提高编校质量的四要素

提高编校质量的四要素

辽宁科学技术出版社凌敏

【内容提要】图书质量是出版社生存和发展的基础，是创造品牌的立根之本，图书的内容科学实用、封面及版式装帧精美、图书无差错质量好，才能吸引读者，让读者买单，才能创造更大的社会效益和经济效益。要提高图书的质量，编辑和校对人员要具备四要素，即提高工作的责任心、锻炼敏锐的观察力、耐心地对待每一份书稿，细心地查证每一处疑问，做到了上述四点就一定能做出畅销的、深受读者欢迎的好书。

一、编校在出版流程中的重要性

1.编辑是图书的统筹策划人

从策划、组稿、编稿、发稿、校对、印刷到营销的整个出版流程，编辑都需要倾注心血，才有可能做出一本好书。好书需要好的稿子，好稿子来自好作者；发稿出书后的购买者是读者。而编辑是作者和读者之间的纽带，将作者的作品，通过出版的手段，传播给读者。在这个链条中，编辑最重要的素质是具有“发现”的能力，发现好的作者，发现好的选题，具备了这两条也就具备了好的“策划”能力。其实，好作者、好书稿有很多，就看你能否发现。充分的市场调研是掌握作者资源、策划选题思路、设计装帧、宣传营销的基础。只有从作者和读者的角度去思考问题的编辑才能做出令这两者都满意的图书。一本图书从写作到成书，需要经过很多环节，每一个环节都涉及质量问题，编辑必须在组稿、编辑加工、装帧、版式、校对到印刷的每一步都重视质量问题，才有可能做出一本高质量的、受读者欢迎的图书。2．校对的重要性

编辑、出版、发行是出版工作的整体，校对是整个出版工作的重要环节，它要求以质量取胜，既要保证校样上的文字、公式、标点、符号、数据、计量、图表等方面与原稿相符，消灭排版上的一切错误，又要努力发现原稿上的错误和疏漏，及时提交给编辑解决。所以说校对是书刊成品前的质量把关者，具有举足轻重的作用[1]。

二、提高编校质量的四要素

1.提高编校人员的责任心

在这个信息爆炸的时代，一切都是快速的，马路上的人行色匆匆，我们仿佛一直在飞奔，

一切都是快餐式的文化，速度决定着效益和结果。在追求速度的同时靠什么来保证质量呢？华裔美籍NBA球员林书豪用一场漂亮的比赛闯进人们的视线，短短1个月后，国内先后推出《林书豪：梦想的力量》、《林来疯：林书豪背后崛起的故事》、《林书豪！从哈佛到全明星》等图书[2]，更有业内人士称有十数家出版社正在筹划出版相关图书。从策划到出版只有短短1个月的时间，这种快餐式的出版如何才能保证质量？

没有任何一个编辑能保证自己出版的图书没有差错，但是，从一本书的策划开始，就认真负责的对待每一个环节，至少可以将差错率降到最低，将正确的知识传达给读者。因此，提高图书质量，有责任心是第一步。

编辑和校对要联合起来消灭书稿中的错误，校对工作是编辑工作的延续，编辑和校对要学会换位思考，加强责任心，一本高质量的图书是作者、编辑、排版、校对各流程工作人员共同努力的结果。任何一个环节发生疏忽，就有可能造成无法挽回的损失。所以，编辑要具有高度的责任心，任何时候都不能掉以轻心。在信息时代，编辑也要做好校对工作，既是称职的校者，同时还应该是严肃的审者。一本图书从策划组稿到营销发行，大到对稿件的统筹安排，小到对字、词、句的校正，都需要严肃认真地对待。因此，高度的责任心是编辑必备的要素。编辑在进行校对工作时要从整体到局部严格按照流程进行。如在校对一部书稿时，首先要检查内封、版权页、前言、目录、正文及各种附件是否齐全，再翻看版面、标题、中缝、书眉等的编排是否合格，然后对照目录核对各级标题及全书的页码，最后才逐字逐句地校对正文。做校对工作时要有耐心，要细心，精神高度集中，不放过任何疑问[5]。

