某学校80周年庆典活动策划方案PPT模板

第三部分：会场布置
一、会场指示牌
会
场 布
图标
学校名称
图标
学校名称
置
图标
学校名称
图标
学校名称
二、会场平面图
会 场 布 置
三、舞台造型
会 场 布 置
三、鸟瞰舞台
会 场 布 置
第四部分：庆典制作物
(根据确定方案后续细化）
第五部分：活动规则
一、设置签到处
会
外场，礼仪小姐引导来宾签到，佩戴胸 花（女士佩戴手腕花）发放礼品，礼仪引
场
导来宾进入嘉宾休息区。
布
置
二、司仪台造型
会 场 布 置
三、暖场乐队
会 场 布 置
在大厅门口设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演
四、烟火燃放
会 场 布 置
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第五部分：设备及后勤保障
后 勤 保 障
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一、设备管理
设备 突发事件
人员
• 提前检查各种设备的正常使用，保证活
动顺利进行
• 功能区各所配备设施的正常使用，保证
• 制定并按照拆除安全计划执行 • 还原所有用电设备至原始使用状态
• 保留一定照明供搭建拆除
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三、人员管理
前期准备 现场 来宾
• 所有工作人员、兼职人员提前一天培训 • 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 • 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本
• 活动需要工作人员进行分组 • 每项工作责任到人，不得擅自离开岗位 • 手机开机并震动便于应急联络 • 客户提出的临时要求要及时解决
▲ 提升学校认知度，扩大影响力，为学校进一
步发展作铺垫。
二、活动概况
公
▲ 活动时间：4月16日，PM 16：00-20：10
▲ 活动地点：东溪中学大会议室
关
▲ 参与人员：总人数约250人。
策
特邀嘉宾 XX XX XX XX XX
略
三、活动定位
公
关 策
高雅 大气 庄重
略
第二部分：执行计划
执 行 计 划
来宾顺利使用
• 随时用工作人员对应现场突发情况 • 所有工作人员、演职人员都要统一听从
安排，不得擅自离岗，休息在特定的休 息室内
二、安全管理
紧急撤离
搭建管理
AV管理
• 亮起所有紧急出口标识 签到入场 • 专人负责紧急通道看管
• 搭建需提前1天时间进行布置 • 搭建聘请专业监理 • 前期制定详细施工图 • 进场前检查布置物品材质 • 将外露危险搭建进行处理
• VIP ：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待发布
会开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场
• 媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席
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序号 A B C D E
项目 会场布置 视听布置 外会场布置
演艺 税金 总计 优惠后，总计
具体项目详见《预算清单》
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四、活动预算
费用 59275 41800 22700 23800 14757 162332 150000
• 所有区域配有备用扩音器
• 会场内重要位置配有专业人员看管并
进行照明
• 各区域安排不同负责人统一汇总
• 所有区域配有灭火器
活动结束 • 专人负责备用饮用水 • 专人负责紧急通信 • 专人负责紧急药品
• 等待所有人员撤离现场进行拆除 • 等待所有与会人员撤离后开始撤场
• 等待所有设备撤离开始拆除
• 撤场按照安全撤场计划执行
• 搭建需提前1天时间进行 • 制定安全搭建计划 • 将在观众区域危险搭建物进行处理 • 制定用电计划 • 专人负责用电连接处及电源安全
• 活动前视频明示紧急出口图 • 配有人员进行现场抢修及监督 • 所有外露电线及接口进行安全处理
活动进行
• •
如遇问题迅速亮起所有照明 •
区域负责人员疏导人流
•
配有机动施工人员 配有易损品备份
四、活动流程
16:00-16:35 16:55-17:10 贵宾) 17:20-17:30 17:30-17:35 17:35-18:00 18:00-18:05 18:05-19:50 19:50-20:00 20:00-20:10
嘉宾签到 庆典开始(主持人开场词，并介绍与会
学校负责人致欢迎词(办公室主任发言) 开场表演 “筑健康 要质量 更美好”解读 校长致辞(校长发言) 大型舞蹈表演 燃放焰火 欢送与会嘉宾
东溪中学100周年庆
策划人 :XXX 日期：x年x月x日
Contents
第一部分：公关策略
一、活动目的
公
▲ 庆祝东溪中学100周年庆典；
关
▲ 答谢教职员工的共同努力，增强教育教学信
心；
策
▲ “筑健康 要质量 更美好”首发仪式
略
▲ 秉承以人为本，切实做到“扬师德、铸师魂”
树立“校荣我荣、校衰我耻”的高尚情操