综合材料的写作及规律

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综合材料的写作及规律
什么是综合性文字材料?
综合性文字材料:一般是指将若干内容相近的基 础材料,围绕一个主题按照特定主线,用过归纳、 提炼、分析、论述来反映单位或者领导对某个方 面的要求、意见或观点的文字材料。主要包括讲 话、工作报告、工作总结、事迹材料、工作要点、 交流材料、调研材料、署名文稿等。
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(二)集团公司公文格式
2.主体
(1)标题。一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、
公文主题(事由)和公文种类组成。发文事由是由介词
“关于”引出,写事由时要注意语言措辞的准确简要,
不加修饰成分。
标题位于红色反线下空2行,用小2号宋体字,可分
一行和多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列
对称,间距恰当。
件的页面边距可参考:上35mm,下:33mm,左:27mm,
右:25mm;行间距:4.5mm;字间距:标准)。正文中的
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数:第一层用“一、”,第二层
用“(一)”,第三层用“1.”,不能写成“1、”,第
四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用
“一、”,第二层可用“1.”
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3.版记 (1)主题词。用3号黑体,居左顶格标识,后标全角冒号;词 目用3号仿宋体字,词目之间空1格,词目数量不超过5个。 (2)抄送。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字,用3 号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号 隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关 后标句号。 (3)印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关 则位于主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左 空一字,印发日期右空一字。
写作要善于动脑要站在沟沿上
主动写——就是爱岗敬业:做好本职 努力写——就是争先创优:争当先锋 全面写——就是顾全大局:全角考虑 练苦功——就是要做贡献:牺牲精神
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综合写作的分类
一、公文写作
➢ 模式化写作 ➢ 格式成分多:简单 ➢ 如:一般事务性通
知、纪要…
二、实用写作
➢ 灵活性写作 ➢ 创新成分多:复杂 ➢ 如:一般领导讲话
正文中有多级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,
句尾不加标点,以下另起一行;第二级小标题用楷体字,
可不另起行;第三级及以下小标题均用宋体字。字号均
为3号。
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(二)集团公司公文格式
(4)附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿 宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码(如“附件:1.x x x x ”);附件名称后不 加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行 顶格标识“附件”,有序号时同时标识序号。 (5)落款。公文在落款处须署发文机关名称,并标成文日期, 用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,标在右空四 字处。成文日期以负责人签发日期为准;经会议讨论通过的 公文,以通过日期为准。盖印章上距正文2mm-3mm,下压成文 日期,端正、居中。
——《党政机关公文格式和条例 》2012年国务院公布
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(二)集团公司公文格式
组成公文的各要素可划分为:眉首、主体、版记三部分。 1.眉首:置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm) 以上的各要素统称眉首; 2.主体:置于红色反线(不含)以下至主题词(不含) 之间的各要素统称主体; 3.版记:置于主题词以下的各要素统称版记。
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(一)公文种类
9.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 10.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机 关的询问。 11.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12.批复。适用于答复下级机关请示事项。 13.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 15.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项 。
(2)主送机关。指受理公文的机关。书写时应当使用全
称或规范化简称,统称。位置应在标题下空1行,左侧顶
格用三号仿宋体标识,回行时仍顶格;最后一个主送机
关名称后标全角冒号。向集团公司上报的各种公文主送
机关为:“集团公司:”。
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(二)集团公司公文格式
(3)正文。公文的核心。位于主送机关名称下一行。要
用3号仿宋体,一般每面22行,每行28字(WPS字处理软
、经验材料、调查 报告…
一、公文写作
(一)公文种类
1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强 制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项,批转、转发公文。
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什么是写作技巧
所谓写作技巧:就是写作的诀窍,写作的妙法。掌 握了这种方法,就能快速灵活地进行写作。当然这 种方法,不是一朝一时、一会儿半会儿就能够掌握 的,需要较长时间的摸索、精炼、总结、提高。 归结起来,就是:多看,勤写,巧采,善积,复改。
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端正写作态度
首先是在为自己写-提高自己 其次是在为单位写-争得荣誉 绝对影响子孙后代-影响久远
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(二)集团公司公文格式
1.眉首
(1) 发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文 件”组成;发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上 报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由 发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。 (2)发文字号。是公文代号。如是集团公司发文,发文字号 为:烟建[20xx]x号。发文字号位置应在发文机关标识下空2行, 红色横线上,用3号仿宋体居中排布;年份、序号用阿拉伯数 码标识;年份标全称,用六角括号[ ]括入;序号不编虚号 (即1不编为001),不加“第”字。
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