采购部培训管理制度

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采购部培训管理制度

1.适用:

本制度仅适用于对采购部内部培训的管理。

2.各人员职责:

2.1采购一、二、三部经理

2.1.1培训计划制订

2.1.2监督培训计划落实实施

2.1.3对培训课件内容审核、指导

2.1.4培训相关KPI考核

2.2培训师

2.2.1培训课件设计制作

2.2.2按照培训计划时间、内容进行培训

2.2.3培训记录的填写

2.2.4按培训内容出考核试题

2.2.5培训资料归档

2.3采购一部培训协调员

2.3.1配合完成培训制度制订、修改完善

2.3.2培训资料收集、管理

2.3.3更新后的题库下发,按照要求从题库中抽题组织部门人员考试,及对试卷批阅、考核结果的反馈

2.4参训人员

2.4.1按时参加培训,无特殊原因不迟到不早退,做好培训签到、记录。

2.4.2参加培训考核。

3.详述

3.1制订培训计划

3.1.1采购一、二、三部经理根据工作需要,于年初或工作实际需要制订本部门年度或临时培训计划。培训内容的设定应与工作相关、有助于业务提升,培训师应为对培训内容相对专业的人员。

3.1.2培训计划经采购部高级经理确认后,通知采购部全体人员。

3.2培训前准备

3.2.1培训师按照培训计划时间、内容制作培训课件,课件形式不作限定,但需

与培训内容相关、条理清楚、重点突出。培训实施前3个工作日,培训师将培训课件上交本部门经理审核。

3.2.2培训师应事先联络好培训场地,作好培训所需设备、资料的准备。

3.2.3培训前1个工作日,培训师需通知采购部全体人员培训内容、培训时间、培训地点、培训师、培训对象等。

3.3培训实施

3.3.1如无特殊情况,参训人员应按时参加培训,并签到。如工作不允许可以不参加培训,但需参加培训考核。

3.3.2培训方式不限定,由培训师自主决定,可采用提问、讨论等方式。

3.3.3培训师负责培训的记录、签到。

3.4培训后工作

3.4.1出试题

3.4.1.1培训结束后15个工作日内,培训师按照培训内容出具至少15道考题,附上相应答案后提交采购一部培训协调员。

3.4.1.2培训协调员收到试题后5个工作日内将试题录入采购部题库中,并将更新后题库发给采购部所有人员。

3.4.2培训资料归档

3.4.2.1培训结束后15个工作日内,培训师需将培训签到表、培训课件电子版、考题及答案一同提交采购一部培训协调员归档。

3.4.2.2采购部培训协调员依据培训时间、培训内容对3.4.2.1提及培训档案进行归档整理。

3.4.3培训考核

3.4.3.1考核周期:每四个月进行一次考核。

3.4.3.2考核内容:采购部培训协调员从各次培训题库中随机抽取。

3.4.3.3考核方式:闭卷考试。培训协调员批卷,考核成绩记录并反馈参训人员。

3.5 KPI考核

3.5.1每进行一次培训给培训师加0.5分,如培训内容明显准备不足不得分。3.5.2如无特殊原因参训人员培训时无故迟到或早退,扣0.5分/次。

3.5.3培训考核成绩低于85分的,扣1分/次。

3.5.4超过培训计划两个月仍未能进行培训的(特殊情况除外),部门经理及培训师分别扣1分/次。

3.5.5未遵守上述时间规定的,相应责任人扣0.5分/次。

()年采购部培训登记表

第期

()年采购部培训考核记录考核日期:考核方式:

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