区域会展业发展论文城市发展对策论文:济南市会展业发展现状与对策研究

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区域会展业发展论文城市发展对策论文:
济南市会展业发展现状与对策研究
【摘要】本文首先对济南市的会展企业进行实地调研,了解济南市会展业整体的发展现状,包括基础设施情况、企业规模、人员素质等;
在此基础上总结济南市会展业发展的问题,然后为济南市会展业
的发展提出建设性的意见。

【关键词】会展业发展现状对策
一、会展、会展业与会展经济的涵义
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。

其内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。

会展业在我国通常被称为MICE Industry。

MICE是由会议(meeting,主要是指企业会议)、奖励旅游(incentive tour)、大型会议(conference,主要是指协会/团体组织会议)和展览会(ex-hibition exposition)这四个英语词汇的首字母组成的。

随着经济的发展和研究的深入,MICE中的E又增加了新的内涵,即节事活动(或节庆活动)。

在美国,会展业更多的用Convention In-dustry来表示;在欧洲则更多的使用Meeting Industry来表示。

会展经济,指通过举办各种形式的会议和展览,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象或行为。

会展经济一般被认为是高收入、高赢利的
行业。

数据显示,国际上展览业的产业带动系数大约为1∶9,即展览业的效益如果是1,那么相关的社会效益为9。

因此会展业成为当前各个城市和国家重点发展的行业。

本文所要研究的会展业主要是指济南市展览业。

二、济南市会展业的发展现状
1、济南市会展场馆现状
济南市具有办展资格,能常年举办展览会的专业性展览场馆有三个:济南舜耕国际会展中心、济南国际会展中心和新建成的济南园博园国际会展中心。

其他场馆则是一些非专业性的场馆,并且这些场馆的展览面积都在2000平方米以下,主要有山东省图书馆、山东省博物馆、山东省体育中心、山东省机械设备展览中心等。

这些场馆全年共举办展览会三百多个。

济南市会展业的场馆建设有待优化,真正的专业场馆存在面积不足、交通不便、配套设施不健全等问题。

展览场馆总面积相对于济南市的需求供应过剩,布局结构不合理,广告、物流、翻译、报关、旅游、酒店和餐饮等配套不全。

2、济南市会展业的发展现状
(1)济南市会展企业概况。

其一,会展企业数量和规模。

通过选取正式注册并且一年能主办两次展会(以2009年数据为依据)的企业进行研究发现,真正符合条件的企业只有34家;有很多企业只是有部分会展业务,例如广告策划、展台搭建租赁等,这部分企业有30多家,企业总体数量不多。

会展企业的规模以10—30人的占多数,达到56%,员工最少的公司只有4人。

从事会展业的时间以3—6年为主,占到所有企业的46%。

其二,从业人员素质。

从专业素质来看,真正学会展专业的员工只占到20%左右,大部分是从销售、广告、旅行社
改行进入会展业或者直接从学校毕业进入会展行业。

会展从业还存在一个很大的问题是流动性太大,更新速度快。

一般企业核心成员在4—10之间,而从事销售业务的会展人员的流动性最大,一般展会开始前三个月开始招募新员工,而展会结束后一个月内这些员工将被辞退或者自动离职。

其三,展览会季节特征。

济南市展览会主要集中在3月、4月、5月、9月、10月,约占全年展览会数量的61%。

展览会淡季为1月、2月、7月、8月、12月,平季为6月和11月。

(2)济南市会展业的基本概况。

2008年济南市共举办经贸类展览会323个,展览会面积约为129800平方米,2000个以上展位的展览会有16个,1000—2000个展位的展览会有9个,全国巡回展有3个;展览会平均持续时间为3.86天,最长时间为15天,最短时间为2天。

2009年共举办展览会282个,展览面积1206700平方米,平均持续时间3.72天,最长时间为30天,最短时间为2天。

2000个以上展位的展会有4个,1000—2000个展位的展会有5个,500—1000个展位的展会有20个,300—500个展位的展会有13个,80个展位以下的展览会约150个,基本涵盖了展览会的各个题材。

3、济南市会展规模现状
(1)济南市的会展业进入较快的发展时期,规模与数量持续增长。

与2008年以前相比,济南市的展览不管是在数量上还是规模上都有了很大的提高,济南的会展而言逐渐从启动进入到了加速发展的阶段。

(2)济南市会展质量与档次不断提升。

从济南市举办的展会基本概况可以看出,从一般的本地中小型展会到像糖酒展等的全国性展会逐步在济南举办,
表明济南在大型展会承办方面已有足够的能力,济南市会展的质量与档次在不断提高。

(3)济南市会展国际化程度不高。

虽然济南有很多展会都冠以国际来命名,但是真正参展的外商寥寥无几,济南的展会在吸引外商能力方面不足,国际化程度非常低,还需要不断提高。

(4)办展主体仍然以政府为主体。

政府依然是济南市展会举办的主体,绝大多数的展会主办为政府或事业单位,承办为展览公司,展会的市场化程度低,政府依靠行政权力办展依然是主体。

三、济南市会展业存在问题
1、济南市会展业市场化程度低,政府参与过多
政府以行政手段办展,依然是济南市会展业的主体。

过多的行政干预和行政命令,减弱了会展企业参与市场竞争的能力,更大大的伤害了企业。

有的企业一年要参加三到四次相似的展会,给企业增加了负担。

单纯的行政命令可以暂时促进展会的发展,但是从长远来看,都不利于组展企业和参展企业的发展,从而影响整个济南市的会展业的可持续发展,妨碍了市场体系的形成。

另外政府机关不按照有关规定办理相关手续,监管部门无法统筹管理,形成无序竞争也是存在的问题。

2、济南市会展业经营水平低下,竞争力不强
济南市会展业经营水平和服务水平有待提高,展会的服务模式需要创新。

一些原有的展览项目多年缺乏变化,服务水平提高很慢。

一些新的展览项目的经营依然以电话营销为主,招商手段陈旧,缺乏创新,电话营销人员的比例远
远大于专业买家的邀请。

另外展会呈现散、弱、小、乱的特点,小型的本地性的展会数量太多,有竞争力的全国性的大型展会数量太少。

3、济南市会展业面临被边缘化的尴尬地位
由于各城市和地区的产业结构、地理位置、经济发展水平等存在很大差异,目前国内已经形成了多层次、多形式的会展经济产业带和会展中心城市。

