最新会计学原理第七章
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四、固定资产清查结果的处理
盘亏的固定资产: 经批准前,记入“待处理财产损溢”科目, 经批准后再转入“营业外支出” 企业如有盘盈固定资产的,应作为前期差错记 入“以前年度损益调整”科目
优点:财产物资的增减变动及其结存数及时在账 簿上得到完整反映,手续严密,有利于加强财产物资 的管理;可以将账存数与实存数相核对,以查明账实 是否相符。
缺点:增加了会计人员的日常工作量
(二)实地盘存制
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期 末盘存结存数
优点:减少了账簿登记的工作量
缺点:盘点实存数就是账存数,二者之间不存在 制约和核对关系,平时不反映财产物资的结存数和减 少数,不利于加强财产物资的管理;倒挤出减少数, 不利于保护财产安全完整,也不能正确反映企业经营 成果。实地盘点工作量大
备注
盘点人:
出纳员:
(二)银行存款的清查
清查方法:将银行存款日记账与银行对帐单进 行核对
未达账项:
1、企业已收,银行未收 2、企业已付,银行未付 3、银行已收,企业未收 4、银行已付,企业未付
银行存款余额调节表
年月日
项目
金额
项
单位:元
目
金额
银行存款日记 账余额
加:银行已收, 企业未收
减:银行已付, 企业未付
清查方法:发函询证
对方单位核对相符,在询证函上盖章后退回;若 核对不符,应将不符项目在询证函上注明或另抄对账 单退回,作为进一步核对的依据。
企业收到各有关单位退回的对账单后,应据以编 制“往来账项清查表”。
询证函
我公司与贵公司往来账列示如下:
截止日期 贵公司欠 欠贵公司
备注
结论:1、数据无误 (签章)
2009年4月,李某得知有关部门要审计账目, 这才慌了神。经全家人商量,李某决定自首。
来源:中国新闻网 2010年05月08日
借款单与白条
借款单
年月日
借款单位:
借款事由:
借款金额:人民币(大写)
¥
本单位负责人意见:
借款人:(签章)
领导批示: 会计主管核批:付款记录:
年 月 日以第 号 支票或现金支出凭证付讫
第四节 财产清查结果的处理
财产清查结果的处理一般分为两个步骤:
首先,在审批前,先将已查明属实的盘盈、盘亏 及损失数,根据有关原始凭证编制记账凭证,并据以 登记有关账簿,达到账实相符;
其次,在审批后,根据处理意见,编制记账凭证, 登记有关账簿。
主要账户 1、待处理财产损溢 本科目核算企业在清查财产过程中查明的各种
二、银行存款清查结果的处理
项目
银行存款余额调节表
20×7年7月31日
单位:元
金额
项目ຫໍສະໝຸດ Baidu
金额
企业银行存款日记 49874 银行对账单余额 账余额
52627
加:企业未入账的 银行代收货款
减:企业未入账的 银行代付电话费
加:企业多记收回 欠款
8735 2300 18
加:银行未入账的企 6400 业收入的转账支票
三、财产清查的方法
(一)现金的清查 现金清查一般采用突击实地盘点。首先查明库存 现金的实有数,再与现金日记账的账面余额核对。
卫生局女出纳挪用公款192万 李某任通州区卫生局出纳。2005年,李某从单位 “借出”了一笔款替男友赵某租房子,从此开始大着 胆子挪用公款。从单位“借出”第一笔款项时,李某 还打了借条,想着日后还回去。赵某常对李某说: “反正从单位拿钱也没人知道。”于是在赵某的鼓励 下,李某采取以现金支票提现不入账、收款不入账等 手段多次挪用单位公款累计192万余元。其中,赵某多 次指使、欺骗、威胁李某挪用公款数额60余万元。
2、数据不符,请列明不符金额
(日期)
(签章) (日期)
往来账项清查表
会计科目:
年月日
明 账 清查结果 发 核对不符原因分析 备
细面
生
注
账 结 核 核对 日 错 未 无 拒 有 其
户 存 对 不符 期 误 达 望 付 争 它
名 余 相 金额 账 账 收 账 议
称 额符
项项回项账
金
账项
额
项
清查人员签章: 会计签章: 经管人员签章:
调节后余额
银行对账单余额
加:企业已收, 银行未收 减:企业已付, 银行未付 调节后余额
=
(三)实物的清查
清查方法: 1、实地盘点法 2、技术推算法
对实物资产的数量进行清查的同时,还应注意 实物的质量品质。
财产清查过程中,实物保管人员和盘点人员必 须同时在场。对盘点结果,逐一编制“盘存单”。
盘存单
减:银行未入账的企 2700 业开出的转账支票
调节后余额
56327 调节后余额
56327
三、存货清查结果的处理
设置“待处理财产损溢”科目。
会计处理:
1、存货的盘盈,经批准,可冲减管理费用(贷记 “管理费用”);
2、对于盘亏的存货,扣除残料价值,可以收回 的保险赔偿和过失人的赔偿后,剩余净损失,属于非 正常损失部分,计入营业外支出;属于一般经营损失 部分,经批准计入管理费用。
白条是单位或个人开具的、没有固定格式、不具备规定内 容的非正式原始凭证。
用白条充当原始凭证是不符合制度要求的。
借款凭证
库存现金盘存单
单位名称:
年月日
票面 壹佰
数量
元
把(百张)
卡(廿张)
尾款数
…… 壹元 伍角 …… 壹分
会计主管:
出纳:
单位名称:
现金盘点报告表
年月日
单位:元
对比结果 账存金额 实存金额 盘盈 盘亏
财产盘盈、盘亏和毁损的价值。
待处理财产损溢
盘亏或毁损
盘盈
一、现金清查结果的处理
如果账款不符,应及时查明原因,并将长款或短 款计入“待处理财产损溢”科目。
查明原因后,应分别情况处理: 1、属于记账差错的,应及时纠正; 2、对无法查明原因的长款,计入营业外收入; 3、对出纳人员造成的短款由出纳人员赔偿;对无法 查明原因的短款,计入管理费用
会计学原理第七章
第一节 概述
财产清查是指通过货币资金、实物资产和往来款 项的盘点和核对,查明账存数与实存数是否相符的一 种专门方法。
造成账实不符的原因主要有自然因素与人为因 素。
二、财产物资清查的盘点制度
(一)永续盘存制(账面盘存制)
账面期末余额=账面期初余额+本期增加数-本期 减少数
单位名称: 财产类别:
盘点时间:
编号: 存放地点:
序号 名称 规格 计量 盘点 单价 金额 备注 单位 数量
盘点人签章:
保管人签章:
实存账存对比表
单位名称:
年月日
编号:
序 名 规 计 单 实存 账存 盘盈 盘亏 备
号称格量价
注
单 数金数金数金数金 位 量额量额量额量额
盘点人签章:
会计签章:
(四)往来款项的清查方法