为加强各项企业资质的管理

为加强各项企业资质的管理，规范各类证书的使用行为，制定本制度。本制度适用于公司各部门。（一）本规定所称企业资质和证书包括以下内容：经销商证书、特许经销商授权书、资质证书、安全生产许可证、信用等级证书、质量检验合格企业证书、质量信用双优工程示范单位证、企业法人营业执照、税务登记证书、组织机构代码证等。（二）企业资质和企业证书的管理包括：各项企业资质证书正、副本以及复印件的使用；各项资质证书的年检、换证；新资质的申请以及为工程投标和外埠工程设计专项注册的资质审查等。（三）各项企业资质和企业证书统一由行政部管理，主要对上述资质和资格证书的正、副本及复印件的使用与管理。部门指定负责人负责资质和资格证书的保管使用，并建立使用登记和审批制度。（四）公司各部门需使用企业资质（资格）证书复印件，需到行政部填写《企业资质证书使用申请表》，并由使用部门负责人签字，经行政部负责人审核同意后方可使用。（五）协作单位需使用企业资质（资格）证书原件或复印件，需到行政部填写《企业资质证书借用申请表》，行政部负责人签署意见并经总经理审核后方可使用。相关单位需使用资质证书原件或复印件加盖鲜章时，均需行政部签署意见，报总经理批准。（六）未经主管部门领导批准，各部门人员均不能私自复制各类资质证书。（七）企业资质证书的年检、换证（转正、升级、增项等）和企业新资质的申报由行政部负责办理。（八）年检、换证（转正、升级、增项等），新资质申请所需申报的材料涉及到非对

管理部门或其它部门时，所涉及部门应积极协助对应管理部门，及时提供所需资料。（九）工程投标过程中，行政部应按投标要求提供相应企业资质证书复印件。并负责相关资质文件的统筹管理。（十）行政部负责外埠工程设计专项注册的资质审查工作，外埠工程专项注册如需企业资质证书复印件的，可由行政部准备审查资料委托其它部门代为办理；如需资质证书原件的，必须由行政部派专人陪同办理。（十一）行政部负责按照公司现有资质证书和新申请资质证书范围内所要求的等级、各专业的专业技术人员及相关专业注册人员的专业结构、人数，保证专业技术人员专业配置，符合资质证书和主管部委关于资质分级标准的要求。（十二）如违反本办法，情节轻微的可对直接人员和主管负责人提出口头警告或通报批评，情节严重的，可视后果和影响程度，对直接责任人员和主管负责人处以经济或行政处罚。（十三）凡经营投标或办理其他事宜需开具介绍信时，委托代理人必须是公司正式员工。

企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫特质订公司资质管理规定。一、资质管理工作范围1、负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。2、办理资质所需报表的填写上报。3、资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。二、资质管理信息收集1、对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记及时准确的掌控证件年检、延期情况。2、积极主动的通过多方途径如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。三、准确理解资质管理规定提前准备相关资料确保各项工作及时、合格。1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选充分理解上级主管单位下发文件的要求对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主而造成不必要的延误或损失。2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。 3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多如年度审计报

告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备分清主次和前后顺序提前与相关人员进行沟通并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知

并对结果进行跟进。四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案如因修改而出现多份留存则将不合格资料进行销毁留存合格资料。五、严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。

企业资质管理制度是指建设行政主管部门对从事建设活动有关企业的人员素质、管理水平、资金数量、业务能力等进行审查，以确定其承担任务的范围，并发给相应的资质证书的一种

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