房地产公司档案管理流程介绍
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房地产公司档案管理流程介绍
1
行政管理、
文书类文件公司筹备期的可行性研究
报告、申请、批复等
永久
综合管理
部
完成即移交归
档
1级
2 公司设立、转制、变更、机
构设置资料及营业执照等
永久
综合管理
部
完成即移交归
档
1级
3 公司验资报告永久财务管理
部
完成即移交归
档
1级
4 公司资质证永久项目发展
部
完成即移交归
档
1级
5 法人代表、经营管理负责人
任职批文、简历等
永久
综合管理
部
完成即移交归
档
1级
6 公司税务登记证、财政登记
证、法人代码证等
永久
财务管理
部
完成即移交归
档
1级
7 公司年检资信材料包括工
商年检、税收缴纳、年度审
计、资产评估、信用评估等
永久
财务管理
部
完成即移交归
档
1级
8 公司领导班子（包括董事
会、股东会、监事会和经理
层）构成及机构设置材料等
永久
综合管理
部
完成即移交归
档
1级
9 董事会、股东会、监事会会
议纪要等
永久
综合管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
10 综合性行政事务：公司事务
公开，文秘、机要、保密、
信访工作、印鉴管理资料等
长期
综合管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
11 法律事务、公证工作资料等长期风险管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
12 审计报告等永久股份公司
的审计部
完成即移交归
档
1级
13 员工人事管理（档案），劳
动合同等
长期
综合管理
部
完成即移交归
档
1级
14 劳动工资和社会保险，员工
福利、职务任免，职称评聘
资料等
长期
综合管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
15 员工教育与培训工作、外事
工作资料等
长期
综合管理
部
次年3月至6
月移交归档
2级
16 医疗卫生、治安保卫、综合
治理、防范自然灾害资料等
短期
综合管理
部
次年3月至6
月移交归档
2级
17 党群工作类
文件
企业文化和精神文明建设、
职工代表大会、工会工作、
共青团工作、专业学会、协
会工作、群众团体活动资料
等
长期
工会、团
委、党委
次年3月至6
月移交归档
3级
18 经营
管理类公司改革、经营战略决策等
管理运营材料等
永久
项目发展
部
次年3月至6
月移交归档
1级
19 责任制管理、、公司综合性长期综合管理次年3月至61级
统计分析等部月移交归档
20 各种统计表长期相关责任
部门
次年3月至6
月移交归档
1级
21 计划管理长期财务部次年3月至6
月移交归档
1级
22 资产管理，、资本运作，对
外投资，股权管理，多种经
营管理，等
永久
综合管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
23 投资项目可行性报告（包括
批复）
永久
项目发展
部
次年3月至6
月移交归档
1级
24 清产核算资料永久财务管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
25 属公司所有的知识产权和
商业秘密及其相关管理资
料
永久
综合管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
26 与采购相关的供应商考察
资料和资信调查资料等
永久
成本管理
部、业务部
门
次年3月至6
月移交归档
1级
27 财务管理、资金管理、会计
核算档案等
永久
财务管理
部
每年第一季度
末移交三年前
资料
1级
28 成本价格管理资料等短期成本管理
部
次年3月至6
月移交归档
1级
29 物资采购、保存、供应和流
通资料等
短期
成本管理
部/工程管
理部
次年3月至6
月移交归档
1级
30 经营业务管理，服务质量管
理资料等
短期
营销策划
部
次年3月至6
月移交归档
2级
31
项目管理类文件研发
与策
划
项目研发成果，包括产品模
式研究、项目发展可行性报
告、工程技术研发报告等
永久
项目发展
部/
规划设计
部/营销策
划部/工程
管理部
项目竣工验收
后3个月内移
交归档
1级
32 项目营销策划方案、市场调
研报告、销售方案等
永久
营销策划
部
项目竣工验收
后3个月内移
交归档
2级
33 项目广告，包括公司整体形
象广告及相关报道，载体形
式包括剪报、刊物、录音、
录像、光盘等
永久
营销策划
部
项目竣工验收
后3个月内移
交归档
3级
34 各项目销售价格方案、销售
手册、销售分析、销售总结
等
永久
营销策划
部
项目竣工验收
后3个月内移
交归档
1级