运用Excel管理血液净化护士时间

运用Excel管理血液净化护士的时间（广西柳州柳铁中心医院肾内科广西 545007）

【摘要】目的：探讨excel对血液净化护士时间管理的应用效果，提高护理管理效率和质量。方法：利用表格处理软件excel对血液净化护士时间设立工作表格，进行归类、比较、统计等量化管理。结果：excel电子表格清晰直观的界面，便于管理者更好的掌握和安排护士的工作时间，优化了护理管理工作程序，提高工作质量，促进了科学化管理。结论：应用excel电子表格有效的提高护理管理的效率和水平。

【关键词】excel；应用；时间；管理

【中图分类号】r19 【文献标识码】c 【文章编号】1008-6455（2011）06-0430-01

血液净化室是一个比较特殊的科室，常常会有急诊透析、中毒抢救、灌流、crrt等各种突发状况，导致临时加班、拖班现象较多。以往采用笔录的方式进行登记，即费时难以统计又容易产生笔误，随着信息技术日新月异的变化，电脑走进了千家万户，计算机网络的运用在医院现代化管理中突显出十分重要的地位。［1］我们利用excel强大的数据处理功能和存储空间，结合实际情况，自行设计了符合本科特点的简单直观的表格，提高了管理者的工作效率，方便了被管理者的自行核对，又方便了上级管理者的检查监督。现介绍如下。

1 方法

1.1 创建工作表

在window的环境下，打开excel，系统自动产生一个名为book1的工作簿，在工作簿的左下方依次以“sheet 1”“sheet 2”“sheet 3”……这样的工作表标签标记，单击这些标签重新命名“1月”“2月”“3月”……

1.2 工作表格的设计和制作

1.2.1 制作表的标题:选择a1:ag单元格区域，右击鼠标，选择右键菜单中“设置单元格格式”命令执行，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，并选中合并单元格前面的复选框，在对话框上的“确定”按钮上单击；或直接选择工具栏上的“合并居中”按钮。切换到汉字输入法，输入“2010年11月排班表”，单击“格式—单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，根据需要设置相关参数：字体黑色、字号22号、颜色黑色加粗。见图1.

1.2.2 制作表头:表头的制作分为斜线表头部分和常规部分。1）斜线表头的制作：由于excel没有绘制斜线表头的功能，所以需要采用辅助的方法来完成，采用绘图工具栏中的直线工具按钮加文本框来实现斜线表头的制作。首先单击绘图工具栏上的“直线”按钮，绘制如表中的三条直线，并调整它的宽度和方向，再利用shift+

鼠标左键单击选中三条直线，右击鼠标，在右键菜单中选择成组，

将其组合；单击绘图工具栏上的“文本”按钮，输入斜线表头中各对应的文本，并调整齐位置。依次输入“日期、星期、班次、姓名”2）常规表头的制作：设置行高和列宽，在b2、c2……依次输入日期1、2……，在b3、c3……依次输入星期一、二……余用单元格自动填充功能来完成。在月末单元格内输入当月应上工时数，如“22天×7.5＝165”根据喜好标记各色颜色。如图为红色。

1.2.3 表的内容:在斜线表头下（a列）输入护士的姓名，姓名下输入电话号码，每人占两行（a4a5合并单元格），常规表头下对应的名字上行（b4）是班次，下行是工时数。

1.3 工作表的运用

1.3.1 工作人员工时统计:选定需要求和的区域（b5;ag5），单击工具栏中的自动求和按钮“∑”，即可得出每位工作人员的工时（170），根据喜好用红色标记当月未完成的工时、用绿色标记超时的工时。见图1.

1.3.2 工作表的复制:第一个月工作表建立后，运用excel“编辑”→“移动和复制工作表”，依次建立11个月的工作表，每个工作表只需改动两个信息：一是日期和与其相对应星期，可以运用excel的单元格自动填充功能来完成。二是班次信息，可以大面积的使用复制、粘贴快速完成。

1.3.3 绩效考核的依据:可以将多个工作界面整合，利用“窗口”→“冻结窗口”将斜头表格a列下的姓名“冻结”，此栏就总出现

在工作表的最左侧，滑动表格下的横条就可以随意隐藏你暂不需要的区域，如图2 b:ag区域自动隐藏，在ah:at区域设计年工时差额统计，每月超时、欠休一目了然，在月末（或年末）使用“自动筛选”功能，把超时“时数”最多的或最少的名单显示出来，或使用“排序”功能把“时数”通过升序或降序排列；也可用“插入函数公式rank”进行排名，作为安排补休或加班的依据，也作为绩效考核、评先评优的参考依据。如图2。

1.3.4 运用公式将工作更加细化:运用表格中的函数公式“countif”可计算出全年各种班次的总和，如全年急诊加班苏ⅹⅹ，先单击av4单元格，输入函数公式“countif”，在选项卡range 栏输入b4：ae4 在criteria输入“急”，点击确认即可得出苏ⅹⅹ急诊加班2个……便于分类统计，也是护理研究的原始数据依据。

2 讨论

2.1 excel具有强大的数据处理功能，不需要太多的计算机编程知识，［2］普及率高，应用广泛，在各领域都可分门别类地设计建立各种工作表格，即可形成统一的模块进行大面积推广，又可根据专科特点创建个性化表格突显特点。不需要进行特殊培训，简单明了通俗易懂，适合基层卫生院、社区医疗站的推广。

2.2 电子表格直观醒目，信息录入简单，容易核对，能快速进行存储、计算、统计分析、分类筛选，这些繁琐的事往往需要管理者花费一个下午的时间来完成，现操作者均能在较短的时间内掌握

并熟练应用，有效的节约了常规登记和统计时间，提高工作效率，保证了数据统计的及时性和准确性，更减少笔误，实现动态管理，便于监控，提升了管理者的水平。

2.3 管理者建立管理权限，避免数据丢失和篡改。设置修改密码，其他人员只能在“只读”的状态下查看该表，避免无关人员误操作，将文件设置为院内网的与护理部电脑的共享文件，护理部就可以直接查看检查，掌握人力状况进行全院调配。

2.4 便于长期保存和调用查看，提高医院无纸化办公的信息化程度，保证了护理工作的连续性。

2.5 笔者只在这与大家分享了excel在计算工时方面的一些优势，随着社会信息时代的来临，大量高科技的软件已逐步应用于护理管理领域，管理者也应该与时俱进多掌握电子表格中一些常用的统计函数，可提升管理者的工作速率。如病房统计计算全年夜班数，同样输入函数公式“countif”，在选项卡range栏输入选定区域的单元格，在criteria输入“夜”即可，“三基’’理论操作考试排名次，输入函数公式“rank’’，在第一选项卡number栏输入需排名区域的首单元格，第二选项卡ref输入需排名区域的首尾单元格的绝对地址……

希望有机会和大家一起共同探讨。

参考文献

［1］王文惠.计算机网络在中心摆药的应用.［j］,护理学报.