银行分行关于开展信息传导专项治理工作情况的报告

ⅩⅩ银行分行关于开展信息传导专项治理工作情况的报告

为认真贯彻落实科学发展观，完善体制机制建设，彻底整治辖内普遍存在的信息传导漏损、延误、失真等阻碍全行持续发展的瓶颈问题，今年5月份以来，我行在全辖广泛组织开展了信息传导专项治理工作，以切实扭转信息传导普遍不畅局面，保障政令畅通，提高各级领导力、执行力和内部控制力，推进ⅩⅩ分行从良好到优秀、从优秀到卓越的“三步走”发展战略的顺利实施，取得了一定成效。现将我行信息传导专项治理情况报告如下：

一、总体情况

为推进全行思想统一、步调一致，我行重点围绕重大经营管理政策、业务操作规程、员工行为管理规范和内部控制要求等方面信息的传导情况，通过开展信息传导相关制度建设，加强信息传导技术基础建设，强化内部宣传和进行专项检查督导等，规范信息传导路径，畅通全行信息传导渠道，推动上级行重大方针政策、重要工作部署及时、准确传导到

基层，并得到严格贯彻落实，有效促进了全行信息传导工作的深化。

通过历时4个多月的专项治理，目前我行已建立起信息传导的长效机制，技术基础建设基本到位，各级宣传平台得到全面强化，初步搭建起了全行统一的信息传导平台，从机制、技术、平台等各方面保障了信息传导的规范和畅通。同时，通过专项治理，也使各级机构明晰了全行未来的发展战略和上级行的重要部署安排，厘清了加快发展、提升绩效的思路和途径，促使“三步走”发展战略日益深入人心，成为ⅩⅩ分行全体员工团结奋斗的行动指南。

二、具体措施

（一）完善信息传导五大制度，构建信息传导长效机制。通过在全行建立文件信息学习传阅、文件信息考评、督办工作、行政监察、公文管理等五大制度，从制度上疏通了全辖信息传导的路径，保障了信息传导工作的长效开展。

一是推行督办工作制度，通过定期跟踪督办、催办与通报，有效督促了全行重要工作部署得到严格贯彻落实，保证

了全行各项工作高效运转；

二是推行行政监察制度，对机关各部门服务态度、办理效率、工作质量、协调配合等进行监督检查，研究解决影响机关作风的机制、制度、流程、意识等问题，促进机关进一步转变工作作风，切实提高全行的执行力；

三是实施信息学习传阅和考评管理，明确和细化信息传导的流程、对象、时限、环节、责任人员和工作要求，使全行信息传导做到流转有记录、传达有记载、检查有依据。

四是制定公文处理办法，规范和统一全辖公文运转基本模式和要求，进一步提高了公文质量和办理效率，使全辖公文处理走上了规范化的道路。

从总体实施效果来看，通过完善五大制度建设，我行进一步提高了信息传导的质量和效率，转变了机关工作作风，有效督促上级行的重大方针政策能够及时、有效地传导到基层，对辖内各级机构按照上级行要求明晰业务发展方向，加强依法合规经营起到了有效推动作用。

（二）加强技术基础建设，保障信息传导渠道畅通。为

确保信息传导路径顺畅，我行大力开展了ID清理工作，实现了全辖393家机构及其内设部门ID安装无盲区，并加强ID规范化管理，力求最大限度的利用网络空间，提高服务器运行效率，确保了信息传导的准确性和及时性。目前各经营网点及郊区支行的NOTES系统均已启用，并落实了专人监控邮箱，实施ID邮箱使用责任制，有效地从技术和人员方面保障机制了信息传导路径的顺畅。同时，加快办公自动化步伐，积极推进OA系统试点推广工作，确保年内5家行OA 系统上线，进而推广到全辖，从技术上保障了信息传导路径的顺畅。

（三）整合强化宣传平台，促进信息传导高效运转。认真贯彻落实总行肖钢董事长在《每日工作简报》（2008年第105期）上作出的“要压缩和精简各类简报、资料，建立完善行内公共平台共享信息”的批示精神，对我行现有的信息发布渠道进行了集中整合，将省分行各条线简报整合到省分行内部网站上进行集中发布，加强对重要政策信息的宣导，努力营造健康向上的良好工作氛围和舆论环境。通过信息发

布渠道集中整合，建立了行内公共平台共享全行信息，减轻了基层行接收阅处的压力，使基层工作人员能够把主要精力从应付内部事务转向对外营销和金融服务创新上，努力拼抢业务市场。

（四）开展专项检查督导，推动治理工作收到实效。为确保信息传导专项治理工作顺利开展，我行成立信息传导治理专班，在省分行督导组的带领和指导下，推动全辖信息传导治理分全面自查、检查督导和整改三个阶段具体开展。通过制定下发《信息传导工作实施方案》，选取2007年以来省分行下发的全行重大经营管理政策、重要业务操作规程、员工行为管理规范、内部控制要求等4大类50份重要文件作为样本库，要求辖属各机构对照重要文件样本库，按照信息传导相关制度要求逐一进行全面自查。在此基础上，组织专项治理检查小组分赴全辖各机构，对辖属26家分支行及省分行23个部门，以及11家县市级支行、5家武汉市郊区支行、9家经营性网点，进行了专项检查和督导，有效推进了全行信息传导治理工作的深化。

三、下一步工作安排

（一）将信息传导作为一项基础工作常抓不懈。将文件制度、会议精神、工作部署的学习传达，作为贯彻落实上级行工作要求的重要内容和基本前提；作为强化执行能力，提高运转效率，防范操作风险、保障政令畅通的有力举措；作为加强教育培训，提高队伍素质，保持全行思想统一、步调一致的有效途径，要求全行各级管理层站在对员工负责、促进机构绩效进步的高度，将信息传导工作作为一项基础管理工作持续推动，常抓不懈。特别是加大对总分行重要信息的纵向传导，切实保障能够及时完整地传导到基层末端。

（二）深入推进信息传导相关制度的执行实施。在进一步梳理和完善现有的信息传导相关制度的基础上，切实加大制度的执行力度，加快信息流转各环节的处理效率，重点加强对总分行重大政策信息、各类业务文件和规章制度、操作细则，以及重要会议精神的传达和学习，力求以信息传导工作促进全行业务发展和合规经营。

（三）积极培育信息传导工作的良好氛围。通过集中学

习和员工自学相结合的方式，加大对总分行重要政策、信息的宣导力度，确保员工及时了解、掌握总分行下发的重要文件信息，并不定期进行专项抽查，跟踪相关制度的执行情况，逐步促使全行形成员工自觉学习的良好氛围。同时，不断完善全行统一信息平台建设，逐步使之真正成为全行员工的精神家园，努力打造文化向上的和谐中行。

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