高校科研项目管理一般流程

高校科研项目管理一般流程

高校是人才的聚集地，是各种知识交融的场所，高校自由的学术氛围决定了这里是新思想和新技术的发祥地。作为我国科学技术研究的中坚力量，高校尤其是985、211重点大学按各自所擅长的领域分别承担了我国众多的科研项目，推动我国科学技术不断向前发展。

改革开放以来，我国对传统科研活动的组织管理模式进行了一系列改革，目前形成了以课题制为核心的管理制度。

一、申报立项

我国高校众多，但是大部分的组织机构是相似的，因此在申报立项的流程上大致相同。

①由学校科技处发布项目申报通告、指南以及表格、申报网站等信息。

②各单位根据自身的研究领域组织人员填报项目申请书、到相应网站报名等。

③各单位组织专家组进行项目初审，对于初审不合格的退交项目申请负责人修改或直接淘汰，最终将通过的稿件统一交由科研秘书在规定的时间内报送科技处。

④科技处统一审查，不合格的或退还修改或直接淘汰。

⑤校领导审阅，加盖印章。

⑥报送立项部门审查。

⑦立项部门组织专家进行评审。

⑧立项部门通知评审结果。

⑨科技处通知各单位及立项课题负责人签订合同或撰写计划任务书、签订保密协议。

⑩立项部门拨款。

二、中期检查

1）一般流程

主管部门下达通知科技处发文组织

检查

院系组织填写检查

材料

科技处复审、用印、上报院（系）将检查材

料

院系初审项目进

展情况，签署意见

2）科研项目中期检查范围及内容

①所有未完成的科研项目都纳入中期检查的范围。

②检查内容主要包括是否按照原定合同或任务计划书开展研究工作，研究进度是否符合要求，研究成果是否符合经济利益和市场的需求，研究方向是否要做调整，各项目经费开支是否符合要求，有无泄密行为，安全措施是否达标，人员素质是否合格，有无泄密隐患等等。

3）学校保密委员会和保密处

①学校保密委员会是学校党委领导全校保密工作的专门组织，在上级保密部门的指导和学校党委的统一领导下，负责领导、指导和协调全校保密管理工作。

②保密处是学校保密管理职能部门，负责处理学校日常保密管理工作。保密委员会办公室是学校保密委员会常设办事机构，保密委员会办公室与保密处合署办公。

③在科研项目的整个过程中，保密处要履行好监督管理保密工作的职责，加强保密防护，开展涉密人员保密观念和常识教育，定期检查或抽查有无泄密事件和泄密隐患。

④项目研究人员应当配合好保密检查，不得以任何理由拒绝搪塞。

4)重大事项报告制度

对于发生泄密事件等重大意外事件，项目负责人应当及时向保密处报告，学校应当按照应急处理措施及时补救，使损失最小化。

三、结题验收

1）一般流程

科技处发文组织结题院系组织填写结题材料院系初审项目结题情况、签署意见

单位学术委员会主任或领导签字、盖公章（具体视各类情况而定）

科技处复审、录入数据、用印、上报科技处开具经费

项目负责人到财务

处办理经费结账手

院、系将《结题报告》连同研究成果、研究报告等集中报科技处

2）档案整理和非密化处理

①项目结题之后，要相应的技术资料进行整理归档，其间，仍要按照保密要求做好保密工作，相关人员仍然负有保守项目相关秘密的义务。

②在发表论文、报奖评奖前要做好非密化处理，防止技术泄露。