会展市场调查与可行性分析报告

❖ 市场发展趋势：了解某一产业的 市场发展趋势，就是要在了解 该产业市场的现状的基础上， 对该产业的未来发展趋势作出 科学的预测，以此了解在该产 业举办展会的发展前景如何， 并为展会的未来发展作出预测 和规划。比如市场容量的增减 趋势、市场集中度的发展趋势、 产业市场营销方式的变化趋势、
❖ 相关产业状况：这里所说的“相 关产业状况”是指与展品所在 产业有关系的产业状况。包括 该产业产品的中间用户或最终 用户，或者该产业的生产设备 和中间产品的供应商等。了解 这些相产产业的状况，主要是 为了邀请和组织买家和观众作 准备。因此，要了解这些相关
❖ 1、资料收集与处理（原始资料和 二手资料）
❖ 2、资料分析与解释。解释是在资 料进行分析后找出信息之间的联 系，目的是从资料中获得新的结 论。
（四）调研的过程管理
❖ 成功的会展调研管理就是要满足会展决策者的需求， 为决策者提供科学依据。为此，调研过程的过程要 达到以下3个目标。
1、确保信息资料质量。在抽样设计、资料收集方法 及统计分析方法的运用上要仔细考量；对提交给用 户的调研报告的文本、数据、图表等资料要详细核 查；避免人为修改数据。
❖ 4、同类展会特别是重点展会的基 本信息，如展会的定位、主题、举 办时间、主办机构、举办频率、展
二、会展市场调查的程序和步骤
v 基本步骤： ① 拟定计划 ② 收集信息 ③ 初步分析 ④ 提供资料
➢一般步骤： ①确定课题的目的 ②生成调研设计 ③选择基本的调研方法 ④抽样过程 ⑤收集数据 ⑥加工分析数据 ⑦撰写报告 •跟踪
（一）调研准备阶段
❖ 1、调研问题或机会的界定 ❖ 调研过程首先是认识会展营销问题
或机会，问题的正确界定决定市场 调研的方向和合理性。问题不可过 于宽泛。 ❖ 2、调研目标的确定 ❖ 问题或机会识别过程的最终结果是
（二）调研方案设计阶段
❖ 1、确定调研项目 ❖ 调研项目的确定，规定了问卷
设计或访问提纲的范围；调研 项目是否全面、适当。 ❖ 2、资料分析与解释 ❖ 主要有探索性调研、描述性调 研、因果性调研等。 ❖ 3、抽样设计
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展品调研（4P）
❖ 1、产品（Product），主要包括参展商和观众对产 品的需求调研；新产品情况调研；展会产品竞争力 调研。
❖ 2、价格（Price），主要包括同类展会的价格水平； 展品成本；目标顾客（参展商和观众）可接受的价 格。
❖ 3、渠道（Place），展会可充分利用各类协会、专 业代理机构、专业媒体等来招展、招商。
❖ 4、促销（Promotion），主要包括广告宣传、人 员推销和直接销售，其中，电话销售、直接邮寄、 人员拜访、召开新闻发布会（产品推介会）、参加 同行展会等最为广泛。
同类展会情况调研
❖ 1、同类展会的数量、区域分布情 况
❖ 2、同类展会的结构（参展商的结 构、展品范围、展区划分等）
❖ 3、同类展会的成功经验、失败教 训等
市场环境调研
❖ 市场竞争态势：市场竞争态势是指 产业内部企业之间的竞争态势以 及政府对该产业的控制力和影响 力如何。市场竞争较自由的产业， 产业内企业通过参加展会的方式 来营销的积极性就较大，在该产 业内举办展会就较容易成功一些。 另外，产业集中度的高低也同样 会影响展会。在具体调查产业市
市场环境调研
❖ 经销商数量和分布状况：各种经销 商是展会重要的潜在客户，他们 既可能是参展商，也可能是专业 观众。这里说的经销商，不仅包 括批发商，也包括零售商。我们 不但要掌握其在全国的分布状况， 还要掌握其在各地区的具体分布 情况。对于国际性的展会，还需
市场环境调研
❖ 行业协会状况：一般地，如果产业 内存在行业协会，则意味着该产 业内有一些较统一的行业规范和 行业管理制度，产业内的企业行 为和市场行为会受到某些约束； 否则，市场会较无序。另外，如 果行业协会在产业内有较大的号 召力，则行业协会对会对企业的
一、会展市场调查概述
❖ 1、会展市场调查的含义 ❖ 2、会展市场调查的对象和范围 ✓宏观环境（经济、政治安全、社会各界的关
注程度） ✓市场环境（规模、前景、壁垒） ✓竞争环境 ✓举办地条件 ✓自身条件
二、会展环境调研
❖ 1、行业环境调研
❖ 这里的行业环境是指参展企业所属 行业的发展现状及趋势。
❖ 立项策划展会，要进行的产业信息 调研包括：产业性质、产业规模、 产业结构、产业分布、厂商数量、 产品销售方式、技术含量信息、产 业发展水平、产业政策等。这些对
微观环境调研
❖ 1、展会所在地调研，包括各种条件，
如区位、资源等条件；地方相关政策法规、时空 适应性；人们的观念等）
❖ 2、目标顾客，目标顾客主要是指参展
商和专业观众。主要回答三个问题：谁？有何需 求？需求量有多大？
❖ 3、展品调研（4P）
❖ 4、竞争情况调研，主要是同类 展会情况调研
❖ 5、展会组织者/经营者自身条 件的调研，人、财、物、信息等资源及其
2、成本控制。对于成本应进行细分，采取相应的控制 措施。
3、时间管理。对于社会科学项目的时间管理，仍可借 鉴PERT( Project Evaluation and Review Technique)技术。
市场调研类型与会展公司决策
❖ 2、市场环境调研 包括市场规模、市场竞争状况、
经销商数量与分布状况、行业协会 状况、市场变化趋势、相关产业状 况等。 ❖ 3、项目发展前景调研
市场环境调研
❖ 市场规模：市场规模即市场容量， 即总的市场需求量。市场规模 的大小对展会的规模会产生直 接的影响。了解市场规模不仅 要了解现在的市场规模，还要 预测市场规模的将来增减趋势， 因为市场规模的增减直接影响 到展会规模的变化。当市场规 模缩减到一定的程度时，展会
（二）调研方案设计阶段
❖ 4、调研费用 ❖ 在调研方案设计中，应编制调研费
用预算.包括：劳务费、问卷设计 费用、差旅费、邮寄费、电话费、 受调查者礼品费及礼金、杂费等。 ❖ 尽可能做到给定费用，效果最好； 或给定目标，费用最少。 ❖ 5、拟定调研活动进度表
（三）调研实施阶段
❖ 其主要工作是按照调研计划和调 研活动进度表的规定进行。