第八章 服务传递系统设计
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服务传递系统设计的影响因素
2、服务过程的客体
产品。处理产品的服务,如干洗或汽车修理,要区 分其属于顾客还是服务公司;服务企业提供的辅助 产品,如餐馆,必须考虑其库存和质量。 信息。有时是后台行为,如银行处理支票;也可以 通过间接的电子方式,如电话查账;也可以是与顾 客直接的信息交流,如咨询顾问。 人员。实体形态的变化,如理发或手术;地理位置 的变化,如乘车及汽车租用。
一 个 普 通 的 汽 车 服 务 如 何 预 防 失 误
二、服务传递系统设计
服务传递系统设计的影响因素
服务传递系统设计的方法
服务传递系统设计的流程
服务传递系统设计的影响因素
1、服务的差异化程度
标准化服务(低差异性),通过范围狭窄的集中的 服务获得高销售量。简单重复、自动化、减少服务 人员等。 定制化服务(高差异性),完成工作需要较多的灵 活性和判断力。更多的信息沟通、高水平的技巧和 分析能力、服务人员被授权。
第八章 服务传递系统设计
韩晓燕 xyanhan@sohu.com 668666
本章学习重点:
理解服务蓝图 掌握服务系统设计的方法
一、服务蓝图
设计一座大楼时,我们把建筑图纸成 为蓝图,这是因为这种图纸是用蓝线特别 绘制的。 服务传递系统也可以用一个可视图来 描绘,即服务蓝图,并用类似的方法进行 服务设计。
课堂互动练习:
分小组讨论结合课本P75案例4-1(100日元 寿司店),制作100元寿司店的服务蓝图,提 出改进意见。
Leabharlann Baidu
第四次讨论作业
自主选择典型性服务企业进行专题研究,可考 虑从金融业、通信与信息技术服务业、零售百 货业、酒店业、私营医疗机构进行搜寻。要求 从特定行业中挑选出两个较为成功的服务企业 进行对比性研究。 对比两家公司的服务传递系统设计,绘制服务 蓝图,提出改进意见
第四次讨论课作业要求:
所选择特定行业的两家服务企业具有较强代表性; 要结合服务蓝图和服务传递系统设计理论,到服务企 业进行现场考察,要求有照片,说明考察时间、考察 方法、考察具体内容等; 介绍两家服务企业服务传递系统设计的主要方法; 绘制两家服务企业服务蓝图,并进行对比,说明其主 要区别; 分别提出对两家服务企业的改进建议。
服务传递系统设计的影响因素
3、顾客参与的类型
直接顾客参与,又分为与服务人员无交互(自助服 务),如直接拨号和自动取款机,和与服务人员有 交互,人员处理过程变得极其重要。 顾客在家中或办公室通过电子媒介间接参与,可采 取更类似与制造业的方法,从效率角度考虑。 服务在完全没有顾客参与的条件下完成,通常可看 成是制造活动。
员工可以通过接口互相影响,甚至可以与其他公司 实时联系,服务业可以更灵活地处理业务。如航空 公司航班取消时,代理人可通过终端将耽误的乘客 安排到该航空公司或其它航空公司的航班上。 使顾客有更大的自由来选择一个自己认为合适的服 务提供商 ,参与到服务过程中。如顾客进入快递 公司主页,可以查到包裹的相关信息;一个人可以 在全球购物或寻求治疗方法等。
主要特征
案例:麦当劳是生产线方法应用到服务业的典范
对服务标 准的制定 和实施 原料经过测量、预包装处 理,有专门储存设施处理 半成品
大量现代化设施、设 备的使用,节约人力
2、顾客化方法
设计思路
顾客并不是被动的旁观者,也可称为积极地劳动力; 将服务活动转移给顾客,在提高服务运营效率的同时, 还可提高服务定制程度,提高满意度。 自助服务,是减少经营成本的方法。如航空公司网上 售票、顾客自己选择沙拉等。 理顺服务需求,调整顾客需求时间使其与可获的服务 相匹配。如预约或预订、服务需求低谷期的价格刺激 等。
隐形服务要素设计
环境要素设计
物品要素设计
根据与顾客接触程度划分前台与后台 服 务 传 递 系 统 设 计 进一步分析各级”内部顾客”的结构 确定各”供需双方”的衔接部分以及信息与物品交换方式 前台设计:硬件部分:选址、布局、能力规划… 软件部分:结构、流程、质量控制、人员按排 后台设计:硬件部分:信息、外围设备… 软件部分:结构、流程、质量控制、人员按排
服务蓝图的构成
有形展示 顾客行为 互动分界线 前台员工行为 可视分界线 后台员工行为 内部互动分界线 支持过程
服务蓝图示例
参见课本P64: 图4-2丽轩酒店(Luxury Hotel)的蓝图
丽轩酒店(Luxury Hotel)的蓝图
服务蓝图的意义
蓝图是服务传递系统的准确定义,它使得管理 者在进行任何实际的承诺之前,都能对书面的 服务定义进行检验。 蓝图能够通过辨别出潜在的失败点和突出机遇 来方便问题的解决和产生创造性思维。
顾客授权
服务传递系统设计的流程
设计要点: 完整服务产品与服务传递系统的统一; 前台运应与后台运营的划分; 倡导内部顾客服务思想; 员工授权管理; 后台设计中信息技术的应用。
基本过程:
企业研究 企业目标 企业特点 完整服务 产品设计
显形服务要素设计
顾客研究 顾客需求 顾客心理与行为
顾客对服务传递的贡献
3、顾客接触方法
设计思路
将服务形态分为与顾客高接触部分和低接触部分, 即前台与后台,后台象工厂一样运行,前台以顾客 为中心进行设计,让顾客感受个性化服务的同时实 现规模经济。
主要做法
详见课本P71:表4-5高度与低度接触作业主要的 设计思想
4、信息授权
员工授权
参见课本P66:表4-4服务分类
服务传递系统设计的方法
生产线方法 顾客化方法 顾客接触方法 信息授权方法
1、生产线方法
设计思路
转变对服务的看法,服务不仅是个体行为,不是从 属地位。 应用制造业的的经验来管理服务运营,如控制质量 的卢、提高产出水平、控制服务过程等。 低“自由度”的服务行为 严格细致的劳动分工 用技术或设备代替劳力 服务标准化