样品管理制度

样品管理制度

1、目的：加强对样品的管理，确保能随时提供可供参考的样品。

2、范围：适用于研发部各类样品

3、定义：

3.1 自制样品——新产品开发出来，硬件工程师制作的合格样品

3.2外购样品——由于研发需求，申请采购回来的样品

3.3客供样品——客户提供给研发参照的样品

4、权责：

4.1研发部和工程部负责样品制作、测试、标示、登记、保管（入库）

4.2采购部负责外购样品的采购

4.3业务部负责客供样品的联络跟踪等

5、内容：

5.1样品的来源：

5.1.1研发部硬件工程师依项目表和客户要求制作样品，经测试工程师测试合格，交助理登记入库，业务人员做登记出库。新产品定版工程部在导入生产前必须提供两个样品一个保存在研发部自制样品柜，一个提供给生产参考，这类样品为自制样品；

5.1.2因研发需要从各市场采购回来的供研发参考的样品称为外购样品，项目工程师提出需求，填写《物料申请表》，经采购确认，经理、副总审核同意再由采购处理，外购样品统一由研发助理在系统做出库，存放于研发部外购样品柜，供工程师参考使用。

5.1.3客户提供的供研发参考的样品为客供样品，由业务员联络跟踪，交研发部标示、登录、存放保管。

5.2样品的编号标示：研发部对样品进行编号，标示，登记管理，制作《样品登记表》

5.3样品的储存保管：提供给生产的样品由生产自行管理，研发部样品分自制、外购、客供三类标示、分别存放于自制样品柜、外购样品柜、客供样品柜，样品有新增或报废需及时更新《样品登记表》，其它部门要借样品时到研发助理处登记借出。

5.4样品的入库出库：样品的出入库和其他物料一样需遵循物料管理相关规定，样品都需有单价有料号方可在系统做入库登录，业务员需在系统做出库单仓库才可发货。