印鉴管理制度

印鉴管理制度

第一条印鉴就是公司在经营管理活动中行使职权得重要凭证与工具,为了规范公司印鉴管理行为,确保印鉴使用得安全性、合理性与可控性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各员工进行得所有公司印鉴使用行为。

第三条本制度所指印鉴,就是指铭刻在固定质料上,代表公司或个人职责、权利,并在工商行政管理机关登记得公司印章与各种业务专用得印信凭证。

第四条公司印鉴得管理坚持统一制作、统一启用、统一查验、统一回收、统一销毁得“五统一”原则。明晰印鉴性质,实行分类管理;紧随事权审批,严控使用范围;规范用印程序,严格责任追溯。

第五条印鉴得刻制、启用

一、印鉴得刻制

1、公司印章得刻制均须履行申请审批手续。需刻制印章时,按管理权属,由用印部门填写

《印鉴刻制申请表》,经主管部门审核后向行政中心提出申请,由公司总经理审批后,由行政中心负责统一刻制。

2、若涉及到对已使用得印章进行重新刻制,在刻制前后均须根据该印章所涉及得使用领域,

按要求到相关部门与机构办理印鉴变更备案。

3、公章得形体与规格,按国家相关规定执行。

二、印鉴得启用

1、印鉴启用前应留下印模并须登记建档,填写《印鉴管理登记表》得相关部分,由公司分

管领导核准,并经总经理审批后,由使用部门负责人与管理责任人签字领用。

2、印鉴启用由行政中心印发正式启用通知,注明启用日期与使用范围,在启用日期前使用

视为无效。

第六条印鉴得分类:按照使用主体,公司印鉴分为公司本部印鉴与公司下属机构印鉴两

大类。

一、公司本部印鉴

1、企业公章、企业法人代表章:就是指公司在企业登记机关登记得公司印章与法人代表个人名章。

2、企业专用章:就是指仅代表公司某项专门业务内容与权利得印鉴。包括以下几类:财务

专用章(含配套法人代表章)、合同专用章、发票专用章,以及公司按行业主管部门要求

制作得其她名义印鉴。

3、群团组织使用得印鉴:包括工会印章等。

二、公司下属机构印鉴

1、公司部门印鉴:就是指公司内设职能部门日常工作使用得印鉴。

2、分(子)公司印鉴:就是指公司下设分公司使用得印章。主要包括分(子)公司公章、务专

用章(含配套分公司法人代表章)、合同专用章、发票专用章、工会章、属职能部门日常工作使用得印鉴等。

第七条印鉴得管理

一、公司印鉴由行政中心统一管理,下属机构印鉴需根据业务管理权属,分别由业务相关部门直接监管。行政中心负责对公司全部印章进行日常监管与年审。

二、印鉴得保管

1、公司印鉴保管实行专人负责制。

2、企业公章、企业法人代表章、合同专用章、工会印章、分公司公章、分公司合同专用

章、分公司工会章等,由行政中心负责人保管。

3、财务专用章(含配套法人代表章)、分公司财务专用章(含配套分公司法人代表章)由公

司财务部负责人保管,并须严格按照有关财政制度与财经纪律使用本公司财务印鉴。

4、公司下属机构其她印鉴:由下属机构指定责任人保管。

5、公司所有印鉴一律不得外借,原则上禁止任何人携带印章外出。特殊情况必须外出用印,

须经公司分管领导审批后,由印章管理人员(或其授权代表)携带印章外出监印,并做好登记;外出用印期间,监印人只可将印章用于所申请事由,并对印章得使用后果承担一切责任。印章保管人员不得私自将印章带出办公区域,不得擅自交给她人保管。

6、公司所有印鉴均须存放在加锁抽屉或者保险柜中,抽屉或者保险柜钥匙必须由印鉴保管

人随身携带。

三、印鉴得交接

1、印鉴得管理人、用印人、审批人确定或变更后,必须填报《印鉴交接明细表》,并报行

政中心备案。

2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作得主要内容,如员工持有规定类别得印章,须办

理移交手续后方可办理离职手续。

四、印鉴得遗失、变更、回收、销毁

1、印鉴使用部门得印章保管有异常现象或遗失,必须立即向行政中心报告,并应保护现场,

配合查处。印章遗失须登报申明原印章作废。

2、公司因名称变更、机构撤消、印章毁损或样式改变等情况启用新印章时,原印章必须立

即停止使用,于三日内交回行政中心。由行政中心报公司分管领导核准,并经总经理批准后统一封存或销毁,填写《印鉴管理登记表》相关部分,同时印发该印章停止使用通知。第八条印鉴得使用

一、公司所有印鉴使用必须遵循公司工作规则,按照事权审批范围使用。用印得选择必须由低级到高级,严禁超范围使用印鉴。应规范使用业务印章,严控使用企业公章与法人代表章。

二、印鉴得使用随事权实行逐级审批制,不得越权审批。由印章使用申请人填写《印鉴使用审批表》经主管上级分别签署意见后向印鉴管理人申请审批。完成审批事项后,由经办人填写《印鉴使用登记表》,用印人、监印人签字后才能用印。未完成审批程序得事项原则上不得使用印鉴,特别紧急情况可口头审批,但须事后完善书面审批手续。

三、印鉴得使用必须建立用印登记制度,严格审批手续,印章管理人员有权对用印材料进行核查,对不符合用印规定得与不经主管领导签发得文件、合同、协议、证明材料等,印章管理人有权拒印。《印鉴使用登记表》由行政中心统一制发,并按季度查验,属于年审范围得,须按年度收回公司存档。

四、严禁将印章盖在文件空白处或空白文本上。因工作特殊确需用印时,须经公司总经理或执行董事或其授权代表签字同意后,方可开具;待工作结束后,必须及时向批准人汇报用印空白文件得使用情况,未使用得必须立即收回作废,已使用得合同协议类文件须报上级

主管部门备案。

五、公司印鉴使用范围及审批权限:

1、企业公章:以公司名义对内、对外行文;公司与相关单位联合发文;公司上报得材料、报

表;公司出具得证明及有关材料;公司人事管理等。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管得公司行政总监。

2、企业法人代表章:需加盖法人代表章得合同、人事任免文件、法人委托书及办理金融业

务等。审批权限为公司总经理或执行董事。

3、财务专用章:用于公司对内得现金、银行收付业务;公司对外得现金、银行收付业务、

以及其她外部业务等。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管财务得副总经理或执行董事、公司财务总监。

4、合同专用章:公司内外部合作协议及各类合同签订。审批权限为公司总经理或执行董事、