借公章申请书

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借公章申请书

1. 申请原因

根据工作需要,我特此申请借用公司的公章,以完成以下工作任务:

1.签署合同:公司即将和一家新的客户签署

合同协议,需要使用公司公章确认文件的有效

性和合法性。

2.办理公文:部门需要代表公司向政府部门

提交一份重要的公文申请,公章是必须的文件

确认工具。

3.外勤任务:我将代表公司外出执行一项业

务任务,需要使用公章办理行政手续。

2. 借用时间

我申请借用公司公章的时间为从2022年1

月1日起,至2022年12月31日止,共一年时间段。期间如有需要延长使用时间,我将及时向公司行政部门进行申请,并得到确认。

3. 使用规范

在借用期间,我将遵守以下使用规范:

1.严格保管:我将妥善保管公司公章,确保不被他人使用或遗失。

2.安全使用:在使用公章时,我将严格按照公司规定的程序和规范进行,避免任何违规行为。

3.咨询上级:对涉及公章使用的重要事务,

我将及时向我的直线经理进行汇报,并征得对

方同意。

4. 公章使用情况记录

在借用期间,我将详细记录公章的使用情况,包括但不限于以下内容:

日期使用事项备注

2022/01/02与客户签

署合同

合同编号:CT20220102

2022/03/15办理政府

申请公文公文编号:GOV20220315

2022/05/10外出执行

业务任务外勤任务描述:拜访潜在的合作伙伴

2022/12/31归还公司

公章

5. 归还公章

在借用期满后的2022年12月31日之前,

我将归还公司公章,并确保其在归还时的完整

性和准确性。如有意外损坏或遗失,我将立即

向公司行政部门进行报告,并照规定进行赔偿。

6. 风险和责任

在借用公司公章期间,我意识到以下风险和

责任:

1.法律责任:作为公章使用人,我完全了解

并承担起遵守法律法规的责任,不得滥用公章

或进行任何非法行为。

2.信息保密:我将严格遵守公司的信息保密政策,确保任何与公司相关的机密信息不被泄露。

3.保管责任:我将尽最大努力保管好公司的公章,避免遗失或被他人盗用。

我理解以上责任和风险,将严格按照公司规定和相关法律法规进行操作,确保公司公章的合法、安全使用。

请公司行政部门审批我的申请,并同意我借用公司公章的请求。如有需要,我愿随时接受公司行政部门的检查和指导。

申请人签名:_____________ 日期:_____________

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