上海电视大学行政管理本科毕业论文格式要求-上海开放大学

上海电视大学行政管理本科毕业论文格式要求
一、页码编排
（一）页码编排要求
1．封面、目录（第一节）不编排页码。

2．内容摘要和关键词、Abstract and Keywords、文献综述（第二节）页码用罗马数字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”
3．正文、致谢（第三节）页码用阿拉伯数字“1、2、3……”
（二）页码编排步骤
第一步将文档分为三节
在利用WORD对论文排版时，需要对同一个论文文档中的不同部分采用不同的版面设置，以便设置不同的页脚页码。

这时，就需要对WORD文档进行分节。

WORD2007中插入“分节符”的步骤为：页面布局→分隔符→分节符（下一页）。

WORD2003中插入“分节符”的步骤为：插入→分隔符→下一页。

这样，利用WORD的插入分节符功能，将整个论文分为三节，即第一节为封面、目录；第二节为内容摘要和关键词、Abstract and Keywords、文献综述；第三节为正文、致谢。

第二步切换为页脚视图
在文档任意一页插入页码（插入→页码），鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。

第三步设置页码格式
（1）关闭“链接到前一条页眉”按钮；
（2）页码格式首页不同选中；
（3）分别设置各节页码格式:
第一节：删除页码；
第二节：选择编号格式为“I,II,III,……”，并设置“页码编号”处“起始页码”为I；
第三节：选择编号格式为“1,2,3,……”，并设置“页码编号”处“起始页码”为1。

二、全文通行要求
1．合理使用逗号，避免病句（简便识别病句的方法：是否句子只有一个主语、一个谓语）。

2．整篇文章的行距（1.25倍）、首行缩进要一致（标题行及每一自然段均首行缩进两个字）。

3．文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。

中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角（如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化，需使用“选择性粘贴—无格式文本”粘贴；可以引用网上资料，但需用脚注注释资料来源，不能大段抄袭；指导老师审核时，特别是发现文章有大量行距、全半角、空格等格式问题时需到百度、Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度，如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格）。

4．文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

同一文中，数字的表示方式应前后一致。

5．除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。

6．写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区（市级以下）范围，不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。

正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注（以下简称XXX），且保持简称统一。

三、各组成部分规范
1．封面
由学校提供统一格式的封面[可在网上课堂总校版“毕业作业（行政管理本）”下载]。

要求封面的毕业论文标题名称使用4号宋体填写；下面的分校（站、点）、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。

排版时需注意：（1）封面页不编页码。

（2）论文题目居中。

（3）填表格字体统一、排列整齐。

2．目录
另起一页。

“目录”项目名称用小2号黑体加粗，居中；内容空一行后顶格另起一行用小4号宋体，目录内容用1.25倍行距（同正文）。

目录编写到三级标题，标题后跟实心小圆点并在行末标注页数。

排版时需注意：
（1）只标注起始页码。

（2）页码与内容一一对应。

（3）小标题后不应该有标点。

3．内容摘要和关键词
中文名称的“关键词”另起一行用小4号黑体加粗顶格，后接“：”，内容另起一行空两字位，用小4号黑体，一般3−4个词，词间空一格。

（1）内容摘要
另起一页。

中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容空一行后另起一行用小4号宋体（1.5倍行距），每段起首空两字位，回行顶格。

内容摘要为300字左右，是向读者叙述本文的创新点和它的价值，一般采取陈述方式。

包含三个组成部分：第一，问题说明。

指明论文所要解决的问题，问题界定要清晰，并令读者意识到此问题的价值所在。

第二，中心思想及逻辑结构。

第三，创新点。

研究工作的贡献，即与众不同的新发现。

第四，论证途径的说明。

创新点论证过程不必叙述，但作者若在论证方法技术上有改进和创新之处则可以写上。

几百个字把这些内容描述清楚，势必要用最精练、浓缩的语言。

在摘要写作中，值得注意的一些问题是：首先，引导性和支持性的解释应尽量少，不能写成引言、对文章的评论。

所谓
引导性、支持性的解释内容包括研究历史回顾、文献综述和概念名词解释等。

其次，摘要不能写成目录式。

目录是告诉读者本文的内容，便于总览和查阅，而摘要是告诉读者自己做出了什么贡献。

如果摘要中按章再简介一遍内容，那就成为对目录的解释。

再次，摘要应采用学术语言表达创新点及其背景，让评阅人员和专业读者判断它的价值。

无论摘要或正文中都不能出现“销售论调”（如作者自己写“本文有重大的理论和实用价值”等，这是学术论文很忌讳的事情）。

最后，论文摘要中常易出现一个毛病，即在归纳论文的创新点时，只说“做了”或“研究了”什么，而不说“做出了”、“研究出了”什么，一字之差，相距甚远。

（2）关键词
中文名称的“关键词”与“内容摘要”间空一行后另起一行用小4号黑体加粗顶格，后接“：”。

内容另起一行空两字位，用小4号黑体，一般3−4个词，词间空一格（不要用逗号或顿号）。

关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词 (语言中最小的有意义的单位) 或术语(学科中的专业用语）。

