云南电网公司建设项目档案验收细则(试行)

附件2：

云南电网公司建设项目档案验收细则

（试行）

1. 总则

为深入贯彻执行国家、省、电力行业关于建设项目档案验收工作要求，进一步提高电网工程项目档案管理水平，规范电网工程项目档案专项验收工作程序和方法，结合云南电网公司电网工程项目建设的实际，根据《云南电网公司建设项目档案管理标准》具体要求，制定本细则。

2. 适用范围

本办法适用于云南电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、1000万元及以上技改工程、1000万元以上小型基建工程项目档案管理。35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、1000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理参照执行。

3. 依据文件

3.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（云电办〔2006〕81号）

3.2 《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》（国

档发〔1992〕8号）

3.3 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号）

3.4 《云南省档案局云南省发展和改革委员会云南省工业和信息化委员会关于印发云南省重点建设项目档案验收实施办法的通知》（云档联发〔2010〕2号）

3.5 《云南电网公司建设项目档案管理标准》

4. 建设项目档案验收申请

4.1 申请建设项目档案验收应具备下列条件：

4.1.1 项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产运行的需要；

4.1.2 项目指标考核符合中国电力建设企业协会下发的《输变电工程达标投产考核标准》(2006版)；

4.1.3 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；

4.1.4 基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

4.2 工程项目档案应在项目竣工投运三至六个月内，由项目建设单位项目管理部门向省公司提出专项档案验收申请，并提交档案验收申请报告、《云南电网公司建设项目档案验收申请表》（附录2）和《云南电网公司建设项目档案验收评分表》自查情况（附录3）。

4.3 建设项目档案验收申请报告的主要内容：

4.3.1 项目建设及项目档案管理概况；

4.3.2 保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施；4.3.3 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图编制情况及质量；

4.3.4 档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

4.3.5 存在的问题及解决措施。

5. 建设项目档案组织验收

5.1纳入国家或省重点（含南方电网公司重点）建设项目的电网工程，项目建设单位项目管理部门要在项目竣工投运三至六个月内，向省公司提出专项档案验收申请，由省公司办公室牵头组织有关部门形成验收组，共同评价和考核项目档案管理效果。未纳入国家或省重点建设项目的电网工程，项目建设单位项目管理部门可参照本细则自行组织验收。

5.2 由省公司办公室牵头成立由档案专业、工程技术专业人员共同组成的验收小组，人数不少于5人的单数。

5.3 工程项目档案验收以建设单位召集验收会议的形式进行，项目档案验收组全体成员、项目的建设单位、设计、施工、监理、物流中心和生产、运行管理单位等有关人员参加会议。

5.4 工程项目档案验收会议议程：

5.4.1 会议主持人介绍参加会议的领导和有关人员；

5.4.2 验收组长宣布档案验收组成员名单；

5.4.3 项目建设单位(法人)汇报项目建设概况、项目档案工作情况；

5.4.4 项目档案验收组检查、测评项目档案及档案管理情况；

检查、测评项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷等方式。项目档案数量在1000卷以内的，抽查应不少于100卷；1000卷以上的按4%抽取。抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。5.4.5 项目档案验收组根据档案工作的相关要求，对项目档案质量进行综合评价。

5.4.6 项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。项目档案验收意见的主要内容：

5.4.

6.1 项目建设概况;

5.4.

6.2 项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见;

5.4.

6.3 存在问题、整改要求与建议。

5.4.7 有关单位负责人讲话。

5.5 工程项目档案验收结果通知

5.5.1 项目档案验收会议结束后，验收组织单位应将项目档案

验收结果以《通知》或《意见书》书面形式通知项目建设单位（法人）。

5.5.2 项目档案验收情况，按照《云南电网公司建设项目档案管理标准》中第8条进行奖惩。

6. 附则

6.1 本办法由云南电网公司负责解释。

6.2 本办法自发布之日起执行。

7. 附录

7.1 附录1：云南电网公司建设项目档案验收流程图

7.2 附录2：《云南电网公司建设项目档案验收申请表》

7.3 附录3：《云南电网公司建设项目档案验收评分表》

附录1：

云南电网公司建设项目档案验收流程

附录2：

云南电网公司建设项目档案验收申请表

云南电网公司建设项目档案验收评分表

注：本标准分为三个等级，满分为100分，90分以上为优秀。81至89分为良好，75分（含75分）以上为合格，75分以下为不合格。