某公司组织架构及部门职能讲义(PPT 36张)
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10、负责店面拓展工作； 11、负责合同印章管理工作。
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人力资源部部门架构及分工
人力资源规划+员工关怀及诉求=部门经理 1人 培训+企文=培训 培训主管1人+培训师1人 1人 绩效+员工关系=绩效专员
薪酬福利=薪酬专员
招聘管理=招聘专员
1人
1人
人力资源部部门职能
人力资源部职责简述
1. 组织实施组织机构设计，岗位及其编制的设定
11
财务部门架构
财务部门分工
总监（1人）=融资管理+资金管理+税收筹划+财务数据分析 +费用预算管理
会计主管（1人）=报表出具+协助财务数据分析+所有账务审核监管+所有往来账务跟踪与清理 +存货监督管理
税务主管（1人）=纳税账务审核监管+纳税申报审核+税务事项协调 + +纳税账务往来跟踪与 清理+个体店面税务手续办理（注册、变更、注销、定税、税金缴纳跟踪+协助联盟平台账务审 核监管+协助所有往来账跟踪与清理（税务处理） 往来会计（1+2人）=所有供货商往来账务核对与跟踪 （售后材料供应商+商品供应商+员工 +往来单位） 出纳（2人）=银行账务处理+现金账处理+营业款跟踪管理（资金管理） 进销存会计（1人）=商品进+销+存核算+销售账务核对与追踪处理+协助营业款管理（核算） 售后会计（1人）=售后进+销+存+售后往来账务跟踪处理+库存监督管理+个体税务管理 （核 算）
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公司新版组织架构图（建议版）
总裁办部门架构及分工
战略+投诉+拓展+法务=总裁助理 1人 外联+总裁事务+证照办理=总裁秘书 1人 公文+印章+档案+证照管理=内务文员 1人 拓展=拓展专员 1人 总裁专职司机 1人
总裁办部门职能
总裁办职责简述
1、公司年度经营计划编制，各部门年度、季度计划收集、整理、追踪、管理；
2、各部门岗位职责及KPI设定 3、制定人员招聘计划，按计划实施人员招聘及内部竞聘，规范人事管理
4、人事档案建立及合同签订管理
5. 实施劳动组织、协调、管理；办理员工入职、异动、辞职等人事手续 6. 培训计划制订及实施 7. 公司大中型企业文化活动策划及组织实施 8. 人员的薪资与绩效考核计算与管理 9. 公司人员五险一金的实施及管理。 10. 公司制度建设及公文发布 11. 考勤管理及其它卡区考勤审核及汇总 12. 公司的会议管理
5、运营商资源引进、退厂、清库工作及销售政策的制订 6、零售店运营商业务的技能指导及卖场投诉协调工作 7、根据财务要求对系统帐务进行处理 8、系统销售数据的核对工作 9、对供应商的进、退货数据进行核对 10、销售政策的汇总和下发到零售店面工作 11、手机盘库后系统的调差工作 12、节日资源洽谈与落实
公司
1、财务管理体系建设与完善
2、账务策划
3、费用处理 4、进销存账务策划 5、全套账务核算 6、全套账务审核 7、公司发票开具与管理 8、公司税务报表申报 9、公司税务报表申报审核 10、日常税务事项沟通处理
11、公司报表出具、装订与存档
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产品物流部架构及分工
销售分析+产品规划+供应链管理+卖场资源管理=经理 销售分析+销售政策制定+往来业务+资源引进与整合=产品经理 （建议配件经理为1+1，1人负责采购，1人负责终端管理） 往来业务+销售政策下发=商务 库房5S管理+帐物相符处理总控=物流主管 2人 1人
1人 5人
产品出入库+盘库调差=库管
分库业务指导+分库5S管理=分库督导 分库代班=机动库管 配送 2人
5人
1人 1人
产品物流部部门职能（产品业务）
产品业务职责简述
1、各项业务指标的下达与分解
2、对各项业务指标的完成进行追踪 3、手机资源的引进、退厂、清库工作及销售政策的制订
4、配件及增值产品资源引进、退厂、清库工作及销售政策的制订
8
后勤保障部部门职能
后勤保障部架构
