储运部管理方案

海洋奇力集团储运部管理方案

海洋奇力集团总经办

二〇二〇年八月一日

目录

1、储运部组织架构......................................... 错误!未定义书签。

2、储运部职责范围 (4)

3、储运部各岗位工作职责 (4)

4、仓库管理制度........................................... 错误!未定义书签。

一、储运部组织架构

为节省人员成本，储运部部长和车辆调度员可由一个人兼任，储运部部长也可由公司领导兼任。

储运部部长 司 机 仓库副主管 仓库主管 车辆调度员

二、储运部职责范围

1、货物的运输工作，保证运输货物的准确、完好，按照四联单准确无误的将货物送到指定货站、发给指定客户；

2、仓库的管理工作，认真做好出入库，随时掌握库存状态，记好帐，每月一大盘，每周一小盘，保证实物与帐相符，定期对仓库进行整理，保持仓库的整齐美观，各物资分类排列、存放整齐，数量准确。搞好仓库的安全管理工作，防火、防水、防盗；

3、物品工具的维护工作，保证送货车辆的清洁、安全及合理正确的使用，定期维修保养，保证各种工具设施的正确使用，维护，避免损坏和浪费的发生；

4、与其他部门的配合工作，按照生产部门的生产计划随时配合出料，做好库存预警和货物的临界期检查并及时反馈给生产部们和有关领导，认真配合财务部门的查账工作；

5、认真执行公司的各项规章制度，避免浪费和损耗，节约资源，降低运营成本；

6、领导安排的其他工作。

三、储运部各岗位工作职责

（一）储运部部长职责

1、按照公司的要求，负责储运部整体工作的实施、统筹与协调；

2、学习、总结、制定先进的管理程序，采取科学的方法降低库存，减少资金占

用，优化库存结构；

3、制定运输计划，保证运输高质、高效完成，避免运输过程中错误的发生，避免造成浪费；

4、保证储运部的各项工作准确、无误；

5、监督并认真执行公司制定的各项管理制度，定期与公司相关部门沟通；

6、负责储运部员工的管理、培训、考核。

（二）仓库主管职责

1.做好当天每笔入库货物的清点、登记以及当天出入库单据的核对工作，做到日清日结，帐面数与实存数完全符合；

2.做好当天每笔出库货物的登记、核对及办理相关出库交接手续；

3.认真学习和运用仓库“7S”管理（整理、整顿、清扫、清洁、秩序、安全、节约）；

⑴每天下班前检查电源是否关闭，门窗是否关好；

⑵负责仓库的安全、消防、卫生等管理工作；

⑶爱护工具设备,做好门禁管制及防潮、防火、防盗工作；

⑷做好消防器材维护，以确保消防器材有效；

⑸打扫好仓库卫生；

⑹落实仓库货物的合理堆放，做到井然有序；

⑺划分货物堆放区域，产品分类存放；

4.做好库存盘点，每月一大盘，每周一小盘；

5.认真执行公司制度，避免货物因储存保管不当造成损失；

6.每天将产品入库、出库、库存情况输入ERP系统；

7.控制仓库的预算，降低费用成本；

8.做好记帐工作，保证帐物完全相符；

9.坚持帐物相符，先进后出，凭单作业的原则；

10.认真配合其他部门的相关工作。

（三）仓库副主管职责

1.听从仓库主管调遣，配合仓库主管完成各项工作；

2.做好生产物料的收发和储存工作，保证物料能准确、及时的供应生产；

3.仓库主管不在岗时，全权履行仓库主管工作职责；

4.认真执行各项规章制度。

（四）车辆调度员职责

1.与客服确认次日发货计划及目的地，提前安排车辆确保运输任务；

2.货物发出后负责编辑通知短信并及时发给客服，监督、督促客服及时将短信发给客户；

3.负责目的地运费的确认并建立相应的台账；

4.突发事件的处理：如目的地的变更、货物的破损、丢失、货物无法按时到达目的地、车辆临时调配等；

5.负责运输成本的分析及控制；

6.与物流公司保持紧密联系并维持良好关系，了解物流市场状况，不断寻求降低运输费用的方法，有效降低运输成本。

（五）司机职责

1.按照车辆调度员的要求，根据四联单进行发货、提货；

2.认真核对四联单，确保发货无误；

3.负责送货车辆的清洁卫生和维护保养；

4.正确合理使用车辆，严格遵守各项规章、制度；

5.在送货过程中，必须遵守交通法规,增强安全防范意识，确保在途安全；

6.每天认真填写出车日志；

7.无领导批复，不得将车辆交给他人驾驶；

8.整理并按时提交车辆有关费用清单，并对车辆的管理提出合理化建议；

9.及时将托运单返给车辆调度员；

10.完成储运部部长和公司领导交办的其它工作。

四、仓库管理制度

为了更好地做好库存管理，严格出入库操作，规范仓库的管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司财物不丢失、不损耗，避免由于储存造成的产品变质、发霉、潮湿等原因而影响产品的质量和安全，在保证供给的前提下最大限度的降低库存，节约成本，特制定本管理制度。

1.严格按照相关单据出入库，履行相关手续，坚决杜绝手续不全的物品进出；

2.对于出入库的货物，要按要求填写各类单据，单据要及时录入ERP系统，严禁延误和遗失，单据、账本应妥善保管，平时要上锁；

3.仓库所有物品进行分类建立帐册；

4.仓库所有货物必须根据其属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，并在固定位置上贴上货物标识；

5.每天上班后，第一时间对仓库存放的货物进行巡查，发现异常情况立即报告领导，每天下班前进行检查，关好门窗，上锁，节日加封条；

6.保持仓库卫生，保持仓库内空气流通，避免货物发霉、发潮、变质；

7.所有出入库成品和原料必须当天入账，当天录入ERP系统，禁止隔天做帐；

8.仓库每月进行一次大盘，并将盘点情况（包括盈亏情况说明）上报公司；

9.严格做好仓库的安全防范，合理摆放消防器具，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元，非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库，否则每次罚款50元；

10.严格做好外购原料的验收，仔细对照采购定单及参考样品认真核实原料的品名、等级、规格、产地、数量、期限等，确保入仓的原料符合要求；

11.及时将退换货的详细情况报给公司财务部，避免由此带来不必要的损失；

12.仓库相关管理人员要认真负责，严格履行相关职责，严格执行仓库管理制度，违者视情况严重程度追究当事人责任。