使用Project进行项目管理

使用Project进行项目管理

实验六使用Project软件进行项目管理

（一）实验目的

1）理解计算机在IT项目管理中的作用；

2）熟悉Microsoft Project 2003的界面；

3）掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。

4）学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。

5）学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。（二）实验背景知识

项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。

项目管理软件的作用：

1、根据项目生命周期确定管理流程（见图1和图2）

规划设计展示场所7 工作日2010年9月3日17

准备展示品10 工作日2010年9月14日19

整理邀请名单 3 工作日2010年9月14日19

制作简报 5 工作日2010年9月28日20,21

举行展示促销活动90 工作日2010年10月4日22

第一次赠品促销活动15 工作日2010年10月4日22

第二次赠品促销活动30 工作日2010年10月25日24

第三次赠品促销活动45 工作日2010年12月6日25

验收阶段35 工作日2011年2月8日15

财务汇总14 工作日2011年2月8日

市场调查与分析30 工作日2011年2月8日

会议讨论 5 工作日2011年3月19日28,29

具体操作如下：

1．创建新项目

1．1利用Project 模板建立一个项目（前提条件：project完全安装）

在菜单中选择“文件”－“新建”命令，选择“本机上的模板”－“project模板”命令卡，选择“microsoft office project 2003 部署”

（1）插入新任务在插入的位置点击鼠标右键，选择新任务，

（2）删除新任务在删除的位置点击鼠标右键，选择删除任务

（3）修改任务：选择菜单中的“项目”－“任务信息”，弹出对话框进行修改。

（4）验证任务：

a、试着利用鼠标拖住（选中）一些任

务，然后点击右键删除，从弹出的快捷

菜单中选中删除任务，观察工期和日程

的安排。

b、改变一些任务的工期，观察项目日

程的安排

c、更改工作时间：选择菜单中的“工

具”－“更改工作时间”

1．2 利用“项目向导”定义项目

（1）点击菜单中任务左边的一个像书一样的按钮，再次点击，观察。

（2）点击定义项目，输入项目开始时间，点击保存并前往第二步，按照提示顺次点击

下去。

（3）建立新的日程表：点击定义常规工作时间。选择日历模板，通常选取标准，然后

保存并前往第2步，然后，尝试着做多种

选择，（想选取多个日期的时候可以按住

ctrl键＋鼠标左键进行不连续选取。）并

恢复默认设置。保存前往第3步，当需要

对个别日期进行设置的时候，再点击“更

改工作时间”。修改后，点击保存并前往

第4步、第5步。保存完成。

（4）输入任务名称：点击列出项目中的任务，有以下几种方法

a、直接输入法

b、“从EXCEL导入任务”方式

（5）先尝试直接输入法

a、首先输入各项任务、工期，输入完

毕点击完成。回到项目向导。

b、点击将任务分成阶段。选择子一级

的项目点击向右的一个箭头图标。

c、为了能够看见项目的整体情况，选

择“工具”－“选项”，并选择“视图”

选项卡，选中“显示项目摘要任务”。

点击“确定”退出。然后单击“完成”。

d、排定任务日程：选择前后有逻辑顺

序的任务，然后点击相应的按钮，排定

其顺序。

e、项目信息的设置：

对于简单的项目可以直接利用向导即可，对于复杂的项目，最好在进行项目之前就仔细的设置每个项目信息。选择“项目”－“任务信息”命令，在弹出的对话框中看：如果是想要从开始日期排定项目日程，则先在“日

程排定方法”中选择“从项目开始之日起”，然后在“开始日期”中选择。相反的，如果想从结束日期开始排定，如：“必须在2010年8月24日前完工，”则必须先在“日程排定方法”中选择“从项目完成之日起”。然后在“完成日期”中选择。

【注】请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，Microsoft Project 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。

其中工期的缩写字母表示为：

月 = mo

星期 = w

工作日 = d

小时 = h

分钟 = m

一般为了标明是估计工期，请在工期之后键入一个问号。

（6）读取来自EXCEL的数据。如果在计划的初期，有人习惯用EXCEL来进行，则

再将内容输入一遍很费时间，因此，可以

利用转换的方式进行。也可以采用两种方

法：

a、利用拖动复制的方法

b、在全新的表格中，可以利用导入的

方法：新建立的项目在“项目向导”中

选择“列出项目中的任务”链接，然后

在“从EXCEL导入任务”的选项下，单

击“导入向导”链接，在弹出的对话框

中选择要导入的文件，选择“下一步”，

选择“新建映射”－“下一步”，选择

“将数据追加到活动项目”－“下一

步”，在“导入向导－映射选项”对话

框中，选择要导入的数据类型为“任

务”，同时选中“导入包含标题”。接着

出现“导入向导－任务映射”对话框，

在工作表名上选择或者已经自动填入

“sheet 1”――单击下一步。

如果出现错误就进行人工映射。

最后点击完成。检查是否出现错误。

2．创建周期性任务

周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为