车辆调度+安全管理+物业管理+物资采购=经理 资产管理+办公区管理=资产专员 工程管理（维修维护）=工程专员 车辆管理 司机管理员+司机 保洁管理员+保洁（卖场） 1人 1人 2人 6人
1人
值班员
1人
后勤保障部职责简述
1. 公司各项后勤物资采购、发放及管理
2. 公司工程及大宗采购的招投标及工程现场管理 3. 公司设施设备的维修与保养
4. 公司物资、设施设备的统筹管理及调配
5. 房屋出租及租用房屋的物业管理 6. 花草的统筹租用及管理 7. 办公区管理 8. 公司市区各店的保洁管理 9. 公司档案、合同、协议、印章、证照管理及档案的提供利用 10. 公司相关证照办理、注销及涉法事务对接。 11. 公司各店面的电费缴纳 12. 公司的安全管理 13. 公司车辆的整体管理
2、负责绩效考评中计划环节的评分并督促调整； 3、负责公司外联关系的建立及维护； 4、负责公司城管、工商、税务等相应证照的协助办理； 5、负责总裁日常事务的处理； 6、负责总裁所需经营数据的整理、搜集、提报； 7、负责客户投诉的受理、调查、督促处理； 8、负责内部员工的申诉受理、调查及处理；
9、负责供应商的投诉受理、调查及处理；
费用会计（1人）=所有费用报销+凭证录入+个人往来跟踪（核算）
税务会计（1人）=税务账进+销+存+报表出具+申报+公司票据处理与管理&职责简述
联盟平台
1、财务管理体系建设与完善 2、账务策划 3、预算管理 4、费用报销与核算 5、成本核算与结转 6、进、销、存核算 7、售后全套账务核算 8、个体发票规划、跟踪、协助管理 9、折旧、装修、房租、薪资计提与摊销 10、供货商往来账务核对与付款审核 11、每月财务报表出具（总共有10份报表） 12、公司营业店面租赁合同洽谈、续签、租金支付跟踪 13、店面营业款收缴跟踪 14、银行账务核对 15、银联退款处理 16、POS机安装、维修联系与操作培训 17、收银员及非财务人员的培训 18、系统账务对接处理 19、内部员工及其它往来账（非供货商和公司员工）跟踪 和对接处理 20、现金往来办理 21、现金账务处理 22、银行账务往来办理（承兑、电汇、利息等） 23、联盟账务审核（所有凭证审核) 24、所有凭证装修、存档 25、个体店面核税（执行或协助处理） 26、工资审核与发放
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人力资源部部门架构及分工
人力资源规划+员工关怀及诉求=部门经理 1人 培训+企文=培训 培训主管1人+培训师1人 1人 绩效+员工关系=绩效专员
薪酬福利=薪酬专员
招聘管理=招聘专员
1人
1人
人力资源部部门职能
人力资源部职责简述
1. 组织实施组织机构设计，岗位及其编制的设定
11
财务部门架构
财务部门分工
总监（1人）=融资管理+资金管理+税收筹划+财务数据分析 +费用预算管理
会计主管（1人）=报表出具+协助财务数据分析+所有账务审核监管+所有往来账务跟踪与清理 +存货监督管理
税务主管（1人）=纳税账务审核监管+纳税申报审核+税务事项协调 + +纳税账务往来跟踪与 清理+个体店面税务手续办理（注册、变更、注销、定税、税金缴纳跟踪+协助联盟平台账务审 核监管+协助所有往来账跟踪与清理（税务处理） 往来会计（1+2人）=所有供货商往来账务核对与跟踪 （售后材料供应商+商品供应商+员工 +往来单位） 出纳（2人）=银行账务处理+现金账处理+营业款跟踪管理（资金管理） 进销存会计（1人）=商品进+销+存核算+销售账务核对与追踪处理+协助营业款管理（核算） 售后会计（1人）=售后进+销+存+售后往来账务跟踪处理+库存监督管理+个体税务管理 （核 算）
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公司新版组织架构图（建议版）
总裁办部门架构及分工
战略+投诉+拓展+法务=总裁助理 1人 外联+总裁事务+证照办理=总裁秘书 1人 公文+印章+档案+证照管理=内务文员 1人 拓展=拓展专员 1人 总裁专职司机 1人
总裁办部门职能
总裁办职责简述
1、公司年度经营计划编制，各部门年度、季度计划收集、整理、追踪、管理；
2、各部门岗位职责及KPI设定 3、制定人员招聘计划，按计划实施人员招聘及内部竞聘，规范人事管理