关键词数量为2−8个，最好不超过5个
关键词使用不当中最常见的问题有三种：一是将关键词写成词组或短语（例如将“对策与建议”作为关键词）；二是不能准确的反映主题内容，关键词应该挑选最具代表概括性的词语，能鲜明而直观地表述论文论述的主题（不看论文标题和全文也能大致了解文章的内容）；三是将一些泛意词选作关键词，如“研究、使用方法、分析、问题、服务、质量”等形式的关键词。

由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用，使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低。

4．Abstract and Keywords
另起一页。

英文“内容摘要”项目名称规定为“Abstract”，用小2号Times New Roman 字体加粗，居中，其内容空一行后另起一行用小4号Times New Roman 字体（1.5倍行距），两端对齐，标点符号用英文形式（英文标点用半角输入，中文书名号对应的英文符号为双引号，并将引号内的文字改为斜体）。

英文“关键词”空一行后另起一行，项目名称规定为“Key words”，用小4号Times New Roman 字体加粗，左顶格，后接“:”，内容另起一行空两字位，用小4号Times New Roman 字体，词间用分号“;”加空格隔开。

输入英文时需注意：英文单词之后为英文标点或者空格，英文标点前不应有空格。

英文内容摘要与关键词应该与中文内容摘要与关键词一一对照翻译，确保语句通顺，无语法错误，如用软件翻译的应人工修改。

5．文献综述
另起一页。

“文献综述”项目名称用小2号黑体加粗，居中；内容空一行后另起一行用小4号宋体（1.5倍行距）。

每段起首空两字位，回行顶格。

文献综述字数为500−1000字（此部分不计入字数要求范围），所涉及的文献最少三篇（教材、法律条文、内部规定等不得作为综
述文献）。

文献综述包括“综”与“述”两个方面。

所谓“综”就是指作者必须对占有的大量素材进行归纳整理、综合分析，而使材料更加精炼、更加明确、更加层次分明、更有逻辑性。

所谓“述”就是评述，是对所写专题的比较全面、深入、系统的论述。

撰写综述时，搜集的文献资料尽可能齐全，切忌随便收集一些文献就动手撰写，更忌讳将原文献的内容摘要或简介拼凑成一篇所谓的综述。

综述的原始素材应体现出一个“新”字，即必须有最近（近两年）发表的文献，不能将教科书、法律条例、管理规定等列作为综述文献。

第一次提到某篇著作或文章时需用括号备注作者、出处、时间（格式、顺序同参考文献）。

6．正文
另起一页。

正文字数为6000-10000字，同级标题下的段落字数应大体相当，每一自然段一般应有3行以上文字，论文主题（论文标题）应贯穿全文始终。

（1）毕业论文标题用小2号黑体加粗，顶部居中排列，上下各空一行。

（2）文字统一用5号宋体，每段起首空两字位，回行顶格，多倍行距，设置值为1.25。

写作中应该注意以下几点问题：
第一，正文文字中不能出现标题序列符号，如“一、1、（1）”等，应该用“首先，其次，再次”、“第一，第二，第三”、“一方面，另一方面”排序。

第二，不能如书籍、教材般罗列语句，必须围绕主题进行分析与展开；也不能只有图表没有对图表的分析。

第三，注意上下文衔接、过渡、与主题的关系。

（3）正文文中标题首空两字位：
一级标题：标题序号为“一、”，用小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。

二级标题：标题序号为“（一）”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。

三级标题：标题序号为“1.”，用5号宋体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号。

一般6000多字的毕业论文拟至三级标题即可，如需拟定四级、五级标题则按如下格式：四级标题：标题序号为“（1）”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。

五级标题：标题序号为“①”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。

标题拟定中应该注意以下问题：
第一，标题应有高度、全面的概括性，不能过长。

第二，每级标题的下一级标题应各自连续编号。

第三，各标题的字数、文体形式应该基本一致。

第四，必须有二级标题。

由于篇幅所限，建议最多写到三级标题，各级标题均需在目录上列出。

第五，文章内容应该有所归纳整合，某一级标题一般拟3−4个，不宜为1−2个或5个以上。

（4）注释：
正文中凡引用重要观点、数据等，应注明出处，需注释的地方可在加注之处右上角加数码，形式为“①、②……”（即插入脚注），并在该页底部脚注处对应注号续写注文。

