简单的控制，技术要求高的要求会计人员，经营价格高问题，软件配置不符合基本要求，最好的有效的缺乏，造成资源的浪费。和使用轻微滑动的安全系数将大大降低。不良软件配置使电脑开始时，有一个潜在的安全隐患。舍降低成本昂贵和廉价的购买和使用会计软件盗版的另一种情况是，不仅不会进行及时和有效的会计，但频繁的问题，影响会计作业质量，提高了会计风险的产生率。

该软件是运行由计算机系统控制的神经中枢，包括操作系统和会计制度。要求的操作系统，该操作系统将不仅能够支持会计系统的操作，但也需要一个稳定，可靠，适用，并可以不断升级和完善。影响其安全性因素包括：

（1）正版系统软件的安装是十分重要的。由于我国安装windows 盗版系统和盗版数据系统的情况十分普遍，而盗版操作系统和数据库管理系统，因解密不完全或者缺少重要文件等原因，经常会造成系统的崩溃，会直接影响到对会计电算化系统的支持。

（2）数据库类型的选择。会计信息是对企业生产经营活动的综合反映，信息质量直接影响到企业的经营管理和预测、决策。在会计电算化工作中，不准确的数据、过多的数据、不完整的数据都可能产生

误差，导致会计数据错误、丢失或篡改，令会计信息失真。因而，我们要注重数据库类型的选择。SQL数据库是一个单独的数据库管理系统，数据库的设计方向和方向不同，查询分析器，服务经理，企业管理器实用程序是一个全面的数据库管理系统，比ACCESS更加安全稳定，更好地支持大量的数据

（3）系统软件维护的安全威胁。软件维护的正确性维护，平时的保养，提高维护。正确性维护诊断和纠正错误，适应性维护单位会计变动，以适应变化的过程中发展的，完善的维护，以改善现有的功能。市场上出现的各种会计软件，其功能不断改进，发展，转型和加强。有的单位不注重购买软件时，软件售后服务，软件性能，稳定性不足，难以适应千变万化，层出不穷的新企业会计需求。系统升级缺乏必要的论证，检验，盲目的转换软件进行二次开发，使新出现的问题造成的麻烦和风险影响到实际会计核算工作。软件维护是信息系统中最重要的方面。软件系统维护不仅要保证系统正常运行，而且还要维护软件的更新。随着软件系统的不断升级，如果所需调阅的版本号与当前会计电算化系统的版本号不一致，就会产生兼容性问题，使所需调阅的档案则无法通过电算化软件系统中的档案进行调阅（或者数据恢复）。会计软件的质量是电算化会计的工作物质基础，决定着会计电算化工作的深入程度。但是仍有很多软件存在着问题与不足。目前，市场上软件种类繁多，各软件水平也参差不齐，有些单位还使用自己开发的软件，并且很多软件是在无系统规划、无技术标准的情况下开发