编辑部制度

编辑部管理制度

一、期刊编辑部精神文明公约

二、期刊编辑部经费收支管理办法

三、期刊编委会通则

四、主编、副主编职责

五、编辑部工作管理制度

六、期刊质量管理办法

七、编辑部主任职责

八、责任编辑职责

九、英文译审职责

十、学科编辑职责

十一、技术编辑职责

十二、编务职责

一、编辑部精神文明公约

1、弘扬创新文化树立敬业协作严谨高效的工作作风营造团结和谐积极向上的工作氛围

2、恪守行业规范遵守新闻出版总署科技部中科院等主管部门及我所制订的有关规章制度

3、遵守职业道德不发表人情稿不利用编辑职务谋私利办刊收费公开透明

4、以作者为中心理念认真及时负责高效的处理作者的投稿

5、讲求团结友善互尊互敬相互间的意见当面交流倾心交谈就事论事

6、倡导勤奋奉献对工作积极主动不拈轻怕重不计较个人得失保证期刊出版质量

7、树立版权和保密意识严格遵守版权法和国家有关出版的保密制度

8、维持良好的工作环境,保持室内安静清洁,工作时间办公场所不逗留闲杂人员

二、编辑部经费收支管理办法

1、本着合理透明勤俭的原则提高经费收支的科学管理和使用效率期刊编辑部经费收支严格遵照协会有关的财政章制度各编辑部的一切财务收支必须通过所财务处进行结算严禁自

收自支

2、编辑部向作者收取的版面费初审费及有关费用和支付的稿酬标准一律公开透明定期到财务处进行费用收支结算原则上各编辑部每月编制费用收支统计表(见有关统计表并将费用收支统计表汇总到文献信息中心由文献信息中心会签后到财务处结算

3、编辑部经费收支实行各编辑部自主管理与文献信息中心会签相结合的模式各编辑部的编辑出版业务费用支出超过1000元需由文献信息中心会签方可到财务处报账

4、为加强经费收支和人员外出管理提高经费的合理使用效率期刊编辑部差旅费培训费会务费招待费等一律由文献信息中心会签后方可到财务处报账

5、为加强人员管理实行人员出差通报和公开汇总制度即所有会议培训公文公函必须在编辑部展窗内公示后由编辑部主任将参会人员情况报文献信息中心批准参加学术会议召开各刊编委会外出调研组稿人员培训等事宜期刊编辑部应提前提交参加会议或出差的计划及申请报告经批准确定后除特殊情况外一般不再增补参会后参会代表一周内将会议内容以Powerpoint或其它便于交流的载体形式对编辑部全体人员进行总结交流会议资料归中心备案便于编辑部其它人员进行查阅

三、期刊编委会通则

充分发挥编委会的学术领导作用是办好刊物的重要保证为此特拟订各期刊编委会通则（一）编委会的性质和任务

1、编委会是依靠专业科技工作者办刊的一种组织形式是期刊编辑出版工作的学术领导机构

2、编委会受相应主办单位的领导

3、编委会的主要任务

1.贯彻党和国家的方针政策及上级批准的办刊方针研究解决期刊工作中的重大问题

2.负责期刊的学术质量主要负责审稿组稿决定疑难稿件的取舍协助主编做好期刊的刊后审读工作

3.发现推荐和培养人才壮大编审和作者队伍

4.每名编委每年必须以第一作者名义向编辑部发投稿件1篇平时要积极为期刊推荐优秀的高质量稿件暂定1篇各期刊编辑部每年要在各刊网页上对每一位编委作个人简介给予宣传编委会人员名单应在相应的期刊上公布

（二）编委会委员的条件要求

1、编委会由各有关学科专业的科学家和专家组成兼容各学派各地域各单位人员组成尽量争取外籍编委便于提高期刊国际知名度和吸引国外稿件

2、编委会设主编1人副主编若干人不超过3人常务副主编人由编辑部主任兼任主编助理若干人不超过2人顾问若干人不超过15人编委一般以3060人为宜

3、编委应具有相当的学术影响为本学科的学术带头人深谙本学科前沿及发展趋势编委会的人选以专业为依据特别要注意吸收边缘学科基础学科领域有代表性的人员参加并在年龄上形成梯次结构

4、编委还应随时吸纳候选编委原则上最好先从事一定的实际审稿工作连续为杂志审稿一年后经考察合格方可作为下届编委会委员人选

（三）编委会的产生和任期

1、编委会的产生要在广泛调查的基础上经上届主编副主编编委或编辑部提名征得所在单位及本人同意通过编委会选举产生报上级主管部门批准由主办单位正式聘任但对办刊极具影响力的人选可根据实际办刊需要不通过编委会选举由编辑部提交申请报告

报上级主管部门批准由主办单位正式聘任

2、主编副主编由相应的学会及主办承办单位协商产生经与编委会讨论通过由主办单位聘任

3、每届编委会原则上任期3年工作表现出色者可连聘连任但因病弱年迈其它事务繁重等不能很好履行主编编委职责者不宜继续留任建议退出编委会

（四）编委审稿要求

1、稿件审阅原则

(1)、稿件须以盲评形式送相应编委评审

(2)、学术质量稿件学术水平如何是否具有新颖性有无政治问题是否有类同报道有无泄密问题是否有加快的必要等

(3)、科学性实验设计及内容数据统计讨论与结论是否科学准确恰当是否反映了当前较好的科学水平除上述一些共性的问题外对主要栏目还应有不同的具体要求各刊可根据实际工作情况另做具体规定

(4)、文字文中有关学科领域的专业术语是否应用准确恰当是否为本领域最新动态最新用法

(5)、最后处理意见明确做出处理意见暂分五类加快刊用建议刊用修改后刊用重新修改重

审待定建议退稿

2、其它事项

（1）、编委应在2周内将稿件审理完毕发E-mail寄回审稿意见后将签署了审稿意见签名审毕日期等内容的审稿单函寄回编辑部以备存档Email内审稿意见要与函寄的审稿单上意见一致

（2）、审稿人应以高度的责任感来对待审稿工作如果有出国或出差事宜暂不能审稿情况请在事前2周内通知编辑部或留下联系人地址以便编辑部另做审稿安排

（3）、审稿人应关心办刊抱着对杂志质量作者读者负责的态度对待编委工作审稿单作者稿件稿件所附图表等请勿丢失

（4）、编委审稿费每年结算一次

四、主编副主编职责

1、坚持贯彻办刊方针全面负责刊物的学术编辑及出版质量

2、指导中心和编辑部制定期刊长远和年度规划做好总体设计和导向并定期检查执行情况

3、每年年终到编辑部进行1次座谈主要是了解和指导编辑部工作并就期刊质量方面的重大问题进行研究并提出解决办法

4、加强信息反馈借鉴国内外同类刊物的办刊办法提高杂志整体水平借助国内外学术交流的机会注重刊物宣传加强刊物在国内外的学术影响

5、负责责任编辑整理后稿件的复审工作必须审读每期的校样签发各期发排的稿件切实承担起稿件终审工作

6、定期对编辑部经初审后或二审后的退稿进行审阅

7、主编因年事已高身体状况事务繁忙而不能从事主编工作的应通过编委换届或自动请辞进行更换报主办单位批准

五、编辑工作管理制度

编辑工作的科学管理是保证刊物质量的重要手段。管理工作的优劣，直接影响刊物的内容与质量。而管理工作，又与责任制密切相关，责任制是管理工作的主要内容，因此，必须对稿件处理的具体环节进行管理。