论文正文至少3个以上脚注（教材、法律条文、内部规定等不计入3个基本要求脚注中）。

注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。

WORD2007插入脚注的步骤为：引用→插入脚注。

WORD2003插入脚注的步骤为：插入→引用→脚注和尾注。

引用著作时，注文的顺序为：序号主要责任者：《书名》，页码，出版地，出版者，出版年。

例：
①刘国钧、陈绍业、王凤翥：《图书馆目录》，15页，北京，高等教育出版社，1957。

引用期刊文章时，注文的顺序为：序号主要责任者：《文献题名》，载《刊名》，年（期）。

例：
①何龄修：《读顾城<南明史>》，载《中国史研究》，1998（3）。

引用网上首发的参考资料的还应注明具体网址，注文的顺序为：序号主要责任者：《文献题名》，网址。

例：
①王明亮，《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》，见http：///pub/wml.txt/980810-2.html
（5）表格与插图：
正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分，编排的基本要求是：
①表头。

包括表号、标题、计量单位，用小5号黑体（居中），在表体上方与表格线等宽编排。

其中，表号居左，格式为“表l”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表”；计量单位居右，参考格式如为“计量单位：元”。

②表体。

表体的四周端线使用粗实线(1.5磅)，其余表线用细实线 (0.5磅)。

表中数码文字一律使用小5号宋体字。

表格中的文字要注意上下居中对齐，数码位数也应对齐。

③表注。

表注项文字写在表体下方，不必空行，用小5号宋体，按“（1）、（2）……”排列，表注的宽度不可大于表体的宽度。

插图包括图片（稿）、图序和图名，文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则，图片（稿）画面应清晰、美观，幅面大小适当，应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。

图序及图名置于图的下方居中，使用小5号黑体，其中，图序居左，图名居右，如：“图 2 上海大众销量和国内市场份额演变”。

全文插图按出现的先后顺序统一编序，如“图1、图2……”，图名以不超过15个汉字为宜。

（6）正文的逻辑结构：
第一部分——引言部分（一般写为1−3段，可不单列一级标题），一般应涵盖以下内容：
第一，概括介绍写作对象。

需要注意的是，对写作对象的介绍应该详略恰当，紧扣论文写作方向选取有价值的情况进行介绍。

对于大型组织，还应该区分论文是论述该组织的总部还是分部的相关问题。

例如，论述一家大型企业某分公司的某方面问题，就应该侧重介绍这家分公司的情况，及总公司与分公司之间的关联。

第二，解释文章标题涉及的相关概念。

第三，选题的理论意义、实践意义。

第二部分——主体部分（需分若干一级标题论述），一般应涵盖以下内容：
第一，现状分析。

围绕主题客观描述分析现状（注意与第三部分的问题区分），有材料或数据支撑。

第二，问题及其原因分析。

从现状归纳问题、解释问题产生的原因。

第三，对策建议。

结合行政管理专业知识提出自己的思考及建议（注意：对策建议是尚未做的事，而现状分析中描述的现状是已经做过的事）。

第三部分——结论部分（一般写为1−2段，可不单列一级标题）。

结论部分内容要对论文观点进行总结，对相关问题发展的趋向进行展望。

7．参考文献
“参考文献”项目名称用小4号黑体加粗，后加“：”，在正文或附录后面空两行顶格排列；参考文献内容另起一行顶格用5号宋体排列，序号用“[1]”、“[2]”……（5篇以上，申请学位论文参考文献数量适当增加一些，教材、法律条文、内部资料等不计入5篇基本要求参考文献中）的形式编排，引用著作和引用文章时的注文顺序同注释。

参考文献内容统一用1.25倍行距。

参考文献字体格式、顺序需一致，要素包括主要责任者姓名、文献题名、出处、时间（著作写到年，期刊写到月，报纸写到日）等。

参考文献的格式要求很多，一般来说参考文献的格式都要符合国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》。

各类参考文献条目的编排格式及示例：
a.专著，论文集，学位论文，报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）.
例：
[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15～18.
[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会科学出版社，1994.
[3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[4]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
b.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.
例：
[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，（3）：167～173.
[6]金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版)，1993，33（4）：62～67.
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（可选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
例：
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468～471.
d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
例：
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25（10）.
e.国际，国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
例：
[9]GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
例：
[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-26.
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（可选）.
例：
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http：///pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04.
[12]万锦坤.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版[DB/CD].北京：中国大百科全书出版社，1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.
说明：
①参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序；
② 参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母（大写），不加缩写点，例：
[1]Skolink M I. Radar handbook [M]. New York ：McGraw-Hill ，1990.
③ 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”，例：
[1]张佐光，张晓宏，仲伟虹，等．多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[Ａ]．见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集（下册）[Ｃ]．北京：世界图书出版公司，1996.410～416.
④ 参考文献类型及其标识：
⑤对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献，以下列双字母[
文献类型标识/载体类型标识]作为标识：
电子参考文献类型及其标识：
电子文献的载体类型及其标识：
8．致谢
另起一页。

“致谢”项目名称用小2号黑体加粗，并居中；致谢内容空一行后另起一行空两字位用5号宋体编排，回行顶格。

致谢内容统一用1.25倍行距。

致谢字数为200字以上，并可根据内容分段。