Word2010详细教程
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一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的
执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。
【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档
有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
6
WORD2010应用程序窗口
功能区：提供常用命令的直观访问方式，相当于早期Office应用程序中 的菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。
状态栏：显示当前文档的工作状态或额外信息（切换文档视图按钮、调整窗
口比例按钮）。
8
选择文本
选择连续的文本（整行、整段、整文档）
9
选择文本
选择连续的文本（整行、整段、整文档）
运用键盘选取文本
（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，
敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。
（3）查找和替换特定的格式 在“查找内容”框中，无需输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），单击“格式”或“特殊格式”
按钮，选定所需格式。
在“替换为”框中无需输入文字，在“格式”或“特殊格式”按钮中点击替换后的格式，点击“替换”或 全部替换来实现单次或全部替换。
13
查找和替换特殊字符
去掉手动换行符： （1）打开【查找和替换】对话框，单击“特殊字符”按钮； （2）在“查找内容”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“手动换行符”， 然后在“替换为”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”； （3）执行单个替换或全部替换。 去掉空格： （1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入空格（按下键盘上的空 格即可），在“替换为”框中什么也不输入； （2）执行单个替换或全部替换。 去掉句首的问号： （1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入？在“替换为”框中什 么也不输入； （2）为避免替换掉句尾的问号，执行单个替换。
选项卡
命令
组
对话框启动器
7
WORD2010应用程序窗口
窗口控制按钮：调整窗口的不同状态，包括最大化、最小化、还原、关闭。 编辑区：编辑数据的主要区域。不同的Office组件，其编辑区的外观和使用 方法也不相同，例如Excel的编辑区由纵横交错的单元格组成，而Word
则由一个空白页面组成。
滚动条：调整文档窗口中当前显示的内容。
14
在文档中输入数学公 式
（1）将插入点定位到要输入公式的位置，单击【插入】/【符号】/【公式】按钮；
（2）在弹出的菜单中选择【插入新公式】命令，在文档中自动插入了公式编辑器；
（3）激活功能区中的【设计】选项卡，在该选项卡中显示了可用的公式编辑工具。
15
பைடு நூலகம்
将文档转换为PDF格式
打开将要转换的Office文档，单击【文件】按钮并选择【保存并发送】
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
10
选择文本
多向选择（不连续文本、纵向文本、扩展选择）
（1）按住Ctrl键，然后拖动鼠标来任意选择文档中不连续的文本。 （2）按住Alt键，然后拖动鼠标进行选择，即可竖向选择文本。 （3）扩展选择文本
命令，然后双击【创建PDF或XPS】选项，在对话框中选择保存位置并输
入一个文件名，单击【发布】按钮当前文档即转换成了PDF格式。
或者保存文件时，在文件类型中选择“PDF（*.pdf）”，点击保存即可。
16
如何创建WORD文档的水印
（1）执行菜单栏中的【页面布局】/【页面设置】/【水印】按钮； （2）选用水印的模板，或选【自定义水印】选项，插入图片背景或文字背景； （3）在【自定义水印】对话框中，选择“无水印”，即可取消水印效果。
跨页表格如何完整地显示和打印
如何对表格内容进行排序 如何在表格内进行计算
2
课程大纲
三、使用图像 方便快捷的屏幕截图 如何裁剪图片 使用图形（形状、文本框、艺术字） 使用SmartArt图示 四、使用Word自动化排版 使用样式 创建目录 使用主控文档完成大型排版任务 对文档内容进行批注和修订 五、域和邮件合并 使用域 域在排版中的应用 使用邮件合并批量制作文档
单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8，选择插入点位置所在的单词。 按三次F8，选择插入点位置所在的句子。 按四次F8，选择插入点位置所在的段落。 按五次F8，选择整个文档。 按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
Microsoft Word 2010 详细教程
1
课程大纲
一、文件基本操作 Word 2010应用程序窗口 如何快速选择文本 查找和替换功能全攻略 如何在文档中输入数学公式 如何将文档转换为PDF格式 如何创建WORD文档的水印（如公司绝密、内部资料） 如何将数字金额快速转换为大写金额 二、使用表格 如何实现表格位置的快速调整
12
查找和替换指定的格式
（1）执行【编辑】/【查找】命令（或Ctrl+H键），弹出【查找和替换】对话框。
（2）查找和替换特定格式的文字
在“查找内容”框中，搜索带有特定格式的文字：输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），再单击 “格式”按钮选择所需格式；
在“替换为”框中输入带有格式的替换文字，点击“替换”或“全部替换”来实现单次或全部替换。
（1）单击【开始】/【编辑】/【查找】按钮（或Ctrl+F键），在文档窗口左侧出 现【导航】窗格； （2）在窗格的搜索框中输入待查找的文字，Word将自动在文档中查找与输入文 字相匹配的内容，并以黄色标记；
（3）点击【导航】窗格下部的上下按钮依次定位查找文字；
（4）点开搜索框右侧的下拉菜单中的“替换”，在“替换为”空格中输入替换 后的文字，可实现单次或者全部替换。
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的
执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。
【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档
