越野车活动方案

携手 互助 共勉
预计费用-物料
项目 大旗 门口欢迎牌 停车场引导牌 A形牌 场地品牌旗 区域标示牌 主题车贴
规格 5米 4*8米 1.5×0.6 3*1.2米 2米 2*2米
单位 套 套 个 套 套 套 套 合计
数量 100 1 8 80 500 15 200
单价 300 10000 100 300 20 500 100
携手 互助 共勉
场地简介
1、基地入口
2、停车场 3、生态农业（在建） 4、遥控汽车基地 5、中央草坪广场
6、餐饮、会议会所 7、沙滩钢管车车棚 8、钢管车专业赛道 9、看台（筹建） 10、SUV越野专业试驾场地
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活动计划概述
集结
体验
自由
统一在苏州新宇集中到场地
场地体验结束后自由组织活动
组织
由各4S店组织到达新宇，统一安排住宿及行程地图
住宿安排在场地附近，以方便到达场地
晚宴
晚宴将安排在场地内，主要进行篝火晚会
整个晚宴以现场户外篝火晚会的形式，安 排表演、烧烤、游戏等
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活动计划-越野体验
讲解
体验流程
1. 填表
填写体验表格
2. 讲解
车辆性能讲解
3. 体验
体验车辆性能
4. 升级
单位 场 天 顶 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 合计
数量 2 2 100 300 300 300 10 10 10 10 5 300 300
单价 12000 20000 250 50 100 80 500 3000 500 200 3000 80 50
合计 备注 24000 40000 初级，中级，综合 25000 15000 30000 24000 5000 30000 试驾打伞遮阳，晚宴车模 5000 2000 15000 24000 15000 254000
合计 30000 10000 800 24000 10000 7500 20000 102300
备注
费用总计：620500
携手 互助 共勉
携手 互助 共勉
携手 互助 共勉
备注 LED显示屏，点距6 拉网钢化玻璃舞台 七色LED
场地照明，LED 7个功放，1个低音，2个返听 LED现场直播，带2个机位
3支单舞及暖场舞
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预计费用-场地人员
项目 钢管车包场 试驾场地租赁 帐篷露营 烧烤 酒水 冷餐 司仪 模特 服务员 安全员 教练 服装 礼品
规格 6台车 3人
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试驾流程
签到审核
试驾签到 审核资格 试驾分组 发放试驾号牌
试驾讲解
车辆性能讲解 场地讲解 试驾注意事项
试驾流程
试驾结束
更换场地 体验娱乐项目
上车体验
上车注意事项 陪驾，讲解 试驾，观察 沟通
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晚宴平面图来自百度文库
场地灯光
主舞台
圆桌
篝火桶
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预计费用-舞台灯光部分
数量 72 150 30 22 2 6 6 4 4 20 1 1 100 4 2 2 6 4
单价 1000 200 400 400 3000 1500 1000 1600 1200 1000 20000 30000 50 800 1500 3000 3000 1000
合计 72000 30000 12000 8800 6000 9000 6000 6400 4800 20000 20000 30000 5000 3200 3000 6000 18000 4000 264200
越野车活动方案
活动概述
名称
Jeep江苏大会
5月14/15（2天）拟定
时间
地点
苏州吴江幽兰居越野基地
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活动场地
苏州吴江幽兰居越野基地
容纳200多辆越野车的超大停车场 皮划艇娱乐的环基地河道 休闲钓鱼塘 接待配套设施 专业越野场地设计师、教练、安全员、策划执行团队 2000多米长美国专业沙滩钢管车体验赛道 中国首创SUV多功能越野专业试驾赛道：初级赛道、中级赛道、 越野挑战赛专业赛道： 高级赛道、综合赛道 …………
按要求完成升向高级 赛道 未完成只能原有赛道 上体验
审核体验资格
注意事项讲解
娱乐体验项目
体验
