Office高级应用案例教程教案

教案

学年期

课程名称

学院

系部(实验室)

授课班级

主讲教师

职称

湖南科技学院教务处制

二○XX年三月

教案（首页）

授

课

课

题

1.3书籍编稿控制

1.4 公文格式与制作

授课时间第3周

教

学

目

标

与

要

求

（1）按专业不同，掌握或熟悉公文制作。

（2）熟悉文档视图的使用。

教

材

分

析

教学重点难点

重点：在大纲视图中如何利用主控文档和子文档缩写长文档。

难点：公文的制作

课时安排4学时教法方法讲授、提问、演示授课类型理论与实践

教

学

过

程

及

教

学

内

容

1.3 书籍编稿控制

一、案例分析（教材37页）

二、展示案例完成后效果

三、学习过程

1. 视图

Word2010提供了5种视图供用户选择，每种视图下想要查看的该文档的效果是不一样的，但都不会改变文档已然内容。

“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。

“阅读版式视图”顾名思义，是适合阅读的一种视图，它以图书的分栏样式显示文档，“文件”

等菜单选项功能区窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

“web版式视图”以网页的形式显示文档，web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

“大纲视图”主要用于文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于word2010长文档的快速浏览和编辑设置中。

“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。在该视图中还可以清楚地看到“分节符”。

2. 大纲视图

3.主控文档与子文档的理解

主控文档就是一组单独文件的容器，这一组单独文件又称为子文档，而主控文档便是这些相关子文档关联的链接。

通过阅读教材39-42页，回答如下提问：

（8）单元格合并居中；

（9）设置单元格文字格式；

（10）调整行高/列宽；

（11）设置单元格格式；

（12）设置条件格式；

（13）设置表格边框样式。

五、课堂练习

现有下图所示的素材文件“学生信息表.xlsx”工作簿，需要为单元格设置文本格式、边框和底纹。

具体要求如下：

（1）将工作表Sheet1重命名为“学生信息表”，删除J列，并在最后增加一个“备注”列。删除重复的“林丽娜”中的一行，并在其后增加一行，数据如下。

（2）合并表格标题所在单元格，并设置格式为“华文新魏、16、加粗”，表头格式为“宋体、12”，颜色为“深红”，标题和表头都居中显示。

（3）设置表头只有上下边框，边框线为最粗样式，颜色为“青色”，相同格式的还包括表格最底边的边框线。

（4）为表头添加底纹，颜色为灰；为表格隔行添加底纹，颜色为灰（隔行添加底纹时使用的公式为“=mod(row(),2=1)”）。

3.2 公式及函数的使用

一、案例效果展示（1）

一、案例效果展示（2）

二、了解案例分析与要求（1）

对“期末成绩表”实例示范通过自动计算来查看数据计算的结果，运用公式和函数对平均分、总分、总分排名列，以及增加的课程平均分、课程最高分和课程最低分进行计算。介绍常用函数SUM、A VERAGE、MAX、MIN、RANK的使用方法。

设计要求：

（1）查看自动计算的结果。

（2）自动求和按钮。

（3）设置单元格的数字格式。

（4）SUM函数的使用。

（5）A VERAGE函数的使用。

授

课课题6.1 VBA工作环境

6.2 VBA语言基础

授课时间第10、11周

教

学目标与要求(1)掌握VBA工作环境。

(2) 了解VBA语言基础。

教

材分析教学重点难点

重点： VBA运算符与表达式、程序控制语句、常用的VBA函数。

难点：常用的VB自定义函数及程序控制语句的使用。

课时安排6学时教法方法讲授、提问、演示授课类型理论、实践课

教学过程及教学内容

6.1 VBA工作环境

1．VBA

Visual Basic for Applications（VBA）是一种编程语言，是Visual Basic的一个分支。它依托于Office软件，是Microsoft公司用于其Office软件套件的一种语言，不能独立运行，可供用户编写宏，对Office进行二次开发。

2．启动VBE

在计算机高级语言中，每一门语言都有自己的开发环境，Microsoft提供了VBA的开发环境，即Visual Basic编辑器（Visual Basic Editor，VBE），在VBE的窗口中用户可以编写、调试和运行应用程序。

启动VBE的方法有以下几种。要打开VBE窗口，首先须打开Word、Excel、Powerpoint 2010中文版（以下我们主要在Word VBA编辑器中介绍Office VBA的基本概念和使用方法）。

方法一：使用“开发工具”选项卡。具体操作步骤如下。（1）选择“文件”选项卡中的“选项”命令，或者在功能区空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“自定义功能区”，打开“Word选项”对话框，如图6-1所示。

图6-1 “Word选项”对话框