领导莅临检查指导工作工作情况汇报( 38)PPT课件

目前本所的组织结构
中科院长春光学精 密机械与物理所
科研系统
产业系统
管理系统
技术支撑服务 系统
目前，本所有中科院编职工4602人
在职职工与离退休人员比例
在职 2331人
51%
离退 2271人
注：以上数据统计均截止到2001年5月31日 49%
在职职工构成比例 研究部
门506人 22%
ห้องสมุดไป่ตู้产业部 门1147
技术支撑与服务系统设置2个中心
教育与信息中心
综合档案室 学报编辑部与信息服务 图书馆 研究生部
离退休职工服务中心
二、综合档案室简介
综合档案室成立于1995年12月，聘 任了素质较高的大专以上学历人员5名为 专职档案员，其中高级职称1名，中级4 名。并设置了部门兼职档案员及课题兼 职档案员200多人，负责全所的综合、科 研、人事档案的管理和利用工作。
机构设置
研究机构共设置研究系统共设置 15个研究部/室
• 基础类研究室1个 • 应用基础类研究室4个 • 工程技术类研究室10个
其中：专项技术类研究室5个 工程技术类研究室5个
管理系统设置6个处/室
综合办公室 科研管理处 财务管理处 资产条件处 人事处 质量管理处
产业系统共有30家企业
制造类企业21家，其中 • 高技术合资企业14家 • 独资企业7家 三产企业9家
初级372人 16%
在职人员职称结构
正高113人 5% 副高300人 13%
中级713人 30%
其它 1030人
43%
大专 420人
18%
在职人员学历结构
研究生219博士后11人 人 博士48人
9%
硕士176人
本科 714人
30%
本所学科定位
以知识创新和高技术创新为主线，从事：
基础研究 应用基础研究 工程技术研究 高新技术产业化
人 49%
管理部
门73人 3%
后勤服 务与科
研支撑
部门38
人
2%
其他567 人 24%
其他：物业公司、人才中心、医院、中小学、经警队、出国人员等
在职人员年龄结构
46~55 735人 31%
36~45 795人 33%
56~60 145人
6%
>=61 14人 1%
<=35 694人 29%
其它885人 36%
1、坚持档案机构、队伍建设
主管所长亲自挂帅，兼任档案室主任； 及时调整了档案鉴定委员会成员； 多次组织进行档案业务培训； 干部人事档案纳入综合档案室统一管理。
2、完善档案规章制度
根据运行情况两次修订了档案管理 制度并编写了十万字的档案管理制度汇 编，由所领导亲自向全所颁布执行。并 作到了制度上墙。
档案库房配置了密集架、空调机、消毒 柜。办公室配置了计算机、激光打印机、 缩微放大设备、复印机等设备。
我所档案管理有着十分雄厚的实力， 1997年7月24日通过评审成为中科院首批 科技事业单位档案管理国家一级单位。 2000年11月以全院最高分成为人事档案 国家一级单位。
三、近期工作情况
近年来，我所人才兴旺、事业发达，发生了 翻天覆地的变化，经历了许多重大的变革，如： 两次进入中科院的知识创新工程，原长光所与 物理所整合、机构调整、人员竞争上岗等等。 档案工作也逐步落实和完善了目标管理，使 “国家一级”不留于形式而是逐步完善、稳步 向前发展。几年来我们主要围绕以下几个方面 进行工作。
领导莅临检查指导工作--工作情况 汇报
汇报提纲
一、研究所概况 二、综合档案室简介 三、近期工作情况
一、本所概况
原长春光机所 （始建于1952年）
原长物理所 （始建于1958年）
1999年5月 进入知识创新工程试点
1999年7月 中国科学院长春光学精密机械与物理研究所
全所占地面积74万平方米，建筑面积42万平方米 拥有各种仪器、设备1.18万台（套） 拥有全国唯一的光学文献数据库 1998、2000年两次被评为中科院博士生重点培养 基地 1997年6月通过ISO9001质量体系认证 1998年通过科技档案目标管理国家一级考评 1999年全国专利系统先进集体 2000年通过干部人事档案目标管理一级考评。
主要档案有六大门类 ➢ 科研档案5377卷、底图132726张； ➢ 基建档案560卷； ➢ 设备档案304卷； ➢ 文书档案6346卷； ➢ 会计档案12902卷； ➢ 人事档案5308卷； 总计：30898卷，底图132726张，特殊载体档
案737件。
做到了三室（办公室、阅览室、档案库 房）分开。使用面积达400多平方米。
5、进行了标准化检查与整改
几年来按标准检查整理案卷8000余卷。 组织鉴定档案6000多卷，销毁350卷。 完善、规范了各种表格及手续。
6、档案的现代化管理
四台计算均已联网； 配置了专用数据备份硬盘； 制作了相应的管理软件； 制作了光盘档案。
7、通过了人事档案国家一级的
评定和验收
组织了人力、物力，奋战了二年。
多学科综合性基地型研究所
主要学科方向
发光学 现代应用光学 光学工程 信息显示技术 微纳科学与技术 医用光学 先进加工制造技术
主要研究方向
固体中稀土离子 的激光光谱学 低维半导体 发光物理学 平板显示技术 光电子应用技术
短波光学 光学超精密加工 光学CIMS 空间光学技术 光电对抗中的隐身和 防护技术 微纳机械科学与技术
3、进行了档案房间改造及基本建设
1、改造房间400M2投资50余万。 2、添置了计算机、档案密集架、复 印机、空调、消毒柜等硬件设备。
4、开展了档案课题研究
“长春光机所地域基础设施分布勘察”，96年8月由长 春分院组织验收，2000年获吉林省档案局科技进步三 等奖。 “《中国档案分类法科学研究档案分类表》扩类研 究”，于98年7月获长春分院科技进步三等奖，99年获 吉林省档案局科技进步三等奖。 申请的国家档案局课题“档案信息上网安全保密技术 保障措施研究”已经完成，准备今年鉴定验收。 在省市级以上的刊物上发表论文十余篇，其中一篇被 长春分院评为优秀论文，收录在档案论文集中。
于2000年11月以100.3分中科院最高分数 通过了中组部、中科院组织的鉴定验收。
评委们一致认为：分数最高、质量最好、 最具特色。
8、工作设想
长期坚持档案目标管理 进一步提高全员档案意识 掌握新技术，提高现代化管理水平
诚挚希望院各位领导对本所 的综合档案工作提出宝贵意见