野战方舱医院药品信息化管理使用及分析

1引言
战备药材保障是军队医院药材管理工作的重要组成部分，无论在战时还是在平时都具有非常重要的作用。

战备药材分类分组复杂、品种和数量多、使用效率相对较低、药品质量和效期管理要求严格，给管理工作带来一定难度[1]。

新时期军事斗争准备、突发事件应急救援以及信息化为核心的新军事变革的快速发展，对野战方舱医院药品的管理，均提出了更高的要求。

通过使用“军卫一号”信息系统，对战备药材高效管理，有效解决药品种类多、数量多的问题，确保野战方舱医院无论在平时还是在执行任务时，减少药品的更换、发放和补充的劳动力，提高准确度，减少浪费[2]。

2野战方舱医院药品管理现状
（1）野战方舱医院平时储备的药品种类多、数量多，分组分箱存放，查询更换药品工作量大。

野战方舱医院药品是在野战医疗所药品的基础上增加相应的品种和数量，种类多、数量多，平时按照组别存放在战备库的野战医疗箱内和药房的专用药箱内。

因为每个医疗箱的功能不同，大部分医疗箱内或多或少地存放着药品，每次换药时，须由药械科派出专人利用1~2周的时间，逐箱核对近效期的药品，逐箱更换近效期的药品。

更换完药品后，还须逐箱核对药品，即使1年换2次药，也存在着部分药品因过于接近效期无法利用从而造成过期现象，不但浪费人力，还造成药品不必要的浪费。

（2）野战方舱医院到达现地后，发放和补充药品不及时，登统计不准确。

野战方舱医院到达现地展开后，接收大批量伤病员[3]，伤员来得突然而集中，且伤情重、救治工作紧迫，须立即展开药房发放药品，而药品储放在医疗箱组内，发放药品时须依靠装箱单逐个查找发放，并且发放药品不能自动完成登统计，对于药品箱储存数量不足时，没有自动提醒报警，从而造成药品补充不及时，影响野战方舱医院救治任务的开展。

野战方舱医院在野战医疗所基础上增添部分药品，在救援任务中，经常发生部分药品多，而部分药品又严重紧缺的现象，导致药品保障不及时。

对于不足的药品，野战方舱医院须与保障单位和驻地有关部门协商请领药品，请领补充后的药品，目前野战方舱医院通过手工记录登记，一线工作人员不知请领药品的目录，用药时受限，药房需要不断提供更新的药品目录，从而既导致药房工作量增大，又导致各种药品登统计不准确[4]。

（3）野战方舱医院执行完任务归建后补充药品工作量大。

野战方舱医院在执行务时，根据任务需要，有时需要调整部分医疗箱组的用途，从而导致医疗箱组不能按照装箱单存放物品。

请领补充的药品，有的与装箱单不符，但是可以代替使用，执行任务期间，需要放在医疗箱内发放，从而造成执行完任务归建后，在补充医疗箱内的药品时，医疗箱内存放的药品与实际装箱单差别很大，并且医疗箱组内药品消耗依靠手工登统计，造成查询极为不方便，查询的结果不准确，回到医院后补充时，需要把所有医疗箱逐箱核对，逐箱补充，从而增加了工作量。

3使用信息化手段管理野战方舱医院药品
3.1系统初始化
首先在医院“军卫一号”数据库环境下安装“药库管理子系统”。

将野战方舱医院药材库作为二级药库，由信息科分配科室代码，给相应的管理工作人员分配系统的用户使用权限，并注册用户名和密码。

3.2系统参数设置
应用程序正常运行后，管理人员登录“药材管理子系统”，对子系统中相关参数进行设置。

我院依据实际情况设置如下：在“药品入/出库分类字典维护中”设置“轮换入/出库”；在“库房类别字典维护中”设置“战备药品”、“战备器材”等子库类别。

3.3使用计算机和手持POS机，利用条形码管理野战方舱医院药品
使用信息化管理野战方舱医院药品，利用条形码技术，通
野战方舱医院药品信息化管理使用及分析
穆霖，王军，左广友
（解放军255医院，河北唐山063000）
[摘要]针对野战方舱医院药品在平时管理、执行任务以及执行完任务归建后药品补充与使用中存在的更换药工作量大、发放药品不及时、登统计不准确等问题，通过使用信息化手段管理药品，平时利用信息化手段查询更换药品，执行任务时利用信息化手段保障药品，归建后利用信息化手段更换补充药品，从而确保野战方舱医院药材保障的时效性、有效性，满足野战方舱医院药品管理与使用的需要。

[关键词]野战方舱医院；药品；信息化；管理
[中国图书资料分类号]TP311.13；R197.324[文献标识码]A[文章编号]1003-8868（2012）12-0113-02 Informatized Management&Analysis of Medicine in Field Shelter Hospital
MU Lin,WANG Jun,ZUO Guang-you
(The255th Hospital of the PLA,Tangshan063000,Hebei Province,China)
Abstract There are some shortcomings in the medicine management in the field shelter hospital,such as the replacement, distribution,registration and statistical analysis.Then,some informatized measures are put forward accordingly to ensure the timeliness,efficacy of the medicine support of the field shelter hospital.[Chinese Medical Equipment Journal，2012，33（12）：113-114]
Key words field shelter hospital;medicine;informatization;management
作者简介：穆霖（1966—），男，药械科主任，副主任药师，主要从事药事
管理方面的研究工作，E-mail：ml613@。

