供应链工作流程

供应链工作流程：

一、目的

1.规范供应链管理团队在工程项目执行过程中的工作流程，追求供应链过程的整体效率和有效性，力图使总成本降至最低。

2.协调与供应商之间的关系，做到和供应商之间的共赢。

3.明确与相关部门的工作接口，规范工作流程。

二、供应链管理流程

1. 合格供应商选择

a.根据项目需求或公司预期需求确定需要寻找新供应商的设备。

b.通过公司内部推荐、网络搜索、合作厂家推荐、用户推荐、内部推荐

等多种方式，积极寻找新的供应商，必要时填写《供应商推荐表》。

c.联系该供应商，索取包括营业执照，ISO9000证书，质量管理体系文

件，质量检测报告，业绩、用户评价信等在内相关资料，必要时前往

该供应商处进行实地考察。

d.组织相关部门和各专业技术人员对该供应商进行评价，通过评价的供

应商，列入《合格供方目录》。

e.在投标过程中和技术部互通供应商信息，做到非合格供应商不予采

用，严格控制投标质量，业主指定供应商除外。

f.对业主制定供应商，也应该尽力搜集该供应商资料，同时严格监控该

供应商生产进度和质量，并做好工厂检验工作。

2.投标过程控制

a.工程项目的投标由技术部进行。

b.工程管理部供应链提供《合格供应商目录》给技术部。技术部在选择

设备厂家时，优先从《合格供应商目录》中选择。

c.如《合格供应商目录》中的厂家不能满足招标文件，技术部可以寻找

新的符合招标要求的厂家，但必须将该厂家资质提交工程管理部供应

链备案。

d.工程管理部供应链参与投标评审会，协助技术部进行对设备的选择、

评价工作。

e.投标结束后，技术部将选用厂家的最新资质和投标底价提交工程管理

部供应链备案。

3.分包合同签订过程控制

a.商务中心在总包合同签订后，将总包合同及前期询价资料、相关联系

人等提交工程管理部，并附上内容、手续齐全的合同评审表等。

b.根据项目进度计划，供应链制定设备供货方案，编写供货进度计划。

c.供应链依据总包合同和相关评审文件，确认工程项目需要采购的设备

的供货范围。并对供货范围进行分解，确认设备中已确认供应商部分

和需要重新招标、询价部分。

d.大额设备、材料采购需要重新招标的，供应链按照国电南自招投标流

程，组织招标标会或议价会，确定供应商。金额较小的设备、材料，

采用议价或询价并综合比价的方式进行，供应链组织相关部门、相关

专业人员进行综合评审，确认供应商。

e.确认供应商的设备，供应链填写《合同评审记录》、《会议纪要》，提交

商务中心。

f.商务中心起草分包合同商务部分，会同供应链起草的分包合同技术协

议，与分包商签订分包合同。

4.设备供应过程控制

a.督促供应商向设计院提交相关资料，并协调处理提资过程中出现的各

种问题，以便设计院按期完成工程设计。

b.要求供货商严格按照设计院确认图纸生产设备，按进度计划检查并督

促设备生产，并处理设备生产过程中出现的各种问题。

c.协调并合理分配各种资源，包括人力、物力、财力，使资源在各个工

程中满足工程需要的同时，发挥最大的效力，并节省成本。

d.根据项目工程进度情况和设备生产情况，不断调整供货进度计划，确

保工程进度。

e.设备生产完成后，组织人员对设备进行工厂检验，检验合格方许出厂；

不合格产品按照合同要求进行返工、返修或重新生产。

f.根据现场工程进度，合理安排设备到场时间，并及时安排供应商进行

现场服务。

g.按照合同上的付款方式和设备生产进度、计划发货时间、现场到货、

检验、安装、试验、质保期等，合理申请付款。

5. 供应商评价

a.工程项目结束后，及时要求项目经理对该项目所有供应商分别按照

《设备类供应商动态评价标准》、《设计类供应商动态评价标准》、《施

工类供应商动态评价标准》进行打分。

b.按照评价标准对每个供应商分数进行统计。

c.组织项目部相关人员，对每个供应商就设备质量、服务能力、工作态

度等进行分析，并写出总结报告。

d.根据评价分数将供应商进行分类：

A--分数在90-100分之间的，直接列入《合格供应商目录》，优先选择；

B--分数在75-89分之间的，直接列入《合格供应商目录》，可正常使用；

C--分数在60-74分之间的，斟酌使用。

D--分数在60分以下的，不建议使用。

e.年度末，供应链管理团队对本年度内所有供应商打分记录和总结报告

进行收集、整理，并组织人员对供应商进行综合评价，出具供应商年

度综合评价报告。

三、与其他部门之间的接口

1、与技术部

在投标期间，工程管理部供应链提供《合格供方目录》给技术部，技术部优先在《合格供方目录》中选择供应商。如《合格供方目录》中无该设备的供应商或供应商数量不足，技术部可另行寻找其他厂家，但厂家资质资料必须在工程管理部供应链备案。投标结束后，技术部将选用厂家的最新资质和投标底价提交工程管理部供应链备案。

2、与综合管理部

合同中标后，综合管理部将合同分解，列出已确定供应商的设备和未确定供应商的设备，形成设备采购列表。然后，综合管理部将设备采购列表、总包合同

和项目的全部前期资料，包括投标资料，投标底价等，移交工程管理部，并提交相关表单。

工程管理部供应链根据综合管理部提供的设备采购列表，对已确定厂家设备重新确认价格；未确定厂家的设备，工程管理部供应链会同综合管理部等相关部门，按照国电南自要求进行招标或询价，确定供应商和采购价格。在供应商确定后，根据招标或议价结果，填写《合同评审记录》，并形成《会议纪要》。经相关人员签字确认后，提交综合管理部。根据合同规模，综合管理部牵头组成合同评审小组，对合同技术和商务进行审核，工程管理部相关人员参与。

合同签约后，合同由综合管理部统一管理。