全省农家书屋信息管理系统培训资料

农家书屋工程信息管理系统主要任务及重要性
“把数据库建设好，我们就能做到心中有数，什么地方建了书 屋，建成什么样子，符合不符合我们的标准，都能清清楚楚。电子 地图是数据库的外在反映，要清清楚楚地显示农家书屋的整体形象， 要有图片资料，清楚直观地显示外部环境和内部陈列，各项数据、 资料要全，要能知道村里的基本情况，要能清楚每个书屋投入多少 资金，有多少册图书、多少份报纸杂志、多少种电子音像制品，要 看到各项管理制度，能知道谁在负责管理，能了解基本管理情况。 将来电子地图建立完善起来，不出北京就可以了解每个省农家书屋 工程建设情况，每个村的农家书屋建成什么样子。” ——新闻出版总署署长 柳斌杰
各市、州系统核报工作中存在的问题
◇兰州市：部分书屋无照片或照片不全、照片重复上传、无书目清单、无资金来源，部分图书种 数填写错误。 ◇金昌市：部分书屋照片不全、无书目清单。 ◇白银市：部分书屋无照片或照片不全、无书目清单、无资金来源，靖远县127个农家书屋信息填 报到“计划外”。
全省农家书屋信息管理系统 培训资料
农家书屋建设管理办公室 2012年5月29日
Biblioteka Baidu
农家书屋工程信息管理系统主要任务及重要性 农家书屋工程作为国家重点公共文化惠民工程，自 2005年在我省试点建设以来，截止2011年底，全省已建 成农家书屋14930个，覆盖全省88.6%的行政村，共投入 建设资金2.99亿元，其中，中央专项资金2.39亿元，省 财政配套资金0.6亿元。到今年5月底，我省将建成16860 个农家书屋，实现行政村农家书屋全覆盖。 农家书屋工程建设信息管理系统是农家书屋工程的 基础配套项目，其主要功能是对农家书屋建设、管理情 况进行实时监督管理。截止5月17日，全省已有13969个 农家书屋的信息核报录入系统，占已建成农家书屋的 93.56%。
点击“生 成报表”
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（10）查询统计功能 【功能说明】 查询统计功能提供书屋综合、书屋状态、书屋计划、书屋验收、资金情况、书目情况、 办公室信息七类信息查询；每类情况查询中支持单条件或多条件的组合查询；部分查询 可根据用户需要设臵显示指标；查询结果可导出EXCEL文件。操作界面如下图：
选择要查询的项目
（11）系统管理功能 【功能说明】
可对本级农家书屋管理部门基本情况、用户密码重新设定修改。
目 录
一、农家书屋信息管理系统基本功能及填报方法 二、全省农家书屋信息管理系统核报情况 三、农家书屋信息管理系统核报工作中存在的问题 四、农家书屋信息管理系统核报工作中的常见问题及解答 五、农家书屋信息管理系统核报工作相关要求
2.农家书屋信息管理系统业务流程
农家书屋工程信息管理系统业务流程包括两部分：
一是从下至上的数据采集流程，即县级用户申报农家书屋各年度计划建设数据，经市级、省级用户审 核后上报至总署；总署用户审核后，确认该年度计划建设书屋数量。逐级报送的年度农家书屋计划建设 数量将作为中央年度补助资金下拨依据。 同时，系统采集由市级、省级、总署用户负责验收的农家书屋验收数据。农家书屋验收数据的填报原 则是“谁验收谁填报”，省级、总署用户负责农家书屋验收数据的审核工作。
点击“打分”进 入验收打分界面
根据评分项目，对照评分 标准进行验收打分。
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（7）文档管理功能 用户可查看各级用户上传的农家书屋相关管理文件、工作简报等，同时可添加本级管理 文件、工作简报等。
点击“添加新文档” 可上传本级管理文件、 工作简报等
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
93.56% 93.56% 13969 14930 81.92% 81.49% 80.71%
2506 2506 15161458 1232 123211331133 1113 973 973 449 449 683 683 668 625 1107 129 125 16 16
1491 1215 719 589
二是从上至下的信息发布流程，即系统以汇总报表、查询统计的方式为各级用户提供农家书屋相关信 息，将采集到的各类信息提供给各级用户。 总署级
信息系统操作流程如下图所示： 省级
