上海电视大学行政管理本科毕业论文格式要求-上海开放大学

上海电视大学行政管理本科毕业论文格式要求

一、页码编排

（一）页码编排要求

1．封面、目录（第一节）不编排页码。

2．内容摘要和关键词、Abstract and Keywords、文献综述（第二节）页码用罗马数字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”

3．正文、致谢（第三节）页码用阿拉伯数字“1、2、3……”

（二）页码编排步骤

第一步将文档分为三节

在利用WORD对论文排版时，需要对同一个论文文档中的不同部分采用不同的版面设置，以便设置不同的页脚页码。这时，就需要对WORD文档进行分节。

WORD2007中插入“分节符”的步骤为：页面布局→分隔符→分节符（下一页）。

WORD2003中插入“分节符”的步骤为：插入→分隔符→下一页。

这样，利用WORD的插入分节符功能，将整个论文分为三节，即第一节为封面、目录；第二节为内容摘要和关键词、Abstract and Keywords、文献综述；第三节为正文、致谢。

第二步切换为页脚视图

在文档任意一页插入页码（插入→页码），鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。

第三步设置页码格式

（1）关闭“链接到前一条页眉”按钮；

（2）页码格式首页不同选中；

（3）分别设置各节页码格式:

第一节：删除页码；

第二节：选择编号格式为“I,II,III,……”，并设置“页码编号”处“起始页码”为I；

第三节：选择编号格式为“1,2,3,……”，并设置“页码编号”处“起始页码”为1。

二、全文通行要求

1．合理使用逗号，避免病句（简便识别病句的方法：是否句子只有一个主语、一个谓语）。

2．整篇文章的行距（1.25倍）、首行缩进要一致（标题行及每一自然段均首行缩进两个字）。

3．文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角（如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化，需使用“选择性粘贴—无格式文本”粘贴；可以引用网上资料，但需用脚注注释资料来源，不能大段抄袭；指导老师审核时，特别是发现文章有大量行距、全半角、空格等格式问题时需到百度、Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度，如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格）。

4．文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。

5．除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。

6．写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区（市级以下）范围，不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注（以下简称XXX），且保持简称统一。

三、各组成部分规范

1．封面

由学校提供统一格式的封面[可在网上课堂总校版“毕业作业（行政管理本）”下载]。要求封面的毕业论文标题名称使用4号宋体填写；下面的分校（站、点）、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。排版时需注意：（1）封面页不编页码。

（2）论文题目居中。

（3）填表格字体统一、排列整齐。

2．目录

另起一页。“目录”项目名称用小2号黑体加粗，居中；内容空一行后顶格另起一行用小4号宋体，目录内容用1.25倍行距（同正文）。目录编写到三级标题，标题后跟实心小圆点并在行末标注页数。排版时需注意：

（1）只标注起始页码。

（2）页码与内容一一对应。

（3）小标题后不应该有标点。

3．内容摘要和关键词

中文名称的“关键词”另起一行用小4号黑体加粗顶格，后接“：”，内容另起一行空两字位，用小4号黑体，一般3−4个词，词间空一格。

（1）内容摘要

另起一页。中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容空一行后另起一行用小4号宋体（1.5倍行距），每段起首空两字位，回行顶格。

内容摘要为300字左右，是向读者叙述本文的创新点和它的价值，一般采取陈述方式。包含三个组成部分：第一，问题说明。指明论文所要解决的问题，问题界定要清晰，并令读者意识到此问题的价值所在。第二，中心思想及逻辑结构。第三，创新点。研究工作的贡献，即与众不同的新发现。第四，论证途径的说明。创新点论证过程不必叙述，但作者若在论证方法技术上有改进和创新之处则可以写上。

几百个字把这些内容描述清楚，势必要用最精练、浓缩的语言。在摘要写作中，值得注意的一些问题是：首先，引导性和支持性的解释应尽量少，不能写成引言、对文章的评论。所谓

引导性、支持性的解释内容包括研究历史回顾、文献综述和概念名词解释等。其次，摘要不能写成目录式。目录是告诉读者本文的内容，便于总览和查阅，而摘要是告诉读者自己做出了什么贡献。如果摘要中按章再简介一遍内容，那就成为对目录的解释。再次，摘要应采用学术语言表达创新点及其背景，让评阅人员和专业读者判断它的价值。无论摘要或正文中都不能出现“销售论调”（如作者自己写“本文有重大的理论和实用价值”等，这是学术论文很忌讳的事情）。最后，论文摘要中常易出现一个毛病，即在归纳论文的创新点时，只说“做了”或“研究了”什么，而不说“做出了”、“研究出了”什么，一字之差，相距甚远。

（2）关键词

中文名称的“关键词”与“内容摘要”间空一行后另起一行用小4号黑体加粗顶格，后接“：”。内容另起一行空两字位，用小4号黑体，一般3−4个词，词间空一格（不要用逗号或顿号）。

关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词 (语言中最小的有意义的单位) 或术语(学科中的专业用语）。关键词数量为2−8个，最好不超过5个

关键词使用不当中最常见的问题有三种：一是将关键词写成词组或短语（例如将“对策与建议”作为关键词）；二是不能准确的反映主题内容，关键词应该挑选最具代表概括性的词语，能鲜明而直观地表述论文论述的主题（不看论文标题和全文也能大致了解文章的内容）；三是将一些泛意词选作关键词，如“研究、使用方法、分析、问题、服务、质量”等形式的关键词。由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用，使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低。

4．Abstract and Keywords

另起一页。英文“内容摘要”项目名称规定为“Abstract”，用小2号Times New Roman 字体加粗，居中，其内容空一行后另起一行用小4号Times New Roman 字体（1.5倍行距），两端对齐，标点符号用英文形式（英文标点用半角输入，中文书名号对应的英文符号为双引号，并将引号内的文字改为斜体）。

英文“关键词”空一行后另起一行，项目名称规定为“Key words”，用小4号Times New Roman 字体加粗，左顶格，后接“:”，内容另起一行空两字位，用小4号Times New Roman 字体，词间用分号“;”加空格隔开。

输入英文时需注意：英文单词之后为英文标点或者空格，英文标点前不应有空格。

英文内容摘要与关键词应该与中文内容摘要与关键词一一对照翻译，确保语句通顺，无语法错误，如用软件翻译的应人工修改。

5．文献综述

另起一页。“文献综述”项目名称用小2号黑体加粗，居中；内容空一行后另起一行用小4号宋体（1.5倍行距）。每段起首空两字位，回行顶格。文献综述字数为500−1000字（此部分不计入字数要求范围），所涉及的文献最少三篇（教材、法律条文、内部规定等不得作为综