从2004年初会展理论界提出中国会展业已基本形成了五大会展经济产业带(即以北京为中心的“京津———华北会展经济产业带”;以上海为中心的“长江三角洲———华东会展经济产业带”;以广州、香港为中心的“珠江三角洲———华南会展经济产业带”;以长春、大连、哈尔滨、吉林、沈阳五城市联盟的东北会展经济带和中西部会展城市经济带)到中国贸促会高燕副会长在《2004年中国会展经济年度报告》中提出的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带及中西部会展城市经济带的五大会展经济产业带,都没有明确提及济南市。

在山东省内,相对于青岛市的会展业,济南市也有很大差距。

如在会展企业数量上,济南市有会展企业34家,而青岛市有会展企业78家。

济南市只有山东新丞华展览有限公司一家比较大型的会展企业,而青岛市有青岛海名国际会展有限公司、青岛金诺会展公司、青岛欧亚美会议展览有公司、青岛嘉路博国际会展有限公司等四家比较大型的展览公司。

在举办的展览数量上和知名度上,济南市的会展业也落后于青岛市。

4、会展的政策法规不完善
2009年济南市出台了《济南市人民政府关于加快会展业发展的意见》,山东
省会展行业协会等组织也早已经成立,但是政府还没有设立一个专门负责会展的部门,政府在会展业的发展上重视不够。

这样就导致一些专门的规范行业行为的法律法规难以制定,而会展行业协会的力量又比较薄弱,提出的一些促进行业发展的意见和建议难以付诸实施。

导致一系列的破坏会展业持续发展的行为出现,如会展名称使用混乱、会展行业进入门槛太低、会展虚假内容过多、保全措施不足、展会主体责任不清等。

5、济南市会展理论研究重视不足,会展人才严重缺乏
会展是一门涉及营销学、管理学、经济学、旅游学、传播学、电脑设计等众多学科的综合性交叉科学。

会展学的研究对象是人类社会的会展活动,研究人类社会会展活动的基本规律、普遍原理和通用方法。

山东省招收会展专业的本科学校只有山东交通学院一所院校,其余的多为职业院校。

这些院校开设的课程还与当前会展业的人才需求存在一定的差距,由于会展学的学科体系尚未建立,会展教育的专业设置、学科建设、师资建设、课程设置、教材使用等都存在很大的问题,会展人才的缺乏不言而喻,成为目前会展业发展的一大难题。

四、济南市会展业发展对策
研究会展经济作为经济发展的“风向标”、“晴雨伞”,在促进城市经济发展方面的作用十分明显。

具体表现在能产生强大的带动效应、能获得优质资源并产生集聚效应、能提升当地的基础设施建设和现代服务业水平、能改善当地的产业结构、能增加就业机会等。

发展会展业可以促进济南市经济、社会持续健康发展,特提出以下几点建议。

1、政府加大对会展业的扶持力度,促进会展业健康持续发展
中国的国情决定了会展业的发展不可能完全按照德国、新加坡等国家完全市场化的道路进行,政府在参与会展业发展方面具有举足轻重的作用,但是政府的作用应该逐渐从参与主办展会转变到一些法律法规的制定、优惠政策的提供、相关配套设施的建设等方面来。

政府的支持和当地良好的经济环境可以促进济南市会展业的良性发展。

2、自身定位要准确
根据程建林、艾春玲的研究,将我国会展城市的竞争力按照一定的综合指标(包括基础设施、人才、会展产业、环境、区位和经济结构)进行比较排名,济南市排名第15位,被列为一般性会展城市,这符合济南市的经济发展水平、服务业水平。

从济南会展业在全国和全省的影响和地位来看,济南市需要正确的看待自己的会展位置,找差距想办法,通过努力,提升城市的会展地位,通过准确的功能定位,逐步形成了相互协调、各具特色、梯次发展的互动式会展经济发展格局。

因此,济南市的会展业当前首先要立足自身,服务全省,才是切合实际的会展业发展道路。

3、走品牌化会展业发展之路
要尽快制定济南市会展业的发展规划;组建一到两家全国性的具有竞争力的大型企业;扶持一到两个全国性的展会品牌项目。

这样既可以保证企业的积极性,又能提高济南市会展业的知名度,提升济南市的城市形象,促进会展业的品牌化、国际化发展。

4、实施会展人才培养和引进战略
会展的快速发展需要各种类型相关的人才,特别是一些高级的策划和营销
人才,要促进会展业的快速健康发展,就需要不断培育和引进相关专业人才,不断培育会展企业的发展,让人才、会展企业与会展经济共同成长。

济南市应该建立多层次的会展人才培养体系,充分发挥高校在培养会展人才方面的作用;并且积极开展短期培训;制定相关的政策,减缓会展业的人才流动和吸引更多的优秀人才进入。

【参考文献】
[1] 龚平、赵慰平:会展概论[M].复旦大学出版社,2009.
[2] 山东省会展行业协会:济南市会展业发展报告2010[R].2010.
[3] 程建林、艾春玲:会展经济发展、会展城市竞争力与城市功能提升[J].城市规划,2008(10).。

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