专业论坛Professional Forum·１１３·
·医疗卫生装备·2012年12月第33卷第12期Chinese Medical Equipment Journal·Vol．33·No．12·December·2012
过条形码对野战方舱医院药品统一编码，条形码的内容须包括药品的名称、型号、种类、出厂年月、使用年月和装载时的车辆位置，日常存放的库房位置，条形码在制作时材料要达到防水的要求，且粘贴性要强，粘贴条形码时须贴在药箱的明显部位。

开发研制管理软件，软件既可独立使用，又可与野战方舱医院各部门计算机联网使用。

独立使用时，对于医疗箱内达到近效期的药品有报警功能，执行任务时，与门急诊、病房联网可提供野战方舱医院药品目录，能够自动完成统计查询功能，能够自动生成医疗箱组内剩余药品的详细目录。

3.4利用信息系统管理药品使用方法
利用信息系统管理药品分平时、执行任务和归建后3种情况。

平时利用“军卫一号”管理药品时，把野战方舱医院各个医疗箱组编码，各个医疗箱的信息系统全部录入计算机，查询时，打开医疗箱的目录，对于达到近效期需要更换的药品，计算机自动报警。

执行任务时，药房与门诊病房联网，通过手持POS机扫码，可迅速查询医疗箱内盛放何种药品，对于新补充的药品，立即录入系统，给一线工作人员提供药品目录。

执行完任务归建后，通过POS机扫描医疗箱上的条形码生成医疗箱内剩余药品的目录，替换和补充相关药品[5]。

4使用信息化管理野战方舱医院药品分析（1）利用信息化管理药品，实时监控药品效期，减少人力，避免浪费。

通过信息化管理野战方舱医院药品，定好查询时间，每月或者每季度查询医疗箱组系统，查询时只需要打开计算机，对野战医疗箱内药品数量可随时登统计查看，对近效期药品可提前周转更换，达到对药材实时监控的目的，从而减少人力，减少药品浪费。

（2）借助网络信息技术，自动生成药品保障目录，确保一线医务人员查询使用方便快捷。

利用网络信息技术，通过使用野战方舱医院药材管理系统，实现数据自动管理，将所有战备药材目录列入到管理软件数据库中，实现计算机数据库管理，缩短报表编制、计算和传递时间，实现药品消耗实时掌控、药材储备库存高低限量、药品补给自动报警等功能，到达任务地域后，立即生成药品目录，确保一线医生及时掌握药品目录，顺利完成救治任务。

（3）利用信息化，实现药品出入库管理。

出库类别根据实际情况选为发放出库、退药入库、轮换出库，发往选为接收药材的科室，库房选为野战方舱医院药品或战备器材。

在药品列表中，选择所要出库的药品名称、规格、单位、厂家、批号和有效期。

入库根据实际情况选为采购入库、请领入库、轮换入库，供货方选为提供药材的科室，库房选为野战方舱医院药品或战备器材。

在药品列表中选择所要入库的药品名称、规格、单位和厂家，然后填上批号、有效期、数量和货位[6]。

（4）利用信息系统，自动统计药品数量，确保有效补充。

利用计算机系统，对于野战方舱医院药品数量随时查询，对于药品数量少，在有效时间内不能完成补充或替代的药品随时报警提醒，以确保药品补充及时。

充分利用现代通信和条码技术，在野战医疗箱组外包装或集装箱组上加条形码，通过扫描实现对战备药材的自动识别、采集和更新；对野战方舱医院药品统一制作条形码，执行任务时，保障人员通过手持POS机，可立即查出医疗箱内存放药品的品种、数量及效期，满足快速发放的需要。

5结语
目前在医院的战备药材管理中，传统的方法是用手工账目或借助一些简单的单机版数据管理软件进行管理，从而造成注明批号、有效期和数量的方法不仅工作量大、劳动强度高，而且容易造成浪费。

野战方舱医院通过使用信息化手段管理药品，在平时利用信息化手段查询更换药品，执行任务时，利用信息化手段保障药品，归建后利用信息化手段更换补充药品，极大地满足了野战方舱医院药材保障的时效性、有效性，以及野战方舱医院药品管理与使用的需要。

[参考文献]
[1]王揽月，孙亚莉.IDEF信息建模方法在“军字一号”药品系统中
的应用与分析[J].华南国防医学杂志，2005，19（6）：55－57. [2]朱兴喜，胡新勇，杨国斌，等.伤员信息采集与管理系统的研制[J].
医疗卫生装备，2008，29（12）：17.
[3]王军.浅谈方舱医院抗震救灾持续保障力分析[J].医疗卫生装
备，2008，29（9）：377.
[4]王军，刘建军.野战方舱医院抗震救灾药品耗材保障供应畅通
的做法及分析[J].解放军医药杂志，2011，23（4）：112.
[5]王军，刘建军，曹敏.浅谈野战医疗所装备信息化管理及分
析[J].医疗卫生装备，2010，31（4）：80.
[6]张文，夏志华，郭谦.基于“军卫一号”系统的战备药材日常
管理实践[J].华南国防医学杂志，2011，25（6）：526.
（收稿：2012-02-10修回：2012-04-13）
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