规章制度发文格式

规章制度发文格式

篇一：规章制度编写格式模板(试行)

制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）

1.一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1本规定制定的依据。（节：1.1、1.2、1.3.。。。）

页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。

正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号TimesnewRoman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。

1.2本规定适用范围。（所有标题采用黑体小四、加粗）

1.3本规定解释和修改部门。注：1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字Timesnew

Roma

n三号加粗字体）

注：1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。（中文小五

号仿宋GB2312和西文采用小五号数字TimesnewRoman字体）1.4本规定所涉及的关键术语解释。1.5必要的原则和概括性描述。2.具体

事项

2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。2.2管理相对人的权利、义务。2.3管理的具体要求。

2.4管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的

配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。2.5奖惩考核。

2.5.1条：使用阿拉伯数字对条编序。如：2.5.1、2.5.2.。。。。2.5.2同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。2.5.3条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。a)列项

b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表：

（图）表1标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及Timesnew Roman字体，加粗居中）

当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”

（图）表2标题

a)图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋GB2312及

3.附则

作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。在制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。

附件（XX.XX.XX）(编号方法：如此附件为规章制度名录中一、规章计划下1.统计管理制度文中第一个附件，则编号为：01.01.01，以此类推)

附件标题（居中，小四号仿宋GB2312字体西文使用小四号TimesnewRoman字体）

附件内容中文均使用小四号仿宋GB2312字体，西文使用小四号TimesnewRoman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。附录

附录部分使用中文小四号仿宋GB2312字体及西文小四号TimesnewRoman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。

篇二：发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度

第一章总则

第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则

第三条公文的种类

公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种

第四条公文格式

公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单

位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技

股份有限公司”。

8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求

1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；

2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。

3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。由综合办送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。

第六条关于公司的公文编字

为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：

第三章发文程序及要求

第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。

（一）公文的草拟、打印、校对。

1.相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。

2.

起草公文后，到综合办统一打印、输出。综合办负责核对是否符

合公文标准格式。

（二）公文审核。

文件起草后，由经办部门主管审核、签字。如涉及其他部门，经办部