审核、确定计划建 设数据 抽查书屋验收数据 汇总、审核建设计划数据
市级 县级
汇总、审核建设计划数据 验收填报的书屋验收数据 填报书屋计划建设申请
（8）书目管理功能 【功能说明】 查询各级、各地推荐书目或添加本级推荐出版物书目。 （9）汇总报表功能
【功能说明】
该功能可按年度汇总、统计包括申报、验收、资金、综合四类情况的报表；报表可按 “汇总”、“明细”两种形式生成；在同一类别报表中，可一次生成全部或部分报表； 报表文件提供EXCEL和HTML两种格式的导出文件。
目 录
一、农家书屋信息管理系统基本功能及填报方法 二、全省农家书屋信息管理系统核报情况 三、农家书屋信息管理系统核报工作中存在的问题 四、农家书屋信息管理系统核报工作中的常见问题及解答 五、农家书屋信息管理系统核报工作相关要求
1.农家书屋信息管理系统功能结构
“农家书屋工程建设信息管理系统”由数据采集和数据应用两 部分内容组成。其中，数据采集部分包含资金管理、申报管理、验 收管理、书目管理、文档管理5个功能模块；数据应用部分由报表 汇总、查询统计、系统维护3个功能模块组成。通过各功能模块， 整个系统完成从数据报送采集、编辑、再到数据查询、统计汇总、 导出等一系列信息管理任务。其结构如下图：
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（5）申报管理功能 【功能说明】 在申报管理功能中，县级用户负责完成该年度计划建设书屋的信息填报和上报工作；市 级用户主要负责完成对县级用申报信息的审核、上报与锁定工作。 【功能操作】 ①县级用户：首先选择申报年度，点击农家书屋建设申请表，填写计划建设书屋的基 本信息，如书屋面积、行政村人口数、管理员信息等。填报完成后保存退出，再填写 该年度计划建设农家书屋的行政村数量，点击上报，完成申报管理操作。具体操作步 骤如下：
点击“生成验收登记表” 进入填报验收信息界面
一个书号 为一种
上传书屋照片一共4张，分别为书 屋外景、出版物陈列、内部设施、 管理员，大小不超过300K
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
②书屋验收信息填报介绍后，还要对书屋进行打分。界面“总分”一列显示为空的 书屋就是未打分的书屋。如下图：
下图为验收打分界面。
审核填报的书屋验收数据
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（1）农家书屋工程信息管理系统网络地址：http://tb.zgnjsw.gov.cn
点击进入
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（2）农家书屋工程信息管理系统登录步骤
步骤一：在全国行政区域图内点击 本省所在区域面积，进入省级区域 图；之后在本省区域图内直接点击 本省名称，如右图：
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
界面最后一列显示“未生成”的书屋就是未填写验收信息的书屋，需要进行验收操作。 如下图：
农家书屋验收信息填报界面如下图：
中央、省、市、 县四级投入资 金的总和 出资单位即建 设单位 图书借阅制度 管理员岗位职责 农家书屋管理制度 省农家书屋办公 室制作的电子报 书目单
农家书屋工程建设信息管理系统
资 金 管 理
申 报 管 理
验 收 管 理
书 目 管 理
文 档 管 理
汇 总 报 表
查 询 统 计
系 统 维 护
数据采集
数据应用
1.农家书屋信息管理系统功能结构
各功能模块承担的任务分别是：
◇ 资金管理：按年度填报资金下拨情况以及本级资金的使用情况数据，跟踪资金流向。 ◇ 申报管理：主要由县级、市级用户按年度填报《农家书屋建设申请表》，用户填报完成后可 上报至上级管理部门。 ◇ 验收管理：主要采集已建成农家书屋的建设情况数据，包括书屋选址、出版物配臵、硬件设 施、管理员信息等；其次采集各级管理部门对已验收书屋的打分、审核数据。 ◇ 书目管理：主要采集各级、各地农家书屋推荐出版物目录数据。 ◇ 文档管理：主要采集各级管理部门制定的农家书屋管理文件、工作简报等文档资料。 ◇ 报表汇总：按年度统计申报、验收、资金、综合等四类情况的汇总报表和明细报表，并对生 成的报表提供EXCEL格式的导出文件。 ◇ 查询统计：提供书屋各种信息的查询，支持单条件或多条件的模糊查询。部分查询可根据用 户需要设臵显示指标。查询结果可导出EXCEL文件。 ◇ 系统管理：提供用户基本信息维护。
