进销存系统的分析

进销存系统

进销存系统对制造业而言，库存管理为最基本且最关键的一环，因为进销存系统需要能够结合、满足相关部门的需求，进销存系统随时反映出精确的库存现状。在以往的手工作业中，库存报表所体现的数量经常不被其它部门信赖，也无法及时提供随时间变化的库存结果，常常发生物料短缺无法支持生产或反之导致库存物料积压过剩而占用资本。

进销存系统特色

仓库管理系统

可设定多仓库别之应用。

提供多种成本计算：业务成本、标准成本、平均成本，以利于在不同情况下查询利润或库存资金占用状况。

可设定产品之售价策略，以利于因应不同客户等级、不同数量作不同售价，或进行某一时间段之促销价格管理。

提供业务行程管理，让企业随时掌控业务讯息。

提供组合拆解管理。

提供捡货作业，可由业务部门事先通知仓库装备货。

提供每日复核与每月关帐作业，方便管控业务单据。

提供安全存量出货稽核，信用额度出货稽核，成本出货稽核等。

强大的库存状况分析报表（如库存分布状况、安全存量警示、滞销品提示等）。

与生管、品管、订购、财务系统相结合应用，随时掌控产品的在厂制造明细以及采购未进明细，同时产生之应收/付款可直接转至财务系统。

进销存系统详细介绍

客户厂商管理

客户资料可设定不限笔数的交货地点，针对多销售点或仓库的客户，方便在后续订单或销货单选入指定交货地点。

可设定应收帐款截止日、收款方式，提供月结处理，以利后续销货单收款日期/收款月份的产生。

提供帐款、票据信用额度的设定及管理，在订单(Option)与销货时，针对信用额度不足的客户可予以警示。

针对不同客户，可输入其交易产品指定的品名规格说明，方便后续交易单据可读入打印，编制符合客户要求的产品规格业务窗体(大型机械仪器

适用)。

提供潜在客户管理，可针对未成交客户打印报价单。并提供客户关系管理(CRM)。

自动由日常业务作业、进/销/退货等记录交易价格，并提供客户+产品、供货商+产品之交易历史查询。

产品资料管理

提供不限行数的产品描述，并可设定描述类别，以便后续依文件不同需求而印出不同产品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、详细描

述、......)。

产品资料除了提供图片、包装、条形码、单位转换的设定外，另有国内订价、业务成本、标准成本、平均成本、售价等级等的管理，方便各行业

内部存货金额、业绩、利润的控管。

每笔产品的供货商可不限家数输入，每家供货商并可有多种价格条件、币别、金额、或计价单位的设定。

提供产品组合关系设定，以便后续订单(Option)可针对子零件采购(Option)、或库存组装、拆解管理。

提供公司产品编号、客户产品编号、供货商产品编号间的互查，只要知道其中一种产品编号，即可查得另外其它所有对应产品编号。

提供售价策略管理，可针对不同客户等级、促销期间，设定产品大类或产品编号的折扣或优惠价，配合后续报价、订单(前二项为Option)、销货

等，价格可自动读取。

库存管理

各库存异动相关单据输入、修改、删除后，提供线上库存数量更新，以便用户随时查阅最实时的库存量。并有库存关帐(开帐)作业，避免用户不

小心误改，影响库存结帐之资料。

提供多公司、多仓库管理，并可交叉设定运用(e.g. 某公司下只能使用/查阅哪几个仓库)。

提供实际库存、与帐务库存管理，针对有借/寄库的用户，可明确区分仓管人员与会计人员所看到的库存状况差异。

若用户有采买订购、生管系统等，可得知预估库存之可使用状况。

库存相关报表可依状况选择打印金额是以业务成本、产品订价、标准成本、月加权平均成本等计算，针对业务人员、会计人员可因权责或XX等

级不同而看到不同的存货金额。

除库存基本常用的现量表、状况表、各仓分布表、存货帐卡外，亦有安全存量警示表、滞销品提示表、库存预计表等以作为采购或促销的参考。

进销退货管理

销货单可由系统设定，自动由促销价、售价策略、交易历史单价或折数等先后顺序，自动读取预设销货单价格，并提供税别、外币汇率等的计

算，针对订价与折数自动反算。于打单时，随时查询各产品之各仓现库存量、预估库存量，以便掌握可出货、或调货状况。

系统可设定：现库存量低于安全存量是否提示或可出货、销货单价低于成本是否提示或可出货、信用额度不足时可否出货等，有助于公司控管销

货的规定及限制。

销货单提供利润分析，除自动计算商品、赠品/配件等成本外，亦提供用户自行输入其它费用，以利主管了解每笔销货单之获利金额及获利率。

销/退货单可结合客户订单管理(Option)，配合分批交期，自动加载未出完货产品，存盘后并自动回冲已交货量，方便用户掌握客户订单交货状

况及出货排程。进/退货单与采购(Option)亦提供类似之控管。

在进货单维护画面随时可查阅各产品的供货商设定价格、交易历史成本，方便决定或核对进价。

盘点转货管理

提供转货调拨作业，方便用户多仓之间的存货移转。

提供盘点调整作业，可过滤产品条件产生盘点单，针对实盘量与帐面库存量可打印盘点差异表，并透过盘点调整更新库存，方便用户日常小盘

点、年度大盘点。

针对有门市、销售点的用户，盘点差异量亦可直接抛转产生销货日报表，以利后续跟托售单位对帐。

针对损坏废窃等，亦提供库存调整作业，用户可自设调整原因，以利后续分析统计。

组合拆解管理

针对组装性产品(如礼盒、拼装仪器等)，可于产品基本文件设好常用子件组合关系，方便于组装或拆解作业时直接由母件读入子件数据再调整差

异，让用户输入快速又简便。

组拆之母件与子件的仓库别可不同，方便有区分成品仓与物料仓的用户可一次完成作业。提供耗损率的计算，可自动显示预估子件用料量，方便用户参考。

组装作业可自行输入组装人工成本及制造费用，自动结转母件总成本。

拆解作业提供将母件拆解的制造费用分摊计算，以便结算各子件记帐成本。

借货寄库

提供借出（入）归还作业，除确实控管实际库存与帐务库存数据之外，并可针对借出（入）未还资料打印各角度之提示表。

可分批归还，并可随时查询各借货单之归还明细。

提供借出归还抛转销货单作业，方便客户借货使用满意后直接转销货。