4、人事档案建立及合同签订管理
5. 实施劳动组织、协调、管理；办理员工入职、异动、辞职等人事手续 6. 培训计划制订及实施 7. 公司大中型企业文化活动策划及组织实施 8. 人员的薪资与绩效考核计算与管理 9. 公司人员五险一金的实施及管理。 10. 公司制度建设及公文发布 11. 考勤管理及其它卡区考勤审核及汇总 12. 公司的会议管理
5、运营商资源引进、退厂、清库工作及销售政策的制订 6、零售店运营商业务的技能指导及卖场投诉协调工作 7、根据财务要求对系统帐务进行处理 8、系统销售数据的核对工作 9、对供应商的进、退货数据进行核对 10、销售政策的汇总和下发到零售店面工作 11、手机盘库后系统的调差工作 12、节日资源洽谈与落实
公司
1、财务管理体系建设与完善
2、账务策划
3、费用处理 4、进销存账务策划 5、全套账务核算 6、全套账务审核 7、公司发票开具与管理 8、公司税务报表申报 9、公司税务报表申报审核 10、日常税务事项沟通处理
11、公司报表出具、装订与存档
15
产品物流部架构及分工
销售分析+产品规划+供应链管理+卖场资源管理=经理 销售分析+销售政策制定+往来业务+资源引进与整合=产品经理 （建议配件经理为1+1，1人负责采购，1人负责终端管理） 往来业务+销售政策下发=商务 库房5S管理+帐物相符处理总控=物流主管 2人 1人
1人 5人
产品出入库+盘库调差=库管
分库业务指导+分库5S管理=分库督导 分库代班=机动库管 配送 2人
5人
1人 1人
产品物流部部门职能（产品业务）
产品业务职责简述
1、各项业务指标的下达与分解
2、对各项业务指标的完成进行追踪 3、手机资源的引进、退厂、清库工作及销售政策的制订
4、配件及增值产品资源引进、退厂、清库工作及销售政策的制订
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后勤保障部部门职能
后勤保障部架构
车辆调度+安全管理+物业管理+物资采购=经理 资产管理+办公区管理=资产专员 工程管理（维修维护）=工程专员 车辆管理 司机管理员+司机 保洁管理员+保洁（卖场） 1人 1人 2人 6人
1人
值班员
1人
后勤保障部职责简述
1. 公司各项后勤物资采购、发放及管理
2. 公司工程及大宗采购的招投标及工程现场管理 3. 公司设施设备的维修与保养
4. 公司物资、设施设备的统筹管理及调配
5. 房屋出租及租用房屋的物业管理 6. 花草的统筹租用及管理 7. 办公区管理 8. 公司市区各店的保洁管理 9. 公司档案、合同、协议、印章、证照管理及档案的提供利用 10. 公司相关证照办理、注销及涉法事务对接。 11. 公司各店面的电费缴纳 12. 公司的安全管理 13. 公司车辆的整体管理
2、负责绩效考评中计划环节的评分并督促调整； 3、负责公司外联关系的建立及维护； 4、负责公司城管、工商、税务等相应证照的协助办理； 5、负责总裁日常事务的处理； 6、负责总裁所需经营数据的整理、搜集、提报； 7、负责客户投诉的受理、调查、督促处理； 8、负责内部员工的申诉受理、调查及处理；
9、负责供应商的投诉受理、调查及处理；
费用会计（1人）=所有费用报销+凭证录入+个人往来跟踪（核算）
税务会计（1人）=税务账进+销+存+报表出具+申报+公司票据处理与管理&职责简述
联盟平台
1、财务管理体系建设与完善 2、账务策划 3、预算管理 4、费用报销与核算 5、成本核算与结转 6、进、销、存核算 7、售后全套账务核算 8、个体发票规划、跟踪、协助管理 9、折旧、装修、房租、薪资计提与摊销 10、供货商往来账务核对与付款审核 11、每月财务报表出具（总共有10份报表） 12、公司营业店面租赁合同洽谈、续签、租金支付跟踪 13、店面营业款收缴跟踪 14、银行账务核对 15、银联退款处理 16、POS机安装、维修联系与操作培训 17、收银员及非财务人员的培训 18、系统账务对接处理 19、内部员工及其它往来账（非供货商和公司员工）跟踪 和对接处理 20、现金往来办理 21、现金账务处理 22、银行账务往来办理（承兑、电汇、利息等） 23、联盟账务审核（所有凭证审核) 24、所有凭证装修、存档 25、个体店面核税（执行或协助处理） 26、工资审核与发放