供应室岗位职责

供应室岗位职责

作为医院重要的职能部门之一，供应室在医院日常运营和发展中发挥着重要的作用。供应室是医院的后勤管理部门，主要负责医院内部的物品采购、库存管理、核算收支和物资调配等事务。在供应室的工作中，有着重要的岗位职责，下面将逐一分析。

一、采购岗

医院的物品采购是供应室的核心业务，采购岗是供应室的重要职能之一。供应室采购岗的主要职责是根据医院的需要，严格按照医院物资采购规定要求，及时购买品质优良、价格合理的医疗物资、设备和药品，并将采购情况及时反馈给领导。在采购过程中，采购岗需要参与开展询价、招标等工作，并在对比、分析比价后选定最佳供应商，制定采购计划并发放采购订单，跟进订单的实施进度，协调解决供应商与医务人员在采购过程中的各种问题，确保采购流程的规范、透明和高效。

采购岗还需要对公司已有采购材料与设备的数量及真实情况进行盘点和统计。同时，要及时跟踪采购物品的质量保证期限，确保采购的物品达到医院的使用标准，提供高质量的保障。

二、库存管理岗

供应室的另一个重要职能是库存管理，库存管理岗要管理医疗物资和设备的存储、管理、保管等工作，保障物资安全、经济、定量、有序并保持库存的平衡状态。具体职责包括：

1. 对各种物资的库存量、品类、型号、规格、收支情况等进行核算和统计，进行库存计算、盘点、优化、补差、清点和出库管理等工作。

2. 就医院实际运行的需求进行库存调配，根据库存量和使用情况进行合理的调拨，并跟进调拨过程，确保调拨流程的有效性和准确性。

3. 对库存物品的质量、装备配备、定期检查和维修保养保证有效使用。

4. 不断优化库存管理流程和制度，制定库存安全制度，并加强库存物品的安全防范和处理，保证医疗物资及时有效的供应。

三、数据统计岗

数据统计岗是供应室的重要组成部分。在日常工作中，供应室的数据统计岗将根据医院的需要，统计、分析、研究和处理相关采购、库存、出库、收据统计数据，为领导提供数据支持。

数据统计岗具体职责包括：

1. 及时统计和分析相关采购、库存、出库、收据统计数据，并制定综合报表和分析报告。

2. 对供应室日常运营中的各项数据进行稽核和分析，在游戏中不断总结、分析、优化，不断提高供应室的管理水平和效率。

3. 根据医院需求分析、预判趋势，制定采购计划和库存管理计划，定期向领导提供专业建议。

四、收支管理岗

收支管理岗是供应室的重要职能之一。供应室的业务范围和规模很大，收、支款项也十分复杂和繁琐。收支管理岗主要职责是完成收支账目的管理，确保资金使用程序的根据审批，能够对供应室的经营状况进行科学的分析和研究。

具体职责包括：

1. 按照国家有关财务和会计法规要求，落实预算和收支管理责任，并根据医院购买计划、采购登记册等资料及时对预算进行核对。

2. 按照规定的程序对采购、入库和出库等各项收支情况进行验证，对应收、应付、运费、包装费、保险费和关税等进行记录，并及时储存。

3. 对供应室的账务处理进行审核、校验和整理，对每个支出进行登记和交付，以确保每笔对外支付都符合医院的涵盖范围内。

4. 对所有涉及到的医院财务事项进行反馈，并及时进行检查，发现问题及时处理，以确保供应室的财务管理的准确性和规范性。

五、维护岗

维护岗位主要职责是保持供应室的设备和硬件的良好运转状态，以确保供应室的各项业务活动得以正常开展。具体的职责包括：

1. 按照医院的设备维护规程，制定供应室设备的日常维护、保养和保修计划，并落实实施过程中的各项细节。

2. 对各类设备进行维护、升级和维修，并填写维护记录。

3. 对供应室的设备进行定期的检查，及时发现故障和安全隐患，并根据情况报告和解决处理。

4. 异常情况发生时有效应对，保证供应室设施在正常状态，并及时协调与相关单位进行维修和检查工作。

6、供应室主管

供应室主管是供应室的领导岗位，主要职责包括：

1. 组织、协调、指导和监督供应室各项工作的开展。

2. 制定供应室的业务规划和流程，逐步提高供应室的业务水平和质量。

3. 在保证医院物资采购、库存管理、收支管理、维护与管理的基础上，积极探索供应室的发展思路和未来的方向。

4. 确保供应室的业务与其他部门的协整，建立健全供应室内部各岗位之间的联系机制，促进供应室的内部化解与管理。

5. 组织对供应室的岗位培训，提高岗位素质和能力。

以上是供应室各个岗位职责的信息，供应室的各个职能岗位在医院内部的运营与发展中都起到了极为重要的作用，各岗位之间互为补充、相互联系与协同工作，队伍之间和谐共赢，共同打造一个优秀的医院供应室，为医院的业务运营和提供保障。