银行档案库房管理制度
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银行档案库房管理制度
档案库房用于存放事后监督中心凭证报表等会计档案,具体管理规定如下:
一、档案库房管理责任。
对档案库房负管理责任,具体工作由档案库房管理员负责,管理员设A、B角,由A角进行日常管理和维护。
二、档案库房进出制度。
档案库房钥匙由管理员负责保管,进出档案库房需管理员全程陪同,严禁无关人员进入档案库房。
管理员不在岗,需将钥匙交由B角。
三、凭证档案管理。
档案库房内凭证档案的存放、移交、借出、归还由管理员负责做好详细记录,时刻做到账实相符。
四、档案库房日常维护。
档案库房需做好凭证档案的防潮、防尘、防霉等工作,以及防火、防盗等工作,严防凭证档案损坏变质或丢失。
档案库房不得存放其他无关物品。
五、档案库房安全防护。
档案库房钥匙不得出借,不得交与除B角之外其他人保管。
档案库房需每周定期巡查,发现问题及时处理,防止意外事故发生,保证档案安全。
六、本制度自2023年2月1日起实施。
2023年1月31日。