香港中华煤气有限公司荣获《绿色中国·杰出环境保护企业奖》

４ 合 同精 细化管理 的成效
通过几年来持之 以恒 的渐进式的不懈努力 ，公司
香港 中华煤气有 限公司荣获
《 绿色中国・ 杰 出环境Fra Baidu bibliotek护企业奖》
由联 合 国环 境 规 划 基 金 会 、中 国 环境 保
合 同精细化管理 的成效逐步显现 ，主要体现在 以下几
个方面 。
护 协会 、香港 环境 保护 协会 、澳 门环境 保护 协
办 ，否则取消承接工程资格 。这种 只考 虑单方面需要 的做法 ，十分容易引发合同纠纷。为此 ，法务人 员硬
事 急办 即时 呼应不 再是 个 问题 。据不 完全 统计 ，合
同签批 时 间已 由过去 的平 均５ 天 ，缩 短 到３ 天 。提高 工作效率 ，降低管理成本效果 显而易见。
是从 众多工程管理法规 中找出可以借用的相关法 规依
会 、台湾环境保 护协会５ 家 机构联合主办 ，第ｉ
（ １ ）全员法制 意识明 提高 ， 外讲 诚信经营， 内 讲合 规管 理的法治精神基 本落地 ，“ 按原则办事， 按程
序办事 ，按规定办事 ，按权 限办事 ”的规制意识逐步 成 为公 司内部 主流思维 ：初步形成 了遇事找法 、办事
是 专门制定 ） 相关 的企业规定 ，作为合 同约定条款 ，
要求合 同相对方遵守 照办 。于是 ，这些规定 的合法性
就成 为约定有效性 的关键 。为此 ，合 同管理必须对这
些涉及对外 的企业规定进行必要 的法律审查 。原 则是 既要对 所 引用 的 、不 合 国家法规 的企 业规 定大 胆说 “ 不” ，又要 想方设 法为这些约定 找到法 律依据 ，设 法变 “ 不行”为 “ 可行” ，以维护企业合 法权益 。例
的合法性 ，是合 同精细化管理不可或缺的重要 内容之
一
。
其实 ，企业规章制度必须符合 国家法律法规相应
规定 ，体现党 和国家 的方针政策 ，都应该进行合法性 审查 ；同 资委对 央企便 有规 章制 度法 律审查 率 达到
１ ０ ０ ％的 刚性要 求 。我 们打算将 该项工 作列为精 细化
管理 的下一个 阶段 目标 。
“ 可视化 ”监控和 “ 痕迹化” 管理 ， 职责分 明， 界 限清
楚： 增强了业务 透明度 ， 减 少了人为 因素 干扰及 影响 ，
享所有得奖者 的喜悦与荣耀 。
（ 本刊通讯 员 胡 凯 ）
３２ ｛ 城市燃 气． Ｎ： Ｆ ｉ
了可喜成绩 。诚然 ，精 细化管理 又是一个逐 步深化细 化的进阶过程 ，我们 深知现有 的合 同精 细管理 还相对 粗糙 ，与先 进单 位相 比还 有不 少差 距 。我 们将 坚持 与时俱进 ，对 比标杆 ，运用Ｐ Ｄ Ｃ Ａ 循 环 ，持续改进 提 高 ，持之以恒地追求合 同管理合理化 ，止于至善 。
据 ，作为有关 条款前提 ，做 到于法有据 ，保证 了 该项 规定的合法有效 ，避 免了可能 的法律纠纷 。 审查对 外协 作 或交易 合 同 中所 引用 的企 业规 章
总之 ，精细化管理思 想和方 法 ，对我们实 现 “ 提
高合 同管理水平 ，健全企业法律风 险防范机制 ”阶段
目标起 到了明确方 向 、指 导方法 的重要作用 ，并 取得
届 《 绿 色 中国 ・ 杰 出环境保 护企 业奖 》颁 奖典
礼于 ２ ０ １ ３ 年１ １ 月２ １ 日在 香港会 议展 览 中心 隆重 举行 。经过 逾５ 个月 的甄选 ，共计 ｌ ８ 类 环保 杰 出 成就 奖项 ，由４ ２ 个 两地机 构及个 人分 别夺 得各
依法 、 解决 问题用法 、 化解矛盾靠法的良好法治氛 围。 （ ２）合 同管理 规范化 、制度 化 、标 准化 、流程 化 、信息化水平上 了一个台阶 。合同标准化管理制度 体系基本形成 ，合 同信息化管理系统全面上线运行 ，
平稳有序 。固化 的流程实现 了合 同从 申报会签 ，审查 审批 、履 行 、结算 、统计 、终 止 、归档 等全 过程 的
项殊 荣 。而 中华煤气 更 荣获 《 绿色中国 ・ 杰 出 环境 保 护企业 奖 》。当晚 ，获奖 的 内地 地方 政
府 、香 港与 内地 知名企 业 、环保领 袖及 两岸 四 地 的业界精英逾３ ０ ０ 人共襄盛会 ，共 同见证 和分
膀 ，使合 同管理发生革命性变化 。打破 了时间和空间
制约 ，出差外地 的领导可 以通过公 司内网审批合 同 ， 缩短 了相关人员 的审签等待时 间 ；落实 了流程跟踪功 能 ，为承办人员随时查询合同流转进 程提供 方便 ；急
如 ，２ ０ １ １ 年 安全生产 部要制定 一个 “ 工程 项 目安全 生产保 证金制度” ，要求承接工程 项 目的企业必 须照
法 ”， 但在 对外协作 或交 易合 同中有时 会引用 （ 甚至
杜绝 了不按流程的违规行为 ，从而实现合 同法律风险 的有效 控制 。五年来 ，共 审查 交易合 同２ ２ ２ １ 份 ，合 同纠纷率为０ 。合 同管理水平有 了质 的提高 。 （ ３） 提 高工作效率 ，降低管理成 本 。合 同精细 化管 理插 上具 有快捷 、准确 、可靠 特点 的信 息化 翅