中职应用文写作——通知

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（五）落款的写法
▪ 发文单位（印章） ▪ 成文日期要写明年、月、日，用
小写汉字书写，位于正文下方偏 右。
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▪ 表达注意： ▪ 1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的
表达；
▪ 2、语言尽量简洁，切忌重复。 ▪ 重要提醒： ▪ 1、通知主题、信息等及时、准确； ▪ 2、条理清晰，分点列出。
四、参会要求：
（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员 参加会议；
（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； （三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书 面报组织部（何侨生大楼309室）备案。
XX学院委员会
2013年7月5日
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2、工作通知
▪ a、周知性通知，文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知，要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作，明确性 ▪ c、任免通知，任免时间、单位、原因等。
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XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定：
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去
其推广部副主任的职务。
▪
2、任命沈XX同志为推广部副主任。
3、免去赵XX同志销售科科长的职务。
▪ 特此通知。
▪
XX公司人力资源部
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重要会议通知
各党总支（直属支部）：
学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大 会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 二、会议地点：国际会议中心
三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老 同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。
通知事项
会议通知内容
参会人员 专卖店所有员工
会议时间 下周一（9月26日）上午8点
会议地点 小会议室
会议内容 讨论大家的秋装销售计划
会议要求 员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假
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怎么写通知？
▪ 标题
▪ 主送单位
通知 结构
▪ 正文
▪ 落款
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（一）标题的写作
▪ 1、标题的写作格式 ▪ （1）发文单位＋事由＋文种 ▪ xx公司关于‘十一’放假的通知 ▪ （2）事由＋文种 ▪ 关于做好预防猪流感工作的紧急通知 ▪ （3）发文单位+文种 ▪ “人力资源部通知” ▪ （4）不作为正式文件处理的简便通知，只
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1、会议通知
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▪ a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、 地点、参会人员、会议内容。
▪ eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX 会议，请各部门的同志准时出席”
▪ b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议， 除了上述的要点外，还应写名会议名称、主 办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。
写“通知”二字
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深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ？
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
任务四——写通知
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本节课的学习内容
▪ 一、通知的定义 ▪ 二、通知的种类 ▪ 三、通知的特点 ▪ 四、通知的写法（结构）
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一、什么是通知？
▪ 定义： ▪ 通知是上级机关用来批转下级机关的公文、
转发上级机关和不相隶属机关的公文，发 布规章，向下级机关和有关单位传达需要 周知或者共同执行的事项，或任免和聘用 干部的文种。
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Biblioteka Baidu 怎么用通知？
▪ 通知是最常用的一种公文，适用于： ▪ 1、批转下级的公文 ▪ 2、转发上级和不相隶属机关的公文 ▪ 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者共同执行的事项 ▪ 4、任免人员 ▪ 5、发布性通知
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二、通知的种类
▪ 按内容和用途，一般分为： ▪ 1、会议通知 ▪ 2、工作通知 ▪ 3、印发及批转类通知
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的，有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息， 只要求受文单位了解有这样的情况或事情， 而不需要执行。
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▪ 练练笔： ▪ 完成书本P81的第1小题 ▪ 答案：
▪
X年X月X日
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3、印发及批转类通知
▪ 用于印发本单位，批转下级单位，转发上 级单位、同级单位和不相隶属单位的公文 以及发布某些行政法规等。
Eg：
▪ 中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党 的十八大精神的通知》
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案（试行）》的通知
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三、通知特点
XXXXXXXXXXXXXXXAXXXXXXXXXXXXX
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（三）通知正文的写作
1、通知缘由
交代有关背景、根据及目的、意义等。
2、通知事项
是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。
3、事项要求
注：正式公文结尾处要写“特此通知/希周知”
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（四）通知结尾的写法
▪ 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
▪ 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、
相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、 非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒 号
请注意下面公文主送机关的标点使用
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人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
各省、自治区、直辖市人事(人事 劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语 委(语言文字工作机构)，国务院 各部委、各直属机构人事(干部) 部门：
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存在问题：
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止部分 规范性文件的通知
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXAXXX
1.事由概括 不够简练 2.回行未做 到词义完整 3.标点符号 使用不规范
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2、标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
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（二）主送机关的写作
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思考练习
▪ 完成课本P81和P82的2、3小题的练习
▪ 答案：..\..\《新职场应用文》参考答案\3.试用篇 答案.doc
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作业
▪ 预习会议记录 ▪ 复习入职篇的相关知识，准备下周的测验
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