食品工业企业诚信管理体系的建立和实施方案
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食品工业企业诚信管理体系的建立和实施方案
一、诚信管理体系的策划与建立
1、成立诚信体系领导小组和任命诚信负责人。
2、确定诚信管理体系的覆盖范围(需要将财务管理纳入诚信管理体系)。
3、充分识别,搜集和规范性引用法律法规文件。
4、确定诚信方针。
5、界定诚信信息与识别过程,识别诚信因素,评价失信风险,确定重大失信因素。
6、确定控制诚信目标和方案。
7、诚信管理手册的编制。
8、程序文件及第三层次文件的编制。
二、诚信管理体系的实施与运行
1、诚信管理体系文件的发布。
2、明确运行控制的内容、程序和步骤。包括:识别管理行动和确定诚信管理风险控制的优先顺序;落实为实施风险控制计划以达到控制目标所需的资金;进行培训,提高全员诚信意识;管理资源;实施程序和应急反应的控制措施,建立有效的应急响应机制,建立诚信预警系统,建立失信应急指挥系统,以达到失信危害损失最小化。
3、公信平台的建立与使用。企业内部应该建立公信平台,使员工在一个较为透明的管理模式下发挥自己的优势,公信平台应该和个人成长计划和职业生涯联系起来,充分体现企业的诚信观念,褒扬诚信,抑制失信,明确地宣示,发扬以诚信为本的传统文明,是每一个组织的社会责任与道德义务。
三、诚信管理体系的检查与改进
1、诚信管理体系的检查。检查阶段是PDCA循环的关键阶段,是分析运行效果,寻求改进机会的阶段。如果发现某个控制措施不合理,不充分,就要采取纠正措施,以防止诚信管理体系处于不可接受的失信风险状态。检查包括企业执行监控程序和其他控制措施的目的;通过多种方式检查体系的运行是否良好。
建立适宜的检查监督机制、制度、记录等
2、内部核查。内部核查步骤为:培训内部核查员;成立内部核查组;内部核查的策划;内部核查的实施;内部核查报告的形成;纠正措施的跟踪核查。
3、体系评价。由组织的最高管理者主持实施,目的是确保诚信管理体系持续的适宜性,充分性和有效性。在现有诚信管理体系的基础上,确定对相关变更的需要。例如诚信方针和诚心目标的修订,某一措施或某项活动的改进等等。
4、诚信管理体系的需求和改进机会的情况。包括:(1)在某些方面日益增长的诚信证明要求(如招投标和商务交流等);(2)对诚信管理的日益重视;(3)相关方和社区环境的要求;(4)市场、政府和政策的要求(如环保、税务和金融对诚信的政策支持等);(5)企业经营的变化;(6)诚信观念的变化等等。