有效的会议注意事项
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有效的会议注意事项
源自文库
会前
• 议题和议程的确定 • 确定会议时间、地点、人员 • 提前通知，避免临时通知 • 参会人员相关资料的充分准备
会中
• 会议开始，由会议主持人宣布会议目的和会议议程； • 发起讨论，控制会议节奏，需要适时打断谈话，避免无休止的争论或走题； • 会议结束，满足两个条件之一：达成一致结论或会议时间结束。如果不能本次会议达成
一致结论，建议以一个初步结论结束会议，同时约定下次会议再进行深入讨论。
会后
• 发出会议纪要，发送给与会者，抄送给相关同事； • 会议结论落实，明确“实施措施-实施时间-责任人”，避免会议的结论无疾
而终。
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会前
• 议题和议程的确定 • 确定会议时间、地点、人员 • 提前通知，避免临时通知 • 参会人员相关资料的充分准备
会中
• 会议开始，由会议主持人宣布会议目的和会议议程； • 发起讨论，控制会议节奏，需要适时打断谈话，避免无休止的争论或走题； • 会议结束，满足两个条件之一：达成一致结论或会议时间结束。如果不能本次会议达成
一致结论，建议以一个初步结论结束会议，同时约定下次会议再进行深入讨论。
会后
• 发出会议纪要，发送给与会者，抄送给相关同事； • 会议结论落实，明确“实施措施-实施时间-责任人”，避免会议的结论无疾
而终。