最新财务报销制度PPT演讲

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二线城市每天住宿费用, 不得超出250元
自行安排住宿员工,公司 每天补助50元
招待费报销
定义:是指因工作需要招待公司有业务往来关系的客户(外单位人员)发生 的费用如餐费、礼品费等
发生前 提交通用申请, 列明招待人数、 原因、金额等经 部门负责人同意, 总经理同意后方 可实行 发生后
提交费用报销, 按发票内容写 钉钉费用类别
(4)开票的日期必须准确;(5)若随发票附有“购货明细单”,必须保证“购货明细单”内采购商品的金额与发票填写的金额相符。
3、粘贴原始票据时要注意按归好的类别及时间顺序在“报销单据粘贴单”(可用白纸代替)上由左向右逐张用胶水(忌用装钉 针装钉)依次整齐有序粘贴,面积比较小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好的票据不超出粘贴单边沿并具有层次 感,手感平整。票面含报销人姓名、目的地信息(如火车票等)粘贴时请注意平铺以确保信息可辨认。 4、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。 5、所有报销票据原则上应该向对方索取增值税专用发票(除招待费、交通费等制式发票)。对于增值税专用发票,其抵扣联 (绿色)请勿粘贴,同其他票据一并给到即可。




目录
CATALOG
一、名词定义
二、出差及报销流程
三、出差地分类及交通工具选择 四、差旅费报销 五、招待费报销 六、日常费用报销标准
七、取得发票应注意事项
八、报销单据填写基本要求及粘贴应注意事项
名词定义
指公司员工临时(单次差 旅时间<3个月)到常驻地 以外地区公务出差所发生 的长途交通费、住宿费和 市内交通费的总称。
谢谢!
THE END
差旅费
日常费用
指公司日常运营过程中产 生的办公费用、交通费, 业务招待费等费用。
出差及报销流程
出差前应做事项
员工出差前须提交《出差申请》,列明出差地点、
出差后费用报销流程
员工报销差旅费填写《差旅费用报销单》、《差旅补助
时间、天数、事由,经领导审批后方可出差。
审批单》,交予部门负责人审核,经部门负责人审核无误
专家宴请100元/人,客户宴请50-80元/人。实行总经理先审批后发生的原则。报 销业务招待费后不再享受当日餐饮补贴及工资中的餐费补助。
日常费用报销标准
1、非出差性质外出办公发生的交通费,原则上不能乘坐出租车,以公共交通为
主。若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示上级领导同意方可,并在报销单 上注明乘坐原因、起止地点及事由。同时,鉴于从安全方面考虑,公司不允许员
工采用自驾车行为外出办公, 对于采取自驾车行为发生的费用,一律不予报销。
取得发票注意事项及粘贴要求
1、作为报销的原始票据必须是经税务机关监制的发票,收据(行政、事业性质收据除外)、白条、自制凭证、假发票、电脑小票等均不得作为报
销凭证。
2、取得原始报销票据时,确保以下信息准确无误: (1)公司名称必须是全称; (2)金额大小写必须一致,无错别字; (3)签章必须清晰(发票为发票专用章,收据为财务专用章);
二线 城市
各省省会级城市及直辖市、大连、 宁波、青岛、厦门、苏州、无锡、 珠海、榆林、延安
其他 城市
除一线和二线城市以外的城 市
差旅费报销
交通费餐费补贴80元/天
一线城市每天住宿费用, 不得超出300元
其他城市每天住宿费用,
不得超出300元
一线 城市
二线 城市
其他 城市
自住 补助
补贴:交通费餐费100元/天
后,按照以下流程进行审批:会计→财务部负责人→总经 理。审批完成后,交予财务部出纳安排付款报销。
出差地分类及交通工具选择
交通工具选择
交通工具 搭乘标准 飞机 经济舱 火车 硬座/硬卧 动车/高来自百度文库 二等座 轮船 三等舱
一线 城市
北京、上海、广州、深圳、 杭州、天津、重庆
1、员工出差应提前规划出行程,对选择飞机出行的,机票价格原则上应控制在全 价机票的6折以内(机票价格不含机场建设费、燃油附加费和航意险),国庆及春 运期间可上浮至8折以内。对于超过标准的,行政部不予预订。 2、出差期间从机场、火车站、汽车站到达目的地往返费用,应根据启程长途交通 工具的时间,选择对应的市内交通工具。对于早9:00点之前,晚21:00点之后启程 的长途交通工具,员工可乘坐出租车。对早9:00-晚21:00之间启程的长途交通工具, 员工只能选择乘坐机场大巴、公交车、地铁等公共交通工具。对超出规定范围内的 费用,一律由个人承担。
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