文献中心服务规程

文献中心服务规程

文献中心办事规程

QMC7.5.1-2000

编制：

审批：

**省科技情报研究所

2003年6月

**省科技情报研究所

文件编号WX/C-12-2000

印刷型文献资料采购和编目规程修改码A/O

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1. 目的

使我所印刷型文献资料采编工作有统一的规范，操作有章可循。

2．适用范围

科技文献保藏办事中心印刷型文献资料采编工作

3．职责

由中心主任和采编工作人员负责

4．采编工作流程如下

5．工作规范

5.1 工作内容

5.1.1 按照本所的任务、性质和办事对象，有计划、有重点、有目的、系统地补充馆藏、成立科学、合理、有特色的文献资料保藏体系。

5.1.2 负责我中心的中外文图书资料、会议录、期刊等各种印刷型文献的采购、验收、分类、编目、制卡、加工等工作。

5.1.3 成立较完整的目录体系，负责组织公务目录及编制书本式馆藏目录。

5.1.4 负责新书通报的编制工作。

5.1.5 参加华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录的有关编制工作。

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5.2 岗位职责

5.2.1 采购、验收工作

各种图书资料采购应事先填写图书资料采购计划表，经所领导批准后进行。

5.2.1.1 图书资料、会议录：

a) 按照本所文献采购原则，做好中外文图书资料、会议录的选订。通过图书进出口机构、**书店的统订目录、机关团体出版物目录及交换书目进行预选，要求审阅每期征订目录，做到每期选购无遗漏。预选后的目录使用计算机进行选购查重、预订输入，填（打）图书资料预订单，所订图书资料的重复率普通不超过1%，除非有特殊需要。发现或需要重复订购的文献资料应填写文献资料订购复本监测表。所有订单需报馆领导审核后，及时发出。同时做好图书资料、报刊的交换、预订的信函联系、外出采访选购工作等。

b) 订购的图书资料、会议录到货后，要核对随书清单，书款与发票应准确无误，并在二周内完成个别登记，经中心主任审核后报销。

c) 图书资料、会议录应一书一号，每册加盖馆藏章。

d) 做好每年到馆图书资料、会议录的统计工作，要求数字准确、无遗漏。

5.2.1.2 期刊：

a) 按照采购原则，做好每年期刊的续订、停订、新订、催期补缺工作。新选刊需报中心领导批准，订单发出前，要求仔细核对，保证经费计算基本无差错。

b) 中文期刊订购重复率低于1%。严格杜绝外文期刊重复订购，要求重复率低于0.1%。

c) 期刊到所及时搬包，拆包后逐期逐册在期刊验收卡上登记，每册加盖馆藏章于封面或目次页。

d) 要求严格按验收规定完成全部工序，遇有刊名变动应立即通知编目人员重新编目，按期向采购人员提供缺刊催缴或补订通知单。验收错误率不能超过1%，验收时间普通不超过一周，特殊情况适当**。

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e) 期刊补缺普通为每半年进行一次。

f) 做好期刊到馆统计，要求数字准确、无遗漏或重复。

5.2.2 图书资料、会议录分编工作

a) 图书资料必需使用《中国图书资料分类法》进行分类。分类时，结合本所特点，认真确定类目。

b) 确保分类质量，减少同书异类现象，发现差错，立即纠正。

c) 认真做好分类查重工作，多卷书及丛书整套编目时，分类必需做到前后同意。

d) 编目要求遵守有关国家标准或国际标准（外文图书），不得任意改动，确保编目的统一。

e) 编目要求准确无误，发现差错立即纠正，每种图书资料、会议录编制三套卡片。

f) 每批图书分编过程要求二周内完成，特殊情况可适当**。

5.2.3 目录组织工作

5.2.3.1 图书资料、会议录：

a)严格按目录组织规则及时而准确地组织好公务目录，保证目录的系统性和完整性。

做好公务目录的日常保养工作（包罗补片、换片、顺片、倒屉），读者目录每年粗整一次，每三年细整一次。每套目录要求基本上无差错、无缺片，无严重破损。

b)组织目录时，发现问题除自身及时纠正外，还应通知有关人员及时纠正，要幸免环节遗漏，防止留有后遗症。

c)每年编辑出版中文科技资料目录一册，要求准确、完整、系统地揭示文献馆藏，

5.2.3.2 期刊：

a) 成立完善的期刊预订目录、验收记到目录，对改刊名、并刊、停刊、退刊各类刊情变化及时著录。

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b) 每年期刊征订工作结束后，一月内与负责组织读者目录的有关同志共同对新增、停订、停刊等刊情变化做好目录修改工作，保证读者目录准确反映馆藏。

c) 新增刊必需做到一刊一号，进行分类、配给馆藏号后，及时做出读者目录卡片移交目录厅。

6. 人员要求

6.1 采购验收工作

选书必需由具有大学毕业以上文化水平，熟悉本门学科知识及其发展趋势的高级馆员及馆员职务的人员担任；在高级馆员直接指导下，具有大学毕业文化水平的助理馆员可参与部分选书、查重等工作。外文图书的选书人员，除需具备较丰富的学科知识外，还必需具有较熟练地外文阅读水平。

订书工作由馆员、助理馆员担任；其中某些辅助工作，可在馆员的直接领导下由治理员担任。校对工作必需由馆员担任。从事外文订书工作的人员，要有必然外**平、至少能读识订单上的外文内容。

验收登记工作由馆员、助理馆员担任。其中拆包、记到、写文献提送单等辅助工作，可由治理员担任。从事外文图书验收登记工作的人员应具备必然的外**平，能识读外文书名、著者名、出版社名称。

6.2 分编工作

分类工作由高级馆员或馆员担任。担任外文图书的分类人员，应具备能较顺利地外文阅读水平。

编目工作由馆员或助理馆员担任。在馆员直接指导下治理员可分担部分编目辅助工作。从事外文图书编目工作的人员，应具备能阅读外文图书的外**平。

6.3 目录组织工作

目录组织工作在助理馆员直接指导下由治理员担任，校对工作由助理馆员担任；目录保养工作在馆员指导下由助理馆员及治理员担任；配片工作由治理员担任。

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7. 相关文件

7.1 国家标准：文献著录总则GB/T3792.1-1983

7.2 国家标准：一般图书著录规则GB/T3792.2-1985

8. 附相关记录

8.1 C7.5-1-1 期刊验收卡

8.2 C7.5.1-WX12-01-2000 图书资料预订单

8.3 C7.5-1-2 图书资料采购计划表

8.4 C7.5.1-WX12-02-2000 文献资料订购复本监测表

期刊验收卡（样式）