2.具有敏锐的观察力，为图书把好关

原外研社社长李朋义说过一句话：“中国的编辑就是社会主义的文化警察”。作为编辑必须要睁大双眼，当好这个文化警察，时刻保持必要的政治敏感度，不要让自己的书因为政治问题而给读者提供错误的导向[3]。

关注社会焦点问题，锻炼自己敏锐的观察力是一个成功编辑应该具备的素质。2010年前后是养生书的天堂，电视、电台、网络媒体上充斥着各种各样的养生节目，各大养生专家不断地举办养生讲座，出版图书，引发了全民的养生热潮。养生类图书的销量惊人，在张悟本神话未破灭之前，以他的《把吃出来的病吃回去》为代表的图书把养生书的销售带上了一个新的高峰，《把吃出来的病吃回去》在济南市新华书店每月销售达三四千册。当张悟本因身份造假、涉嫌违规经营等问题“东窗事发”，其“绿豆汤加长茄子”的“养生理论”也备受质疑和炮轰。随着国内主流媒体的连篇报道，众多读者认识到了养生图书市场的混乱和“潜规则”，从而导致养生图书深陷信任危机，读者选书感到无所适从。养生类图书的销量

也急剧下降[4]。2011年5月，国家新闻出版总署公布了全国只有53家出版社可以出版养生类图书，并公布了24种下架图书，其中具备养生书出版资质的曲黎敏所著的《从头到脚说健康》也惨遭下架，下架原因并不是内容不合理，也不是因为作者资质问题，而是因为图书质量不合格，差错率超标。在这一时期，随着养生书热潮的退去，很多出版社的养生书出现滞销的情况，只有分析明白了社会焦点问题的舆论导向，才能避免这样的政策损失。而只有提高编校人员的责任心，将图书的差错率降到最低，才能避免《从头到脚说营养》这样的损失。

3.做个有耐心的编校人

出版社的书稿在出版前都要经历严格的“三审三校制”，编辑加工和校对是保证图书内容质量的关键，在编校过程中需要有耐心，要能耐得住寂寞，只有排除一切干扰真正进入到编校的境界中去才能做好编校工作，才能保证图书的质量。编校人员需要对文字把关，一本书少则十几万，多则几十万、上百万字，需要过目数次，不让一个字、一个标点出现差错，需要付出极大的耐心才能胜任这项工作。在未成为编辑之前，我一直将图书当成神圣的参考指南，认为印在纸上的文字是不会出错的，当成为一名编辑后，我才体会到，要想做到无差错需要付出多大的耐心和努力。一个编校人员必须具备丰富、全面的知识，对各学科的知识都要有所了解，才能胜任各类书稿的编校。科学在进步、社会在发展，只有不断地吸取知识才能掌握文字，把控稿件的质量。香港著名作家梁羽生曾经说过：“高明的校对不止于校出错字，还能校出作者错误、谬论的地方。”可见，编校人员不仅要对书稿有耐心，更要有耐心去学习书稿中的新技术和新知识。

现在，有黑马软件可以帮助编校人员检查稿件中的错误，但是“黑马”校对只是一个软件，在“黑马”库里很多专业术语都找不到，编校人员只能把它作为一个辅助工具，不能过分的依赖于它。“黑马”软件是个电子软件，能将某些错误一个不漏地挑出来，这弥补了人工筛选的不足。比如，国家领导人的排序问题，港澳台的称呼等，“黑马”校对软件都能很精确地找出这些问题[3]。编校人员要耐心的学会使用“黑马”软件，并随它的更新、完善不断地丰富自己的知识。“黑马”校对软件即使不能取代人工，也能对编校人员查找稿件中的错误起到辅助作用，很大程度上提高了稿件的质量。

4.编校工作要细心

编校工作是件极严谨、极细致、极细心的工作，不能有一点马虎大意。细心是编校人员必备的素质。

要养成良好的习惯，勤翻编校知识书籍，把自己用得上的知识整理摘录下来。作者不是