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活动计划-执行要点
执行要点
前期
中期
后期
5月
1-13日
14-15日
15日后
1. 各地当地媒体宣 传招募 2. 保有及意向客户 邀约配比 3. 车队、人员组织
1、讲解及越野试 驾体验 2、互动娱乐活动 的配合 3、意向客户的深 度试驾
职责： 1. 场地设计，规划，施工 2. 试驾会教练 3. 试驾场地讲解
职责： 1. 物料设计，制作 2. 场地布置 3. 演出，餐饮安排
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预计参会人数
1. 由经销商带领用户及意向客户参加此次 活动 2. 每个经销商不低于10台各类Jeep 3. 客户：250-300人（含媒体） 4. 工作人员：30人（不含广告公司人员）
1. 媒体公关报道 2. 意向客户的信 息搜集 3. 活动延续效果 评估
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活动计划-时间
16:00-17:00
到达
13:00-16:00
签到
9:00-9:30
签到
9:30-11:30
试驾 游乐
场地
晚宴 开始
18:00
14日
15日
11:30-13:00 中餐
仪式 表演
自由活动 休息
回程 或 逗留
项目 规格 单位 主舞台（背景） 6×12 平方米 主舞台 0.8×0.8 块 舞台射灯 1000W 个 舞台趴灯 150W 个 追光灯 3000W 台 舞台频闪灯 3000W 台 电脑灯 2500W 台 激光灯 1000W 台 镭射灯 2000W 台 回光灯 2000W 个 线阵 5000W 套 摇臂摄影 10米大摇臂 套 冷烟火 个 干冰机 含干冰 台 主持人 人 DJ 人 舞者 人 乐队 人 合计
[ 目的 ]
通过此次活动让Jeep用户感受到车辆性能，增加客户信心度； 通过整个地区市场媒体为Jeep造势炒作，体现品牌价值.
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活动计划-集结
前期准备
前期由各4S店组织宣传招募用户
苏州新宇负责此次活动的徽标及宣传 设计，设计完成后发至各个4S店 各个4S店通过各地媒体进行活动宣传 招募
苏州 南京 常州 南通 江阴 无锡 徐州
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大会进度规划
4月1日-14日
4月15日-30日
5月4日-12日
13日
14日
定案 招募 场地规划 设计 物料制作 布展
活动实施
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执行要点-经销商
1. 2.
通过自有媒体 发布活动信息 通过各俱乐部 发布活动信息
预热
邀请
1. 2. 3.
邀请保有客户参加 邀请意向客户参加 邀请本地媒体参加
经销商 执行要点
1.
2.
3.
向Jeep客户征集车辆 故事 制作视频在大会上统 一播放 制作文字图片资料
1. 2.
客户出行沟通及告之 做好出发前的车辆检 查工作 做好路程的安全工作
故事
出发
3.
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活动流程
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 15日 14日 13日 时间 内容 13:00-16:00 新宇签到，住宿分配 16:00-17:30 到达场地 17:30-18:00 晚宴开始,晚宴预热 18:00-20:00 晚宴时间 Jeep故事展示 Jeep苏军成立仪式 表演 20:00过后 自由活动（场地内） 野营休息 8:00-8:30 吹集结号,早餐 9:00 试驾中心集中 9:00-9:30 分批组织试驾 9:30-11:30 A组全程试驾 B组场地游乐 11:30-13:00 休息时间 13:00-15:30 B组全程试驾 A组场地游乐 15:30 结束，返回或者逗留 逗留安排苏州自驾游
试驾 游乐
18:00-20:00
20:00后
15:30后
13:00-15:30
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活动计划-自由
吴江同里
太湖
整体活动完成后，各4S店可以自行组 织车友在苏州自驾游
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组织结构
江苏Jeep大会
总指挥：张佳平
联络组
场地组
执行组
潘雅琴
黄子恩
严锋
职责： 1. 联络兄弟公司及安排 2. 联络本公司客户 3. 联络当地媒体