2302 1858
嘉峪关
白银
天水
张掖
酒泉
庆阳
临夏
武威
金昌
平凉
甘南
全省
兰州
定西
陇南
目 录
一、农家书屋信息管理系统基本功能及填报方法 二、全省农家书屋信息管理系统核报情况 三、农家书屋信息管理系统核报工作中存在的问题 四、农家书屋信息管理系统核报工作中的常见问题及解答 五、农家书屋信息管理系统核报工作相关要求
步骤二：在页面左侧找到本级用户 名称，点击进入系统，如右图：
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（3）农家书屋工程信息管理系统使用功能包括资金管理、申报管理、验收管 理、文档管理、书目管理、系统管理、汇总报表、查询统计、系统帮助9个功 能模块，其界面如下图：
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（4）资金管理功能 【功能说明】 “资金管理”功能主要用于按年度管理上级下拨及本级配套资金的使用情况。分“资金 收入情况”和“资金支出情况”两列。
全省农家书屋信息管理系统核报进度
截止5月17日，全省共完成信息系统核报的书屋未13969个，完成率为93.56%。嘉峪关、 白银、天水、张掖、酒泉、庆阳、临夏已完成核报；武威、金昌、平凉、甘南完成率均 在90%以上；兰州、定西、陇南填报进度缓慢。
100.00%100.00% 100.00%100.00%100.00% 100.00% 100.00% 99.46% 96.90% 96.17% 建设数量 填报数量 完成率
【功能操作】
用户需首先选择资金管理年度，之后 开始资金收入与资金支出情况管理功 能操作。
点击“详细情况”
步骤一：在“资金收入情况”栏内， 根据书屋建设情况填报市级或县级配 套资金详细情况、接受社会捐赠情况。 如左图：
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
步骤二：在“资金支出情况”栏内， ①市级用户根据书屋建设情况填报 中央专项资金、省配套资金、市配 套资金的拨付情况（中央专项资金= 该年度建成书屋数量*1.6万元；省配 套资金=该年度建成书屋数量*0.4万 元；市配套资金=该年度建成书屋数 量*市财政向每个书屋配套的资金 数）。同时，填报本级购臵出版物 资金（我省农家书屋出版由省上统 一配臵，此项不填写）和本级购臵 硬件设施资金。②县级用户仅填报 本级购臵出版物资金（我省农家书 屋出版由省上统一配臵，此项不填 写）和本级购臵硬件设施资金即可。
各市、州系统核报工作中存在的问题
通过对信息系统的核查发现，各市、州在信息系统核报过程中主要存在以下两 个方面的问题： ◇资金管理填报存在的主要问题：部分年度、管理端口未将资金收支情况填入 系统。 ◇书屋信息核报存在的主要问题：一是部分县区申报时对“书屋所在地”填写 不规范，在书屋所在行政村前面多加了“**市**县”或空格、标点等。二是信 息缺项，部分书屋无照片或照片不全、重复上传、拍照不规范，无书目清单， 无资金来源。三是资金数量和图书种类填写有误；四是存在一张照片上传到多 个书屋的现象。五是验收时将A村名称更改成了B村（如定西市陇西县碧岩镇王 庄村验收时更改成了科羊村，这样就会导致科羊村不能完成系统验收操作）。
第二步
第一步
第三步
第四步
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
②市级用户：主要负责审核县级用户填报的计划建设农家书屋的相关信息，如申报不 符合要求可予以修改或删除。
对于符合申报要求的县区要进行“上报与锁定”操作。
3.农家书屋信息管理系统功能操作说明
（6）验收管理功能 【功能说明】 市级用户在该功能中主要完成两项工作：一是对已建成书屋的相关信息进行填报。二是 对完成验收的农家书屋进行评估打分。（由于各市州建成的书屋数量多，相应的网上验 收工作量也较大，市级管理部门在人员紧张的情况下可采用抽调人员或委托县区管理部 门共同完成此项工作） 【功能操作】 ①对已建成书屋的相关信息进行填报。 由于我省的农家书屋均是在统一规划 下建设的，属于计划内建设，因此在 填报是必须选择“生成验收登记表 （计划内）”。操作界面如右图：