有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
6
WORD2010应用程序窗口
功能区：提供常用命令的直观访问方式，相当于早期Office应用程序中 的菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。
状态栏：显示当前文档的工作状态或额外信息（切换文档视图按钮、调整窗
口比例按钮）。
8
选择文本
选择连续的文本（整行、整段、整文档）
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选择文本
选择连续的文本（整行、整段、整文档）
运用键盘选取文本
（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，
敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。
（3）查找和替换特定的格式 在“查找内容”框中，无需输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），单击“格式”或“特殊格式”
按钮，选定所需格式。
在“替换为”框中无需输入文字，在“格式”或“特殊格式”按钮中点击替换后的格式，点击“替换”或 全部替换来实现单次或全部替换。
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查找和替换特殊字符
去掉手动换行符： （1）打开【查找和替换】对话框，单击“特殊字符”按钮； （2）在“查找内容”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“手动换行符”， 然后在“替换为”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”； （3）执行单个替换或全部替换。 去掉空格： （1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入空格（按下键盘上的空 格即可），在“替换为”框中什么也不输入； （2）执行单个替换或全部替换。 去掉句首的问号： （1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入？在“替换为”框中什 么也不输入； （2）为避免替换掉句尾的问号，执行单个替换。
选项卡
命令
组
对话框启动器
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WORD2010应用程序窗口
窗口控制按钮：调整窗口的不同状态，包括最大化、最小化、还原、关闭。 编辑区：编辑数据的主要区域。不同的Office组件，其编辑区的外观和使用 方法也不相同，例如Excel的编辑区由纵横交错的单元格组成，而Word
则由一个空白页面组成。
滚动条：调整文档窗口中当前显示的内容。
14
在文档中输入数学公 式
（1）将插入点定位到要输入公式的位置，单击【插入】/【符号】/【公式】按钮；
（2）在弹出的菜单中选择【插入新公式】命令，在文档中自动插入了公式编辑器；
（3）激活功能区中的【设计】选项卡，在该选项卡中显示了可用的公式编辑工具。
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பைடு நூலகம்
将文档转换为PDF格式
打开将要转换的Office文档，单击【文件】按钮并选择【保存并发送】
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
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选择文本
多向选择（不连续文本、纵向文本、扩展选择）
（1）按住Ctrl键，然后拖动鼠标来任意选择文档中不连续的文本。 （2）按住Alt键，然后拖动鼠标进行选择，即可竖向选择文本。 （3）扩展选择文本
命令，然后双击【创建PDF或XPS】选项，在对话框中选择保存位置并输
入一个文件名，单击【发布】按钮当前文档即转换成了PDF格式。
或者保存文件时，在文件类型中选择“PDF（*.pdf）”，点击保存即可。
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如何创建WORD文档的水印
（1）执行菜单栏中的【页面布局】/【页面设置】/【水印】按钮； （2）选用水印的模板，或选【自定义水印】选项，插入图片背景或文字背景； （3）在【自定义水印】对话框中，选择“无水印”，即可取消水印效果。
跨页表格如何完整地显示和打印
如何对表格内容进行排序 如何在表格内进行计算
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课程大纲
三、使用图像 方便快捷的屏幕截图 如何裁剪图片 使用图形（形状、文本框、艺术字） 使用SmartArt图示 四、使用Word自动化排版 使用样式 创建目录 使用主控文档完成大型排版任务 对文档内容进行批注和修订 五、域和邮件合并 使用域 域在排版中的应用 使用邮件合并批量制作文档
单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8，选择插入点位置所在的单词。 按三次F8，选择插入点位置所在的句子。 按四次F8，选择插入点位置所在的段落。 按五次F8，选择整个文档。 按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
Microsoft Word 2010 详细教程
1
课程大纲
一、文件基本操作 Word 2010应用程序窗口 如何快速选择文本 查找和替换功能全攻略 如何在文档中输入数学公式 如何将文档转换为PDF格式 如何创建WORD文档的水印（如公司绝密、内部资料） 如何将数字金额快速转换为大写金额 二、使用表格 如何实现表格位置的快速调整
12
查找和替换指定的格式
（1）执行【编辑】/【查找】命令（或Ctrl+H键），弹出【查找和替换】对话框。
（2）查找和替换特定格式的文字
在“查找内容”框中，搜索带有特定格式的文字：输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），再单击 “格式”按钮选择所需格式；
在“替换为”框中输入带有格式的替换文字，点击“替换”或“全部替换”来实现单次或全部替换。
（1）单击【开始】/【编辑】/【查找】按钮（或Ctrl+F键），在文档窗口左侧出 现【导航】窗格； （2）在窗格的搜索框中输入待查找的文字，Word将自动在文档中查找与输入文 字相匹配的内容，并以黄色标记；
（3）点击【导航】窗格下部的上下按钮依次定位查找文字；
（4）点开搜索框右侧的下拉菜单中的“替换”，在“替换为”空格中输入替换 后的文字，可实现单次或者全部替换。