立思辰文档打印复印安全监控与审计系统介绍(00002)教学讲义
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系统管理员
• 查看普通用户和安 全保密员操作日志
• 查看后台服务日志 • 系统维护及配置(帐号
管理、设备管理、冲值 管理、报表管理等)
• 查看系统 管理员操 作日志
• 对系统管 理员解锁
安全审计员
安全保密员 • 作业管理
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功能特点——作业日志
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功能特点——打印审批
作业状态查看
打印作业审批
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功能特点——安全打印
1 用户像往常一样打印
✓避免容与审 批内容一致
2 刷卡认证
✓避免误操作,减少 浪费
✓自动负载均衡,减 少排队
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功能特点——权限控制
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刷卡控制终端
✓ 输出设备平时处于锁定状 态,非授权人员无法使用 复印及打印功能
✓ 对使用者可以进行权限设定, 以控制其是否有复印、打印、 彩色输出等权限,并且还可 通过设定配额以控制输出
✓ 使用者可通过刷卡或输入账 号、密码方式进行身份认证, 可兼容使用现有工卡、门 禁卡
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仅安全保密员可查看该作业日志,包括打印日志、复印日志。
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功能特点——报表分析
通过柱形图\饼状图等方 式,直观的显示任一时间 段内,输出设备的使用负 荷、部门输出、个人输出 情况。
• 成本明晰 • 设备负荷分析
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3 打印输出
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功能特点——文件回收
• 条码枪扫描条码 • 手动输入编号
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功能特点——三员分立
为避免单一管理员权限过于集中而带来的安全隐患和管理混乱,特根据 保密行业安全保密特点设立“三员分立”原则,各行其职、各尽其责。
立思辰文档打印复印 安全监控与审计系统介绍
北京立思辰科技股份有限公司
Green Intelligence
2010年5月
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目录
➢ 背景 ➢ 系统概述 ➢ 功能特点 ➢ 核心价值 ➢ 产品资质
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背景
在国防科研、军队、军工等涉密单位,在信息安全面临严峻挑战的 形势下,文件涉密安全工作引起了越来越多的重视。但在现有条件下, 通常依赖于保密管理制度强制实施,辅以人工监管手段,仍然存在着很 多的不便和风险。 ➢ 分散的输出方式不利于安全管理 ➢ 复印、打印设备使用权限难以控制 ➢ 打印审批存在效率低、难以记录的问题 ➢ 涉密文件的生命周期安全管理严重依赖于人工 ➢ 难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出
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功能特点——打印输出闭环管理
4.全面记录文 件打印、审批、 回收等全周期 信息
3.通过条码进 行自动化快速 文件回收
打印审批
文件 回收
日志 审计
1.打印文件 需要先进行 审批
打印 输出
2.审批通过 后,刷卡认 证,自动嵌 入条码打印 输出
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系统概述
立思辰文档打印安全监控与审计系统是立思辰公司 针对敏感行业及涉密单位的文档安全管理需求而设计研 发的文件输出安全集成管理解决方案。该系统采用先进 的数字水印技术及输出设备智能控制等先进技术,实现 了对涉密文档在打印审批、输出、回收全生命过程的监 控和管理,并且形成了完备的打印、复印等日志记录便 于对文档使用及输出情况进行统计和追溯。该系统切实 从技术手段上将落实文件输出安全保密制度,实现了保 密行业的文档安全输出及闭环管理。
功能特点——打印审批
用户组
1 用户发送打印请求
审批信息
密级 去向 项目 等
2 策略审批流程匹配
4
消息通知、交互
3 审批流转
5
输出监控服务器
用户刷卡输出
• 一级审批 • 多级审批
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审核组
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功能特点——打印审批
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打印作业申请界面
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核心价值
✓ 通过技术手段提高保密安全管理水平
变分散、无序的设备输出管理为集中而有序的监控管理。
✓ 设备使用、用户权限可控
避免非授权使用设备,用户权限可管理。
✓ 打印安全闭环管理
确保打印出的即为经过审批的,且打印内容与审批内容一致,打印者 即为得到打印输出文件的第一人。
✓ 全面而详尽的电子化日志记录
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系统架构
用用户户端端 打印审批
文印输出
刷卡控制终端
客户端
Monitor Server
MFP
客户端
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刷卡控制终端
Network Printers
文档复印、打印输出集中监控和管理
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安全保密部门
监控管理
DB
MID TIER 文件输出 管理服务器
变纸质人工登记为自动电子化日志记录,且信息更为全面,便于日后 审计和追溯。
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获得资质
国家保密局 涉密信息系统安全 保密测评中心 颁发
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谢谢!
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